兵役階級変更リクエストの管理
次の各トピックでは、兵役階級変更処理の概要と兵役階級変更のリクエスト方法について説明します。
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ページ名 |
定義名 |
用途 |
|---|---|---|
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MIL_RANK_CHNG_CNTL |
この兵役階級変更トランザクションに対する管理要素を入力することによって、兵役階級変更リクエストを作成および管理します。また、承認元組織、キャリア マネージャおよび通知詳細の値をロードする定義済テンプレートを入力することもできます。 |
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MIL_RANK_CHNG_DTLS |
提示兵役階級変更の詳細を入力します。 |
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MIL_STKHLDR_NOTIF |
兵役階級変更通知情報を入力します。このページは、承認プロセスの開始時期と関係者の取得専用に設計されています。この階級変更について電子通知を受信する評価者と承認者、および承認ワークフローをトリガする必要がある時期が示されます。予告通知が有効である場合は、これらの利害関係者に階級変更を通知する予告通知日を入力します。 |
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MIL_RANK_POSTAL |
手動で通知した利害関係者の郵便番号情報を記録します。電子的に通知していない利害関係者、および通知を郵送した日付と住所を入力します。 |
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MIL_RANK_CHNG_APPR |
階級変更リクエストを承認または却下します。 |
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MIL_NOTICE_RUN_CTL |
XML Publisher を使用して、軍人の階級変更通知を作成します。レポートは、いつでもどのような状況でも作成できます。 |
兵役階級変更発行の全般的な処理は、軍人の勤務期間中に、通常の昇給、評価と研修、その他の査定関連テストなど、さまざまな理由で複数回発生する可能性があります。組織では、評価と選択処理を終了し、階級変更の対象とする候補者を識別した後で、PeopleSoft の兵役階級変更プロセスを使用できます。
PeopleSoft の兵役階級変更プロセスを使用すると、軍人の階級変更のさまざまな状態の追跡管理、このビジネス プロセスの利害関係者への通知、および公式書類の作成ができます。階級変更トランザクションの処理が完了すると、新しい階級変更を反映する新規行が軍人の職務データに挿入されます。兵役階級変更のページとプロセスを使用すると、次の処理を実行できます。
指定した階級変更コンポーネントに、(新規、修正済またはキャンセル済の) 階級変更の詳細を入力できます。
テンプレートを使用できます。テンプレートでは、階級変更リクエストのデフォルト値が提供され、リクエスト入力時に必要なキー入力数が削減されます。
修正やキャンセルも含め、全従業員の階級変更の履歴を取得して表示できます。
現在または将来の発布日に基づいてトリガされる通知詳細を入力できます。
電子メール通知の使用や、管理者セルフサービスの各ページで承認または却下を記録することによって、利害関係者 (軍人の階級変更を通知する必要がある個人) と緊密に作業できます。
新しい階級変更が反映されるように、軍人の職務データとプロファイル レコードを自動更新できます。
階級変更書類を作成できます。
軍人に対する階級変更トランザクションが追加 (新規リクエスト、修正またはキャンセル) されると、承認フレームワークを使用して、利害関係者、キャリア マネージャ、および階級変更 MIL コンポーネントで識別する他の評価者と承認者のリストに電子メール通知が送信されます。この通知では、階級変更プロセスが開始したことが通知され、承認者として指定された利害関係者には、階級変更プロセスを続行するには、その評価と承認が必要であることが通知されます。通知後、承認者は、管理者セルフサービスの各ページで、階級変更リクエストの確認 MIL コンポーネントの階級変更トランザクションを承認または却下します。利害関係者が階級変更を承認すると、最終承認のために情報が候補者の部隊司令官に転送されます。部隊司令官は、兵役処理定義設定ページのアクセス タイプに基づいて判断されます。
『Application Fundamentals』「Configuring Direct Reports Functionality」[英語版] を参照してください。
『Application Fundamentals』「Setting Up Access to Direct Reports Data」[英語版] を参照してください。
キャリア マネージャは、階級変更リクエストの確認 MIL ページのステータス モニターを確認することによって、階級変更の承認および却下を監視できます。新規または修正された階級変更が承認されると、MIL_UDJOB_AE アプリケーション エンジンを使用して、この階級変更の行が職務データ コンポーネントに自動的に挿入および記録されます。この処理が実行される日付は、このトランザクションに対する階級変更 MIL コンポーネントに定義されている [適用日] フィールドの値に基づきます。却下の場合は、キャリア マネージャが、階級変更リクエストの確認 MIL ページのステータス モニターで確認し、階級変更トランザクションのキャンセルを示す新規行を階級変更 MIL コンポーネントに挿入する必要があります。このプロセスによって、職務データに多数の行を挿入せずに、兵役階級変更の提案、修正およびキャンセルの全レコードを保持できます。
兵役処理定義ページで予告通知が有効に設定されている場合は、指定した期間内にこの階級変更が実施されることを示す最終警告としての予告通知メッセージが利害関係者に送信されます。
また、選択した軍人に対する階級変更通知は、XML Publisher を使用して作成できます。
兵役階級変更プロセス
兵役階級変更プロセスでは、次のプロセスが使用されます。
兵役ランク変更の AWE の起動 (MIL_AWE_AE)
承認プロセスを起動します。このアプリケーション エンジンでは、承認が必要であり、階級変更 MIL コンポーネントの [承認開始日] の日付が現在の日付以前の全ての階級変更がチェックされます。
兵役階級の予告通知 (MIL_NOTFY_AE)
階級変更 MIL コンポーネントの [予告通知日] フィールドに基づいて、予告通知の電子メールを送信します。
兵役階級の職務データの更新 (MIL_UDJOB_AE)
承認された階級変更で職務データを更新します。このアプリケーション エンジンでは、データベースに未適用であり、階級変更 MIL コンポーネントの [適用日] の値が現在の日付以前の全ての承認済階級変更がチェックされます。この結果、[適用日] の値に対応する有効日で職務データが更新されます。
兵役ランク変更通知 (MILRNKNOT)
階級変更通知を作成します。これらの通知を実行するには、 の順に移動します。印刷する階級変更通知を識別し、[実行] をクリックして MILRNKNOT XML Publisher プロセスを開始します。MILRNKNOT XML Publisher プロセスは、MILRNKNOT アプリケーション エンジン プロセスを呼び出します。従業員ごとに個別のファイルが作成され、各サーバーのレポート フォルダに保存されます。
注: 承認、予告通知および職務更新のアプリケーション エンジンを実行するには、 の順に移動し、実行するプロセスを選択します。また、プロセス スケジューラを使用してこれらのプロセスをトリガして自動的に実行するには、追加の手動介入なしに日次で実行するために、プロセスにリンクされている定期処理を設定します。
『PeopleTools: PeopleSoft Process Scheduler』の「Defining PeopleSoft Process Scheduler Support Information」、「Defining Recurrence Definitions」を参照してください。
兵役階級変更機能を使用するには、次の項目が設定されていることを確認する必要があります。
兵役階級機能が有効であり、兵役階級設定テーブルが定義されている。
電子メールおよびワークリスト通知設定と共に、ユーザー プロファイルとロールが設定されている。
通知用の承認フレームワークが設定されている。
電子メールを含むワークフローが有効化されている。
イベント マネージャが構成されている。
インテグレーション ブローカーが正常に実行されている。
公式書類を作成するための XML Publisher が設定されている。
階級変更 MIL - 兵役階級変更ページ (MIL_RANK_CHNG_CNTL) を使用して、この兵役階級変更トランザクションに対する管理要素を入力することによって、兵役階級変更リクエストを作成および管理します。
また、承認元組織、キャリア マネージャおよび通知詳細の値をロードする定義済テンプレートを入力することもできます。
ナビゲーション
画像: 階級変更 MIL - 兵役階級変更ページ
次の例では、階級変更 MIL - 兵役階級変更ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。
このページには、個人の職務データ コンポーネントに記録されている雇用情報および現在の兵役組織情報が表示されます。
注: 軍機能対応の各ページ上部にある従業員の名前の前に階級を表示するには、軍機能対応、イベント マネージャおよびパブリッシュ/サブスクライブをシステムで有効に設定していて、ドメイン ステータスがアクティブである必要があります。現在の行の階級を変更した場合は、イベント AssignmentMilitaryRankChanged が発生し、イベント マネージャによって、名前を更新するハンドラがトリガされます。
『PeopleSoft: イベントと通知』を参照してください。
階級変更管理
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| テンプレート ID |
コンポーネントに兵役階級変更テンプレート コンポーネントの定義済のフィールドを挿入するための階級変更テンプレートを選択します。フィールドには、[異動区分]、[異動理由]、[ステータス]、[ビジネス ユニット]、[部門]、[担当キャリア マネージャ] およびロール通知の各フィールドがあります。このフィールドに対する入力は任意です。 |
| 有効日 |
階級変更に対して個人が選択された日付を入力します。このフィールドと、[従業員 ID]、[雇用レコード]、[連番] および [異動区分] の各フィールドによって、トランザクション行が一意に識別されます。 |
| 連番 |
新しい有効日付きの行の場合はデフォルトで 1 に設定され、同じ有効日に対してスクロール領域に新規行が挿入されるたびに、自動的に 1 ずつ増加します。 |
| 異動区分 |
兵役階級変更プロセスに関連付けられる有効な異動区分を選択します。有効な階級変更異動区分は、PeopleSoft 異動区分用の階級変更ステータス MIL コンポーネントで定義されます。この階級変更が職務データに挿入されると、[異動区分] フィールドにこの値が使用されます。 |
| 異動理由 |
軍人の階級変更に対する有効な異動理由を選択します。値は、PeopleSoft 異動理由テーブルで定義されます。この階級変更が職務データに挿入されると、[異動理由] フィールドにこの値が使用されます。このフィールドへの入力は任意です。 |
| [ステータス] および [ステータス更新日] |
この階級変更の処分ステータスとこの処分ステータスの日付を入力します。このフィールドの値には、階級変更ステータス MIL コンポーネントの処分ステータスの設定方法によって、[NEW]、[AMD] (階級変更修正)、[CNA] (管理者による階級変更のキャンセル)、[CNC] (司令官による階級変更のキャンセル) などがあります。 |
| 応募日 |
この階級変更を職務データに挿入する必要がある日付がわかっている場合は、その日付を入力します。この日付は、軍人の階級変更が最初に定義されるときにはわからない場合があるため、後で入力できます。ただし、行を処理して軍人の職務データに挿入するには、このフィールドは必須です。 注: この階級変更が職務データに書き込まれるには、階級変更ステータス MIL ページにある異動区分の [ステータス] の値に対する [行を職務データに適用] チェック ボックスがオンであり、兵役階級変更の承認が有効で、階級変更が承認されている必要があります。 「階級変更ステータス MIL ページ」を参照してください。 |
| 昇進連番 |
軍人を昇進させる順序を示します。このフィールドは、異動区分が昇進の場合にのみ使用できます。このフィールドへの入力は任意です。 |
| 職務に適用 |
階級変更が職務データ レコードに挿入されているかどうかを示します。 |
承認元組織
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| ビジネス ユニット |
この階級変更を承認しているビジネス ユニットを入力します。このフィールドは、承認部門を入力するには必須です。 |
| 部門 |
この階級変更を承認している部門を入力します。部門を入力するには、最初に承認ビジネス ユニットを入力する必要があります。 |
担当キャリア マネージャ
全ての軍人に、キャリア関連の処理を行うキャリア マネージャがいます。兵役は流動的であるため、キャリア マネージャは、組織の決定に従ってポジションまたはロールのいずれかで判断されます。このセクションを使用すると、キャリア マネージャをポジションとロールのいずれで識別するかを決定できます。
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| ポジション番号 |
この軍人の階級変更の担当であるキャリア マネージャが、指定されたポジションと関連付けられる場合は、このオプションを選択します。このオプションを選択すると、[ポジション番号] フィールドにキャリア マネージャのポジション番号を入力できるようになります。 |
| [ロール] および [ロール名] |
この軍人の階級変更の担当であるキャリア マネージャが、PeopleSoft ロールと関連付けられる場合は、このオプションを選択します。このオプションを選択すると、[ロール名] フィールドにキャリア マネージャのロールを入力できるようになります。 |
ロールの設定の詳細については、『PeopleTools: Security Administration』の製品ドキュメントを参照してください。
階級変更 MIL - 詳細ページ (MIL_RANK_CHNG_DTLS) を使用して、提示兵役階級変更の詳細を入力します。
ナビゲーション
画像: 階級変更 MIL - 詳細ページ
次の例では、階級変更 MIL - 詳細ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。
このページでは、軍人の現在の兵役階級情報を表示 (ページの左側) し、提示階級変更を入力 (ページの右側) します。
[現在の値] フィールドには、この階級変更の有効日における職務データの軍人の情報が表示されます。現在の階級と給与情報は給与プラン ページから、職務に関するフィールドは、職務情報ページから取得されます。
[提案する値] のフィールドは、承認要件が満たされ (必要な場合)、兵役階級変更ページで入力した [適用日] に到達したときに軍人の職務データのページに書き込まれます。これらのフィールドは、キャンセルの入力時には使用できません。
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| 提示兵役階級 |
軍人に対して提示された新規階級を入力します。 |
| 階級 |
軍人に対して提示される新規階級を入力します。 |
| 階級タイプ |
軍人に対して提示される新規階級のタイプ (臨時職務、主務、現職など) を入力します。 |
| [給与管理プラン] および [給与等級] |
軍人に対して提示される新規給与管理プランと給与等級を入力します。兵役階級に対して有効な給与プランと給与等級は、兵役コンポーネントで定義されます。 「兵役 - 兵役ランク ページ」を参照してください。 |
| 職務系列 |
軍人に対して提示される新規職務系列を入力します (必要な場合)。 |
| [職種コード] および [補助職種] |
軍人に対して提示される新規職種と補助職種を入力します (必要な場合)。補助職種は職種のサブセットです。たとえば、福利厚生や給与計算は HR のサブセットです。補助職種を選択するには、最初に職種を入力する必要があります。 |
階級変更 MIL - 利害関係者ページ (MIL_STKHLDR_NOTIF) を使用して、兵役階級変更通知情報を入力します。
このページは、承認プロセスの開始時期と関係者の取得専用に設計されています。この階級変更について電子通知を受信する評価者と承認者、および承認ワークフローをトリガする必要がある時期が示されます。予告通知が有効である場合は、これらの利害関係者に階級変更を通知する予告通知日を入力します。
ナビゲーション
画像: 階級変更 MIL - 利害関係者ページ
次の例では、階級変更 MIL - 利害関係者ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。
このページでは、電子的に通知される利害関係者を識別し、承認フレームワークを通じて承認ワークフローが送信される日付を設定します。従業員の部隊司令官には、ワークフローを介して必ず通知されます。送信されると、部隊司令官が軍人に対する最終承認を行います。
注: 部隊司令官は、兵役処理定義ページで選択された [アクセス タイプ] によって判断されます。
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| 承認開始日 |
承認または確認のために、電子通知が通知リストの利害関係者に送信される日付を入力します。現在の日付または将来の日付を入力する必要があります。過去の日付を入力した場合は、現在の日付と同様に、保存時に承認が即時に開始されます。 利害関係者への通知送信後に階級変更リクエストを変更するには、修正行を追加する必要があります。 |
| 予告通知日 |
オンラインの利害関係者が、システムで実行される軍人の階級変更の予告通知メッセージを受信する日付を入力します。この日付は通常、兵役階級変更ページの [適用日] フィールドと連動して設定され、階級変更実行予定の最終的な時間を利害関係者に通知します。この通知によって、最後に 1 回だけ階級変更を停止または修正する最終的な機会が与えられます。 この階級変更に対してテンプレートを使用している場合は、兵役階級変更ページで入力した [適用日] の値に基づいて、[予告通知日] の値を自動的に挿入できます。 たとえば、兵役階級変更テンプレート コンポーネントで [予告通知日 = 有効日 - 日数] フィールドが 3 に設定されているテンプレートがあるとします。次に、このテンプレートを使用して階級変更リクエストを作成します。[適用日] に "6 月 20 日" と入力すると、[予告通知日] フィールドには、階級変更が軍人の職務データに適用される 3 日前である "6 月 17 日" が 自動的にロードされます。 注: 予告通知が発生するには、兵役処理定義ページで [予告通知を許可] チェック ボックスがオンであり、階級変更ステータス MIL ページで指定される異動区分で [予告通知に含む] チェック ボックスがオンである必要があります。 「兵役処理定義ページ」を参照してください。 「階級変更ステータス MIL ページ」を参照してください。 「兵役階級変更処理について」を参照してください。 |
| ロール名 |
部隊司令官以外に、通知処理に含める必要がある追加のロールを選択します。ロールは、PeopleTools のロール テーブルで作成されます。部隊司令官には自動的に通知されるため、この [利害関係者通知] グループ ボックスに入力する必要はありません。 |
| 加入者の関与 |
利害関係者の関与レベルを指定します。値は、[承認者] または [評価者] です。 |
階級変更 MIL - 郵便番号ページ (MIL_RANK_POSTAL) を使用して、手動で通知した利害関係者の郵便番号情報を記録します。
電子的に通知していない利害関係者、および通知を郵送した日付と住所を入力します。
ナビゲーション
画像: 階級変更 MIL - 郵便番号ページ
次の例では、階級変更 MIL - 郵便番号ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。
このページでは、AWE プロセス外で階級変更を通知している利害関係者を、利害関係者ページで指定されているとおりに記録します。
注: このページに入力した情報に基づいた自動通知または文書の生成は実行されません。このページは情報のみを提供します。自分自身で実行した通知の記録に使用してください。
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| [個人 ID] および [名前] |
PeopleSoft 従業員 ID を入力すると、郵便配信によって軍人の階級変更を通知する個人の名前が表示されます。 |
| 通知日 |
自動電子通知外で兵役階級変更に関する情報を個人に通知する日付を入力します。 |
| [住所タイプ] および [住所] |
[自宅]、[郵送先]、[勤務先] などの住所タイプを選択します。住所がこの住所タイプに関連付けられていない場合は、[住所] フィールドに値がロードされます。システムによって住所が挿入されない場合は、住所を手動で入力できます。 |
階級変更リクエストの確認 MIL ページ (MIL_RANK_CHNG_APPR) を使用して、階級変更リクエストを承認または却下します。
ナビゲーション
画像: 階級変更リクエストの確認 MIL ページ (1/2)
次の例では、階級変更リクエストの確認 MIL ページ (1/2) のフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。
画像: 階級変更リクエストの確認 MIL ページ (2/2)
次の例では、階級変更リクエストの確認 MIL ページ (2/2) のフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。
このページは、トランザクションをまだ承認していない承認者、および評価者が使用できます。承認通知は、"兵役ランク変更の AWE の起動" (MIL_AWE_AE) アプリケーション エンジン プロセスを介して送信されます。このプロセスは、日次または必要な基準で実行するようにスケジュールできます。
「兵役階級変更処理について」を参照してください。
階級変更の詳細
このページには、現在および提示された階級変更の値が表示されます。階級変更リクエストを承認または却下するには、対応するボタンを選択します。リクエストを却下する場合は、[却下理由] ドロップダウン ボックスから理由を選択します。
有効日は、階級変更 MIL コンポーネントの [有効日] フィールドから取得されます。
注: 階級変更が却下された場合、キャリア マネージャは、階級変更 MIL コンポーネントにこの個人に対するキャンセル行を挿入して、処分の変更を記録する必要があります。システムによって、更新された通知が送信され、階級変更は職務データに挿入されません。
承認チェーンの表示
ページの [承認チェーンの表示] セクションで、階級変更承認チェーンのステータスを表示することもできます。この承認処理は 2 ステップの処理です。最初に階級変更 MIL - 利害関係者ページで指定した承認者に通知が送信されます。承認された場合、通知は承認のために部隊司令官に転送されます。処理の第 1 ステップに対する承認者がいない場合、トランザクションはすぐに部隊司令官に転送されます。
階級変更通知の生成ページ (MIL_NOTICE_RUN_CTL) では、XML Publisher を使用して、軍人の階級変更通知を作成します。
レポートは、いつでもどのような状況でも作成できます。
ナビゲーション
画像: 階級変更通知の生成ページ
次の例では、階級変更通知の生成ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。
このレポートは、兵役階級変更を入力した 1 人または複数の個人に対して作成します。従業員 ID、部門または所在地情報、階級詳細、階級変更の日付範囲、これらの項目の組合せなどの検索条件を入力します。[実際の階級変更日] のフィールドには、階級変更リクエストの適用日が使用され、[選択日] フィールドには、階級変更に対して個人が選択された有効日が使用されます。
[フィルタ] をクリックして検索を開始します。この条件を満たす個人が [印刷対象の兵役階級変更の選択] グリッドに表示されます。レポートを印刷する個人を選択して、プロセスを実行します。このプロセスは、兵役ランク変更通知 (MILRNKNOT XML Publisher) プロセスを開始し、兵役ランク変更通知プロセスは、MILRNKNOT アプリケーション エンジン プロセスを呼び出します。
重要 従業員ごとに個別のファイルが作成され、各サーバーのレポート フォルダに保存されます。
「兵役階級変更処理について」を参照してください。