(ESP) スペインの契約の追跡管理

契約が関連付けられている労使関係の ID が表示されます。個人に、期間が異なる同じ組織との複数の労使関係を指定し、それぞれを別の契約として定義できます。

契約が [アクティブ] か [非アクティブ] かを指定します。

個人と組織の間で労使関係が開始した日付を入力します。

労使関係の終了予定日を入力します。

契約の有効日を入力します。

実行する必要がある異動区分を選択します。使用可能な異動区分は次のとおりです。

• 新規契約: 労使関係を開始するには、この異動区分を選択します。この異動区分は、社会保障などの全ての政府機関 (AFI 使用)、雇用機関 (Contrat@ 使用)、組合 (契約の基本コピー使用)、また従業員 (正式なテンプレート契約使用) にも通信する必要があります。

• 延長: 従業員が延長契約に署名する場合に、この異動区分を選択します。この場合、Contrat@ を使用して延長の詳細を雇用機関に通信する必要があります。このオプションは、期間固定の契約タイプにのみ使用でき、延長が可能になります。

• 雇用終了: 労使関係を終了または凍結するには、この異動区分を選択します。契約が終了した場合は、AFI を使用して社会保障機関に通信を送信する必要があります。AFI レポートの場合、終了日はその新しい状況における最初の日付となります。

• 呼出: Contrat@ および AFI を使用して雇用機関に通信するには、この異動区分を選択します。このような場合、従業員は呼出契約に署名する必要があります。このオプションは、無期限不定期就労タイプの契約にのみ使用できます。

• 終了呼出: 呼出契約が終了するときに、この異動区分を選択します。この異動区分は、呼出の異動区分を選択した後にのみ選択できます。無期限不定期就労契約の場合、アクティビティ期間は呼出の異動区分によって開始され、就業停止期間は終了呼出の異動区分によって開始されます。これらの異動区分 (呼出および終了呼出) は、いずれも、AFI を使用して社会保障機関に通信する必要があります。

従業員に関連付けられている法的契約のタイプを選択します。契約タイプによって契約の特性が決まります。次のページに表示されるフィールドは、このフィールドで選択した契約タイプによって異なります。[契約異動区分] および [契約タイプ] フィールドで選択した値によって、このページにロードされるフィールドが決まります。

スペイン当局が指定した一意の契約 ID 番号を入力します。このフィールドは、新規契約の作成時にのみ編集可能です。

契約の有効日を入力します。

契約の終了予定日を入力します。このフィールドは、無期限契約タイプには使用できません。

[契約開始日] および [契約終了日] フィールドに表示される日付に基づいて、契約期間が年、月および日で表示されます。このフィールドは、無期限契約タイプには使用できません。

契約に対して関係会社イベントを作成するにはこのボタンをクリックします。AFI イベント ページで作成したイベントを確認できます。契約異動区分が [新規契約] または [雇用終了] のいずれかの場合はこのボタンが使用できます。これは、これらの異動区分のみ、AFI を使用して社会保障機関に報告する必要があるためです。

このリンクをクリックして、Contrat@ コミュニケーション ステータスを追跡管理します。これにより、Contrat@ ステータス ESP ページが開きます。

契約延長の有効日が表示されます。このフィールドは、契約異動区分が延長の場合にのみ表示されます。

延長の終了予定日を入力します。このフィールドは、契約異動区分が延長の場合にのみ表示されます。

契約延長の順序が表示されます。これらの値は、[第 1 延長]、[第 2 延長] などです。

延長開始日および延長終了日に基づいて、契約期間が表示されます。このフィールドには、年数、月数および日数で期間が表示されますが、無期限契約タイプには使用できません。

このリンクをクリックすると、職務データ詳細ページにアクセスします。

契約の出力に使用するテンプレートを選択します。このテンプレートは、SPEE テンプレート定義 ESP ページで定義されます。

この 2 つのフィールドを使用して、従業員が取得可能な年間休暇期間を指定します。最初のフィールドに該当する数値を入力してから、次のフィールドで期間の単位を選択します。期間の単位は、[日]、[勤務日]、[月]、[通常日] および [週] です。たとえば、休暇期間が 20 勤務日の場合、最初のフィールドに 20 と入力し、次のフィールドのオプションから [勤務日] を選択します。契約に従って個人の年間休暇付与を入力します。休暇期間は、[日]、[勤務日]、[月]、[通常日] または [週] として入力できます。

このボタンをクリックすると、労働協約ページから [休暇期間] フィールドに休暇期間のデフォルト値がロードされます。

対象者の契約に試用期間が含まれる場合は、次の 2 つのフィールドを使用して期間を指定します。最初のフィールドに該当する数値を入力してから、次のフィールドで期間の単位を選択します。期間の単位は、[日]、[月] または [週] です。たとえば、試用期間が 6 か月の場合、最初のフィールドには 6 と入力し、次のフィールドでは [月] を選択します。

報酬に含まれる支給詳細を入力します。

このボタンをクリックすると、職務データ ページから報酬詳細が取得されます。支給を追加または削除して、取得したデータを更新できます。

契約条項に対して契約テンプレートを選択します。これらのテンプレートは、契約出力マッピング ページで定義されます。契約テンプレート ID を選択した場合に、そのテンプレートと条項が関連付けられていると、契約条項スクロール領域に条項がコピーされます。現在の要件に適合するようにこれらの条項を追加、更新または削除できます。

契約に税奨励金が適用可能な場合は、このチェック ボックスをオンにします。このチェック ボックスをオンにすると、このページに [昇進理由] フィールドが表示され、税奨励金理由を選択できます。

契約に特別手当付き契約が適用可能な場合は、このチェック ボックスをオンにします。このチェック ボックスをオンにすると、このページに [特別手当団体] フィールドが表示され、特別手当が適用可能な団体を選択できます。特別手当団体は、契約福利厚生の定義 ESP ページで定義された特定の契約タイプに適用できます。

契約条項を契約に追加する順序を指定します。

契約条項テーブル ページで定義した中から契約条項を選択します。たとえば、リムジン運転手の契約では、従業員が運転免許を所有していることが条件となります。

条項のステータスを選択して、条項が [任意] または [必須] のいずれであるかを指定します。

条項の説明を入力します。これは、契約の出力時に使用されます。

条項に関するコメントを入力します。

従業員の勤務開始および終了時間を入力します。時間数と分数の形式は hh:mm を使用します。

パートタイム従業員の勤務時間数を入力します。パートタイム時間が整数でない場合、分単位で指定できます。

従事するパートタイム時間の周期を入力します。周期は、[日]、[週]、[月] または [年] に設定できます。

比較する必要があるスケジュールを選択します。[常勤スケジュール]、[労働協約最大スケジュール] または [法定上限スケジュール] のいずれかを選択できます。

選択したスケジュールの勤務時間上限を入力します。

契約期間が限度を超過し、労働協約でこれが許可される場合はこのチェック ボックスをオンにします。このチェック ボックスは、契約が期間固定契約の場合に使用できます。

契約が無期限不定期就労契約の場合はこのチェック ボックスをオンにします。

契約に適用可能な時間配分を入力します。

部分退職の状況にある従業員を扶助する無期限契約が締結された場合は、このチェック ボックスをオンにします。

扶助対象の個人の従業員 ID を入力します。このフィールドは、[扶助契約] チェック ボックスがオンの場合に表示されます。

新規従業員に割り当てる職務コードを入力します。デフォルトでは、扶助対象の従業員の職務コードが表示されますが、必要に応じて変更できます。

契約のサービス理由を入力します。このフィールドは、サービス契約にのみ使用できます。

契約の製造理由 (季節的なピーク) を入力します。このフィールドは、製造理由契約にのみ使用できます。

このフィールドは、暫定契約にのみ使用できます。期間固定契約の代替理由を選択します。交替理由を選択すると、[後任従業員 ID] および [提案職務コード] フィールドがページに表示されます。

扶助対象の個人の従業員 ID を選択します。

新規従業員がロールを開発する職務コードを入力します。扶助対象の従業員の職務コードが提案されますが、必要に応じて変更できます。

通信をトリガする契約イベントを選択します。使用可能な値は次のとおりです。

• 加入: このイベントを使用して、新規採用または再雇用を通信するか、社会保障システムに従業員を追加します。

• 契約変更: このイベントを使用して、社会保障システムのデータの変更 (契約変更、ストライキ、スケジュール短縮など) を通信します。

• 登録解除: このイベントを使用して、雇用終了または社会保障システムからの従業員の登録解除を通信します。

• 追加状況: このイベントを使用して、長期休暇などの特別な状況の期間を通信します。

保存または通信するイベント理由を選択します。このフィールドで使用可能な値は、選択した契約イベントによって異なります。

このリンクをクリックして、AFI レポートの追加データを入力します。このリンクは、選択した契約イベントおよびイベント理由に応じて表示されます。

従業員の AFI データの選択した行を、社会保障 Web サイトでデータをオンラインで入力することで通信しているか、データを含む AFI ファイルを作成することにより通信しているかを選択します。デフォルトでは、[AFI ファイル] がフィールドに表示されます。従業員の AFI データを AFI ファイル作成プロセスによる通信の対象としない場合は、[オンライン] を選択できます。

AFI ファイルにより通信された AFI データの場合は、AFI フラット ファイルの作成日時がフィールドに表示されます。オンラインで通信された AFI データの場合は、システム日時がフィールドに表示され、その日時を変更できます。

AFI ファイル内の従業員の AFI データの行を既に処理した場合は、そのファイルの名前がフィールドに表示されます。それ以外の場合は、[通知方法] フィールドで [オンライン] を選択しない場合、このフィールドは使用できません。このフィールドに値があると、他に作成する AFI ファイルには、AFI ファイル作成プロセスによってこのデータが含められることがなくなります。AFI ファイルの確認ページで AFI ファイル名からデータ行をリンク解除することにより、AFI フラット ファイルからこのデータ行を解放して、AFI フラット ファイルに再び含められるようにすることができます。

従業員の AFI データのレポートの通信ステータスがフィールドに表示されます。有効な値は次のとおりです。

• AFI に含む: AFI データの行が AFI ファイルに含まれています。AFI ファイル名が [レポート] タブに表示されます。

• 未通信: AFI データの行は社会保障に通信されていません。

指定された減額の有効日を入力します。

対象者が社会保険料の減額を認められる場合、適用される減額を選択します。Reductions ESP コンポーネントで減額 ID 値を定義できます。減額の定義[英語版] のトピックを参照してください。

このフィールドに、上記のフィールドで選択した減額 ID の説明が表示されます。

指定された減額のステータスを選択します。使用可能な値は、[アクティブ] および [非アクティブ] です。

従業員が税金を支払う会計担当地域が表示されます。使用可能な値は、[アラバ会計担当地域]、[ギプスコア会計担当地域]、[ナバラ会計担当地域]、[州会計担当地域] および [ビスカヤ会計担当地域] です。

政府が定義した従業員の家庭状況が表示されます。このことは、会計担当地域が [州会計担当地域] の場合にのみ該当します。使用可能な値は、[会計上の扶養家族あり]、[サポートする配偶者あり] および [その他の状況] です。

従業員と会社間で合意した契約タイプが表示されます。使用可能な値は、[一般的な関係]、[1 年未満の関係] および [特別な関係] です。

給与計算プロセスでの従業員と事業主に対する社会保障拠出金の計算方法を決定します。PeopleSoft Global Payroll for Spain では、従業員が社会保障機関に直接支払った金額を払い戻すことができる機能が用意されています。デフォルトでは、このチェック ボックスはオンになっています。給与計算プロセスで社会保障拠出金を計算しない場合は、このチェック ボックスをオフにします。

給与計算プロセスでの従業員に対する税金の計算方法が表示されます。詳細については、国を超えた移動[英語版] のトピックを参照してください。

このリンクをクリックすると、税データの管理ページが開き、詳細を編集できます。『PeopleSoft Global Payroll for Spain』「Maintain Tax Data Page」[英語版]。