兵役階級変更通知および記入票の設定
兵役階級変更通知テーブルおよび記入票テーブルを設定するには、兵役処理定義 (MIL_RANK_CHNG_PROC)、階級変更ステータス MIL (MIL_RANK_CHNG_STAT)、兵役階級変更テンプレート (MIL_RANK_CHNG_TMPL) および兵役階級テンプレートのコピー (MIL_RNK_CLONE_TMPL) の各コンポーネントを使用します。
次の各トピックでは、兵役階級変更と通知プロセスの概要および設定方法について説明します。
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ページ名 |
定義名 |
用途 |
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MIL_RANK_CHNG_PROC |
兵役階級変更処理ルールを定義します。軍人部隊司令官を決定します。この司令官は、階級変更承認プロセスの最終承認者として使用されます。このページを使用して、承認プロセスをオンに切り替え、階級変更の予告通知を使用可能にします。 |
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MIL_RANK_CHNG_STAT |
階級変更処理に使用できる異動区分テーブル値を指定します。兵役階級変更テンプレートおよびリクエストに使用できるのは、ここで定義した異動区分と処分ステータスの組合せのみです。 |
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MIL_TMPL_DEFN |
兵役階級変更テンプレート定義を作成します。テンプレート名、説明、およびこのテンプレートの使用時期の説明に役立つコメントを定義します。 |
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MIL_TMPL_CHNG_CNTL |
兵役階級変更管理条件を入力します。このページでは、テンプレートに関連付けるデフォルトの特定の人事異動、理由の値および階級変更ステータスの値 (新規、修正、指令によりキャンセル、管理者によってキャンセル) を定義できます。承認元組織のビジネス ユニットと部門、および担当キャリア マネージャを決定する際に使用するポジションまたはユーザー ロールのデフォルト値を入力します。これらの値を使用して、階級変更 MIL コンポーネントの兵役階級変更ページの各フィールドにデータがロードされます。 |
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MIL_TMPL_NOTIFY |
テンプレートに関連付ける必要があるデフォルトのロールや、承認および通知プロセスの開始時期など、利害関係者通知詳細を指定します。 |
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MIL_RNK_CLONE_TMPL |
兵役階級変更テンプレートをコピーするには、コピーする既存の階級変更テンプレートを指定して、作成する新規テンプレート ID を入力します。 |
兵役階級変更プロセスでは、軍人階級変更のさまざまな状態を追跡したり、承認フレームワークを使用してプロセスに関係のある利害関係者に通知を送信できます。また、公式文書を生成することもできます。階級変更プロセスによる承認処理を必ず使用することを組織で決定した場合は、前回の承認が完了して階級変更日が到来すると、軍人の職務データに新しい行が挿入され、コンポーネント インターフェイス CI_JOB_DATA を使用して階級変更が反映されます。
階級変更リクエストは、実際の承認処理より数か月先行して発生することが多いため、職務データには変更リクエスト情報を入力しないまま、兵役階級変更リクエスト、修正およびキャンセルを記録できます。承認処理が使用可能に設定されている場合は、事前に定義した日付になると、階級変更処理通知が利害関係者に送信されます。利害関係者は、評価者または承認者として指定できます。承認者は、セルフサービス ページにアクセスし、リクエストを承認または却下します。
PeopleSoft HR アプリケーションには、階級変更の承認と通知の処理をサポートする複数の設定テーブルが用意されています。これらのテーブルは、次のコンポーネントを介して使用できます。
兵役処理定義
このコンポーネントを使用して、最終承認で部隊司令官を判断するための従業員/管理者レポート構造へのアクセスに使用する方法を指定します。承認および予告通知プロセスを使用可能にすることもできます。このコンポーネントで承認プロセスが使用可能になっていない場合は、階級変更適用日になると、階級変更が承認なしで職務データに自動的に適用されます。
階級変更ステータス MIL
このコンポーネントを使用して、階級変更リクエストに使用できる有効な異動区分や関連ステータスのサブセットを指定します。これは、最終階級変更 (昇進または降格) が職務データに書き込まれ、異動区分の値が必要になるためです。予告通知にこの異動区分とステータスを含めたり、その内容を職務データに適用するかどうかを選択することもできます。このコンポーネントでは、職務データ行に書き込まれる早期昇進・昇格日を計算することもできます。このコンポーネントで指定した異動区分のみが、階級変更オプションとして表示されます。
兵役階級変更テンプレートおよび兵役階級テンプレートのコピー
これらのコンポーネントを使用して、軍人の階級変更リクエストに対して、ユーザーが可能な限り多くのデータを階級変更 MIL コンポーネントにデフォルト設定できるテンプレートを作成します。これによって、データをすばやく簡単に入力できるようになります。コピー コンポーネントを使用して、テンプレートの作成プロセスを合理化するために既存のテンプレートをコピーします。
兵役処理定義ページ (MIL_RANK_CHNG_PROC) を使用して、兵役階級変更処理ルールを定義します。軍人部隊司令官を決定します。この司令官は、階級変更承認プロセスの最終承認者として使用されます。このページを使用して、承認プロセスをオンに切り替え、階級変更の予告通知を使用可能にします。
ナビゲーション
画像: 兵役処理定義ページ
次の例では、兵役処理定義ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。
このページを使用して、承認およびワークフロー通知プロセスに対する部隊司令官ロールの決定方法を指定します。承認プロセスを使用する場合、部隊司令官は最終承認者となります。このページを使用して、階級変更に承認が必要かどうか、あるいは予告通知プロセスを使用するかどうかを指定することもできます。
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
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| アクセス タイプ |
ユーザーの組織における部隊司令官の決定方法に最適なアクセス タイプを選択します。このアクセス タイプが軍人の階級変更の最終承認者となります。 有効な値は、[部門管理者 ID 別]、[部門セキュリティ ツリー別]、[グループ ID 別]、[部門管理者 ID 別 - 一部ポジション管理]、[監督者 ID 別 - 一部ポジション管理]、[直属上司のポジション別] および [監督者 ID 別]です。 『Application Fundamentals』「Setting Up Access to Direct Reports Data」[英語版], 『Application Fundamentals』「Configuring Direct Reports Functionality」[英語版] を参照してください。 |
| 承認処理 |
新規または修正した階級変更を処理し、これらの変更内容を職務データに適用するために部隊司令官の承認が必要な場合は、このチェック ボックスをオンにします。階級変更の処理および日付指定による職務データの更新に承認が不要な場合は、このチェック ボックスをオフにします。 |
| 予告通知を許可 |
予告通知プロセスを使用可能にし、職務データに対する階級変更に先立って利害関係者に通知を送信する場合は、このチェック ボックスをオンにします。この機能によって、利害関係者には、職務データが更新される前に軍人の階級変更を確認するもう 1 つの機会が与えられます。システムによる階級変更処理をこの時点で停止するには、キャリア マネージャとの調整や手動での介入が必要になります。 実際の予告通知日は、階級変更を受信する個人の階級変更 MIL コンポーネントの利害関係者ページで定義されます。 注: 階級変更 MIL コンポーネントの兵役階級変更ページの [適用日] フィールドにデータがロードされていない場合は、利害関係者ページの予告通知日にもデータがロードされないため、予告通知プロセスでは選択されません。 予告通知メッセージは、承認フレームワークから独立して機能するため、承認フレームワーク イベントを登録することはありません。兵役階級の予告通知 (MIL_NOTIFY_AE) アプリケーション エンジン プロセスにアクセスするには、 の順に移動します。 |
「階級変更 MIL - 利害関係者ページ」を参照してください。
階級変更ステータス MIL ページ (MIL_RANK_CHNG_STAT) を使用して、階級変更処理に使用できる異動区分テーブル値を指定します。
兵役階級変更テンプレートおよびリクエストに使用できるのは、ここで定義した異動区分と処分ステータスの組合せのみです。
ナビゲーション
画像: 階級変更ステータス MIL ページ
次の例では、階級変更ステータス MIL ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| 異動区分 |
兵役階級変更リクエストに使用できる異動区分テーブルから値を選択します。 |
| 処分ステータス |
この異動区分タイプに適した処分ステータスを入力します。軍人の階級変更リクエストを記録するための階級変更 MIL ページまたは兵役階級変更テンプレートのテンプレート変更管理ページの [異動区分] フィールドと [処分ステータス] フィールドには、ここで定義した異動区分と階級変更処分ステータスの組合せのみが選択肢として表示されます。 有効な値は、AMD (修正)、CNA (管理者によってキャンセル)、CNC (指令によりキャンセル) および NEW (新規) です。 |
変更異動区分履歴
階級変更プロセスでユーザーに表示する階級変更ステータスの説明を指定します。異動区分の特定の処分ステータスをアクティブまたは非アクティブにすることもできます。
処理フィールド選択の設定
このセクションは、異動区分と処分ステータスの組合せについて、予告通告を設定したり、職務データへの階級変更リクエストの転送を設定する場合に使用します。
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| 予告通知に含む |
この異動区分と処分ステータスの組合せが個人に対して指定されたときに、利害関係者に対する予告通知を生成する場合は、このチェック ボックスをオンにします。このチェック ボックスをオフにすると、利害関係者に対する予告通知は生成されません。 注: 予告通知を発行するためには、兵役処理定義ページで予告通知を使用可能にしておく必要があります。 |
| 行を職務データに適用 |
階級変更リクエストを職務データにシステムで転送する場合は、このチェック ボックスをオンにします。このチェック ボックスをオフにすると、階級変更は職務データに適用されません。たとえば、階級変更リクエストのキャンセルは、職務データに記録する必要がないため、このチェック ボックスをオフにしておきます。 |
最初の考課日の設定
このセクションを使用して、階級変更行が職務データに挿入された後に使用する、職務データ - 雇用情報ページの [早期昇進・昇格日] フィールド値の計算方法を決定します。
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| 影響なし |
職務データ行が挿入されても最初の考課日に影響がない場合は、このオプションを選択します。これはデフォルトの設定です。 |
| 職務有効日 + 週数 |
職務データの階級変更行の有効日に、ここで指定した週数を加算して考課日を算出する場合は、このオプションを選択します。このオプションを選択した場合は、このフィールドに続く編集ボックスにも週数 (最大 3 桁の数) を入力する必要があります。この日付を使用して、職務データ - 雇用情報ページの [早期昇進・昇格日] にデータがロードされます。降格または取消の場合は、マイナスの数を入力する必要があります。 注: このオプションを使用するには、兵役階級変更ページで [適用日] の値を入力する必要があります。 |
| 特別計算ルーチン |
このオプションは、組織独自のカスタマイズ計算を作成した場合に選択します。このフィールドには、PeopleSoft アプリケーションによる計算は提供されません。 |
テンプレート定義ページ (MIL_TMPL_DEFN) を使用して、兵役階級変更テンプレートの定義を作成します。
テンプレート名、説明、およびこのテンプレートの使用時期の説明に役立つコメントを定義します。
ナビゲーション
画像: 兵役階級変更テンプレート - テンプレート定義ページ
次の例では、兵役階級変更テンプレート - テンプレート定義ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| テンプレート ID |
このテンプレートを一意に特定する ID (最大 15 文字) を入力します。 |
兵役階級変更テンプレート - テンプレート変更管理ページ (MIL_TMPL_CHNG_CNTL) を使用して、兵役階級変更管理条件を入力します。
このページでは、テンプレートに関連付けるデフォルトの特定の人事異動、理由の値および階級変更ステータスの値 (新規、修正、指令によりキャンセル、管理者によってキャンセル) を定義できます。承認元組織のビジネス ユニットと部門、および担当キャリア マネージャを決定する際に使用するポジションまたはユーザー ロールのデフォルト値を入力します。これらの値を使用して、階級変更 MIL コンポーネントの兵役階級変更ページの各フィールドにデータがロードされます。
ナビゲーション
画像: テンプレート変更管理ページ
次の例では、兵役階級変更テンプレート - テンプレート変更管理ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。
このページを使用して、階級変更リクエストの作成時に、階級変更 MIL コンポーネントのフィールドにロードされるデフォルト値を定義します。デフォルトを設定する必須フィールドは、[異動区分]、[処分ステータス] および [担当キャリア マネージャ] の選択のみです。
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| 異動区分 |
デフォルトの異動区分値を選択します。階級変更に有効な異動区分は、階級変更ステータス MIL ページで定義します。 |
| 異動理由 |
必要に応じて、異動区分に関連付けるデフォルトの理由を選択します。異動区分に有効な理由は、異動理由テーブルで定義します。 |
| 処分ステータス |
このテンプレートを使用するときにデフォルトで指定される処分ステータスを選択します。有効な値は、異動区分の階級変更ステータス MIL ページで定義します。 |
| [ビジネス ユニット] および [部門] |
このテンプレートに対して、承認元組織のビジネス ユニットと部門を入力します。 |
担当キャリア マネージャ
このセクションを使用して、デフォルトのキャリア マネージャの取得方法を指定します。この情報は、通知に使用されます。
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| [ポジション番号] および [ポジション番号] |
キャリア マネージャがポジションによって決まる場合は、このオプションを選択します。このオプションを選択すると、[ポジション番号] フィールドが使用可能になります。キャリア マネージャに関連付けられているポジション番号を入力して、デフォルトを設定できます。このフィールドは空白にしておくこともできます。 |
| [ロール] および [ロール名] |
キャリア マネージャがロールによって決まる場合は、このオプションを選択します。このオプションを選択すると、[ロール名] フィールドが使用可能になります。キャリア マネージャのユーザー ID に関連付けられているロール名を入力して、デフォルトを設定できます。このフィールドは空白にしておくこともできます。 |
テンプレート通知ページ (MIL_TMPL_NOTIFY) を使用して、テンプレートに関連付ける必要があるデフォルトのロールや、承認および通知プロセスの開始時期など、利害関係者通知詳細を指定します。
ナビゲーション
画像: 兵役階級変更テンプレート - テンプレート通知ページ
次の例では、兵役階級変更テンプレート - テンプレート通知ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。
このページを使用して、承認プロセスの即時開始を設定したり (階級変更リクエストが保存されている場合)、システムで算出される将来の日付で開始する承認プロセスを設定します。ユーザーは、このページを使用して予告通知日を関連付けることもできます。予告通知は、階級変更が職務データに適用されることを利害関係者に知らせるために必要な最終通知です。
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| 即時 (現在の日付) |
階級変更 MIL コンポーネントの [承認開始日] フィールドにシステム日付をロードする場合は、この方法を選択します。このオプションでは、リクエストが階級変更 MIL コンポーネントに保存されると、直ちに承認プロセスが開始します。 |
| [将来の日付] および [ステータス更新日の追加日数] |
階級変更 MIL コンポーネントの [承認開始日] フィールドに、階級変更 MIL コンポーネントの [ステータス更新日] フィールドの値に基づいた将来の日付をロードする場合は、この方法を選択します。 このオプションを選択すると、[ステータス更新日の追加日数] フィールドが使用可能になります。承認通知を送信する前に待機する必要がある日数 (最大 2 桁) を入力します。 たとえば、承認を将来の日付で送信する必要があることを示すテンプレートを作成するとします。[ステータス更新日の追加日数] フィールドに 14 と入力します。その後、HR 管理者が、このテンプレートを使用して従業員階級のリクエストを入力します。このテンプレートの [ステータス更新日] には "9 月 1 日" の値が指定されています。階級変更 MIL コンポーネントの利害関係者ページの [承認開始日] フィールドには、このリクエストのステータス更新日から 14 日後に当たる 9 月 15 日の日付が自動的にロードされます。HR 管理者は、このデフォルト値をそのまま使用することも、上書きして別の日付にすることもできます。 |
| 予告通知日 = 有効日 - 日数 |
システムでの変更を利害関係者に通知する必要がある個人の職務データ レコードに対して、階級変更を適用するまでの日数を入力します。階級変更 MIL コンポーネントの兵役階級変更ページの [適用日] の値から、このフィールドに入力した日数を減算した値を使用して予告通知日が計算されます。この日付は、階級変更 MIL コンポーネントの利害関係者ページの [予告通知日] フィールドに挿入されます。HR 管理者は、階級変更リクエストを作成する際に、このデフォルト値をそのまま使用することも、上書きして別の日付にすることもできます。 注: 予告通知を実行するためには、兵役処理定義ページで予告通知を使用可能にしておく必要があります。 |
| ロール名 |
階級変更通知プロセスで、通知を受け取る必要があるロールまたは利害関係者を指定します。 |
| 加入者の関与 |
利害関係者の関与レベルを指定します。値は、[承認者] または [評価者] です。 |
兵役階級テンプレートのコピー ページ (MIL_RNK_CLONE_TMPL) を使用して、兵役階級変更テンプレートをコピーします。そのためには、コピーする既存の階級変更テンプレートを指定して、作成する新規テンプレート ID を入力します。
ナビゲーション
画像: 兵役階級テンプレートのコピー ページ
次の例では、兵役階級テンプレートのコピー ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。
既存の兵役階級テンプレートをコピーするには、このページを使用します。コピーするには、既存のテンプレートを選択してから、新規のテンプレート ID、異動区分および処分ステータスを入力します。保存すると、兵役階級変更テンプレート コンポーネントが開き、このテンプレートに関連するフィールドを更新できます。