自動アクション処理について

説明どおりに自動アクション処理が機能するには、最初にワークフローをアクティブ化して、ワークフロー処理の監督者を設定する必要があります。詳細については、システム管理者に問い合わせてください。

従業員の自動アクションを管理する場合は、事前に人事・労務管理のいずれかのコンポーネントを使用してシステムに従業員を入力している必要があります。

自動アクション処理を管理するには、ヒューマン リソース管理や給与計算事務所から 1 人以上の従業員を指定する必要があります。出荷時の設定では、システムに既存の WGI、終身在職権、および試用期間情報に基づいて、従業員の監督者のワークリストに監督者通知が送信されます。この情報 (採用処理中に大部分を入力) により、自動アクション処理が開始されます。組織のニーズに従って指定されたとおりに、自動アクション処理を定期的に実行します。必要に応じて、特殊なケースを処理するために、雇用レコードを手動で変更します。

自動アクションを実装する前に、機関が各処理を実行する頻度を決定します。たとえば、等級内昇給は通常支給期間の開始日に有効になるため、支給期間ごとに 1 回のみステップ昇給を処理することを選択できます。一方、監督者が毎週木曜日の午前に通知を確認する場合は、60 日通知プロセスを毎週実行する必要があります。一部の機関は、複数の監督者に対応したり、今後の雇用レコードの変更を検証する最大数を有効にするために、夜間に通知プロセスを実行します。

機関の人事管理担当者には、新規従業員の採用、採用の決定、考課の管理、従業員の個人データの変更追跡など、多数の監督タスクがあります。その時間の多くは、定型的で面倒なデータの処理に費やされる場合があります。PeopleSoft HCM の USF 機能によって、これらの定型的なタスクの一部を自動化して専門職の労力を省き、専門職の洞察力とスキルを必要とする他のプロジェクトに時間を費やすことができます。

PeopleSoft ヒューマン リソース管理人事・労務管理ビジネス プロセスでは、次の定型的なタスクを管理する自動アクション処理が提供されます。

• 試用期間の終了。

• 終身在職権の変更。

• WGI。

ワークフローをアクティブ化すると、PeopleSoft ヒューマン リソース管理から今後の待機時間の終了やステップ昇給が警告され、その後、ユーザーの介入なしで雇用レコードが自動的に更新されます。自動アクションの通知を確認する監督者を割り当てることで、これらの重要な日付を忘れることがなくなります。

手順は、3 つの自動アクション全てで同じです。

1. 今後 60 日以内に試用期間の終了、終身在職権の変更、または等級内昇給がある従業員を識別する処理を実行します。

   今後の変更に関するオンライン通知が作成されて、それらが指定された監督者のワークリストに送信されます。

2. オンライン通知を確認して、雇用レコードに必要な変更を加えます。

   雇用レコードのステータスまたは日付フィールドを変更して更新の発生を停止する場合を除いて、各処理によって雇用レコードが更新されます。

3. 特定の日付で雇用レコードを変更する処理を実行します。

   この処理でも、通知が作成されて、それらが監督者のワークリストに送信されます。

画像: 自動アクション処理および自動アクションに関する監督者通知の生成

次の図では、詳細な監督者通知の作成、従業員データに対する自動更新、更新が完了したことの監督者通知を含む、自動アクション処理を示します。