一般的な人事異動の実行

報奨データ ページ (GVT_AWD_DATA) を使用して連邦政府職員に報奨を割り当て、報奨、情報、および給与計算の詳細を入力します。

画像: 報奨データ ページ

次の例では、報奨データ ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

従業員評価状況を認識し、報奨を与えることは、最高の人材を引き付け、つなぎ止めておくうえで重要な要素です。PeopleSoft ヒューマン リソースは、従業員の報奨金と賞与の設定、記録、追跡、付与を容易にすることで、このヒューマン リソース領域の複雑さを解決します。

賞与または報奨金を支給するためにリクエストを送信することによってプロセスを開始し、報奨を付与します。データは自動的に承認プロセスを通じて送信され、追跡、承認、記録が行われてから、従業員に支給されます。

報奨を支給するには、次の手順に従います。

1. 報奨アクション ページを設定し select ([HCM 基本設定], then select [製品/業務別定義], then select [人事・労務管理], then select [従業員データ USF], then select [報奨アクション], then select [報奨アクション])、金銭および金銭外の報奨タイプを定義します。

2. 監督者リクエスト - データ コントロール ページで、従業員の報奨または賞与をリクエストします select ([人事・労務管理], then select [職務情報], then select [監督者リクエスト USF], then select [データ コントロール])。

   他の人事異動についても同様にリクエストを送信します。

3. 報奨データ ページを使用して報奨設定を定義します (監督者リクエスト - データ コントロール ページで、[報奨データ] リンクをクリックします)。

従業員が支払等級を変更するか、新規職務に移行する場合、給与変更は一般的にその人事異動の一部です。

プロモーション情報を入力するには、次の手順に従います。

1. 監督者リクエスト - データ コントロール ページで、新しいデータ行を挿入し select ([人事・労務管理], then select [職務情報], then select [監督者リクエスト USF], then select [データ コントロール])、全てのフィールドに入力します。

2. リクエストの送信準備ができたら、PAR ステータスが REQ であることを確認します。

   次に、ワークフロー システムはこの情報を取得して、プロセスでの経路を指定します。その後、アクションが確定されてステータスが処理済になるまでは、この情報を変更、取消、または拒否できます。処理が完了して、ステータスが HR 処理済になった後でリクエストを修正またはキャンセルするには、キャンセルまたは修正ページに進みます。

   監督者リクエスト - データ コントロール ページやその他のページで変更する情報は、前の職務と新規職務のデータに従って変わります。通常は、監督者リクエスト - 職務データ ページに移動して、新規職務コードまたは新規ポジション番号を選択します。ただし、このページのその他のエントリも全て、プロモーションの際に変わる可能性があります。

   また、監督者リクエスト - 職務データ ページで変更する情報は異なる場合がありますが、通常は、新しい支給プラン、表、等級、またはステップを選択し、新規の固定賃金を入力 (または生成) します。

3. プロモーションによって生じた全ての変更を入力したら、必要に応じて、他のページにアクセスして関連情報を入力します。

   たとえば、個人データ ページにアクセスして、新しい勤務先電話番号を入力します。または、ポジション データ ページにアクセスして、支給グループまたは従業員タイプを変更するか、他の関連ポジション詳細を入力します。

4. 監督者リクエスト - 職務ページで、必要に応じてポジションを変更します select ([人事・労務管理], then select [職務情報], then select [監督者リクエスト USF], then select [職務データ])。

5. 監督者リクエスト - 給与データ ページで、給与決定要素を選択します select ([人事・労務管理], then select [職務情報], then select [監督者リクエスト USF], then select [給与データ])。

6. 監督者リクエスト - 雇用情報 1 ページで、次のように等級内昇給データのグループ ボックスにオプションを設定します select ([人事・労務管理], then select [職務情報], then select [監督者リクエスト USF], then select [雇用情報 1])。

ここでは、部門間での従業員の配置転換について説明します。組織間での転属は雇用および雇用終了として処理されます。

個人が、職務コードは変わらずに新しい部門に配置される場合、配置転換リクエストを入力するには、次の手順に従います。

1. 監督者リクエスト USF - データ コントロール ページにアクセスして select ([人事・労務管理], then select [職務情報], then select [監督者リクエスト USF], then select [データ コントロール])、配置転換リクエストを入力します。

   配置転換は通常、支払等級または給与の変更がないことを意味します。

2. この異動区分が別の異動区分と同じ日に生じる場合、その異動区分の値を [トランザクション番号] と [連番] フィールドに挿入します。

3. 配置転換または変換処理を入力します。

4. 従業員のリクエスト、管理者のリクエストなどの理由コードを入力します。

5. 異動区分コードや 当局 (1) および (2) など、その他の必要な変更を全て入力します。

6. 監督者リクエスト USF - 職務データ ページにアクセスして select ([人事・労務管理], then select [職務情報], then select [監督者リクエスト USF], then select [職務データ])、配置転換する従業員のその他の変更を入力します。

   ポジション番号、職務コード、組織、および従業員の配置転換に伴って変わるその他の詳細を変更します。部門テーブルで所在地と部門を関連付けた場合、従業員の新しい部門を選択すると、新しい所在地と納税地が自動的に入力されます。

7. 監督者リクエスト USF コンポーネントで他のページにアクセスして、配置転換に関連するその他の雇用データまたは職務情報を入力します。

   たとえば、監督者リクエスト USF - 個人データ ページに進み、新しい電話番号を入力する必要がある場合があります。個人データ ページで、[個人電話番号] ボタンをクリックし、個人電話番号ページで新しい勤務先電話番号を入力します。雇用 2 で、監督者 ID を新しい部門の管理者に変更します。ポジション データ ページなどの他のページにアクセスして、支給グループ、従業員タイプ、または他の関連ポジション詳細を変更します。

キャリアのある時点で、多くの従業員は休職します。たとえば、従業員に乳児がいる場合、従業員は育児休業または父親育児休業をリクエストする場合があります。

休職を入力するには、次の手順に従います。

1. 監督者リクエスト USF - データ コントロール ページにアクセスして select ([人事・労務管理], then select [職務情報], then select [監督者リクエスト USF], then select [データ コントロール])、休職する従業員のリクエストを送信します。

2. 無給データ ページにアクセスし (select [人事・労務管理], then select [職務情報], then select [監督者リクエスト USF], then select [雇用情報 2] で、[無給データ] リンクをクリック)、従業員の休職データを入力します。

   [勤務終了日] フィールドで、従業員の勤務終了日を入力します。PAR を処理して従業員を給与支給ステータスに戻す場合、残りのフィールドを適宜更新する必要があります ([SCD 時間数] [試用期間時間数] および [キャリア期間時間数])。

3. 従業員が休職から職場復帰する場合、監督者リクエスト USF - データ コントロール ページに戻り、その従業員のステータスをアクティブに変更します。

   1. [異動区分] フィールドで、[RFL] (無給の休職から職場復帰) を選択します。

   2. [理由コード] フィールドで、[RFL] (休職から職場復帰) を選択します。

   3. [PAR ステータス] フィールドで、[リクエスト済] を選択するか、なんらかの理由で復職日が変わる場合に備えて、[開始] のままにします。

   4. その他のページにアクセスして、必要な変更を行います。

詳細については、『PeopleTools: Process Scheduler』の製品ドキュメントを参照してください。

従業員が離職する場合、[雇用終了] または [退職] と登録してその従業員のレコードとステータスを非アクティブにします。雇用終了および定年退職を入力するプロセスは、ほとんど同じです。主な相違は、データ コントロール ページで選択する異動区分です。

雇用終了および定年退職リクエストを入力するには、次の手順に従います。

1. 監督者リクエスト USF - データ コントロール ページを使用して離職した従業員の雇用終了をリクエストします select ([人事・労務管理], then select [職務情報], then select [監督者リクエスト USF], then select [データ コントロール])。

   [実際有効日] フィールドはデフォルトでシステム日付 (通常、今日の日付) になっていますが、変更できます。

   通常、異動の開始を表すには有効日が使用されますが、従業員の雇用終了または退職の場合、入力される有効日は、雇用終了日の営業終了として処理されます。

   たとえば、従業員の雇用最終日が 9 月 1 日の場合、雇用終了はその日の営業終了で有効になるため、有効日は 9 月 1 日です。

2. [異動区分] フィールドで、次のいずれか ([雇用終了]、[雇用終了 (有給)]、[雇用終了 (福利厚生付)] または[定年退職]) を選択し、離職の理由コードを適宜選択します。

   選択された異動区分に応じて、従業員のステータスがアクティブから雇用終了、雇用終了 (福利厚生付) または退職に変わります。

3. 従業員が再雇用に適している場合はこのページを保存します。

   雇用終了または定年退職をリクエストすると、この従業員の個人退職レコード (IRR) コントロール レコードが生成されます。

従業員の IRR の処理後、その IRR に補足または修正を行う必要があることに気付く場合があります。これを行うには、[人事・労務管理]、[職務情報]、[IRR への補足] または [IRR 補足の修正] メニューを使用して別の PAR を作成する必要があります。

新規 PAR の作成時に、IRR タイプ C (修正) または S (補足) で IRR コントロール レコードが作成されます。

死亡による雇用終了リクエストを行うには、次の手順に従います。

1. 死亡した従業員の監督者リクエスト USF - データ コントロール ページを開きます select ([人事・労務管理], then select [職務情報], then select [監督者リクエスト USF], then select [データ コントロール])。

2. [異動区分] フィールドで、従業員が [雇用終了] になったことを指定します。

3. [理由コード] フィールドで、雇用終了の理由として [死亡] を選択します。

   [従業員ステータス] フィールドは自動的に [アクティブ] から [死亡] に変更されます。

過去にこの組織に勤務していた従業員の再雇用をリクエストする場合、[再雇用] を入力します。再雇用される従業員の情報は、従業員の情報が削除またはアーカイブされていない限り、PeopleSoft ヒューマン リソースにそのまま登録されています。雇用レコードがシステムにない場合、「人材の採用」で説明されている新規採用プロセスに従います。

再雇用は、従業員ステータスが雇用終了、雇用終了 (有給)、雇用終了 (福利厚生付)、退職または退職 - 退職金支給の従業員に対してのみ可能です。システムにレコードが既に存在する従業員を再雇用する場合、対象者の個人データ、雇用情報、職務データが最新であることを確認してください。

再雇用する従業員の以前の職務がユーザーのアクセス権限のない部門 (法人) であった場合、再雇用を行う 1 人以上のユーザーに全ての部門へのアクセス権を与えます。

システムに従業員の再雇用をリクエストするには、次の手順に従います。

1. 従業員の監督者リクエスト USF - データ コントロール ページを開いて select ([人事・労務管理], then select [職務情報], then select [監督者リクエスト USF], then select [データ コントロール])、再雇用をリクエストします。

2. その他の従業員データ ページにアクセスして追加情報を入力します。