PeopleSoft Fluid ユーザーインターフェイスを使用した個人プロファイルの管理

このトピックでは、従業員が PeopleSoft Fluid ユーザーインターフェイスを使用してプロファイルデータを管理する方法について説明します。このトピックで説明する Fluid ページと同等のクラシックページはありませんが、トピック「個人プロファイルの管理」で説明されている「現在のマイプロファイル」ページとほぼ同様に機能します。

PeopleSoft HCM の Fluid ページの一般的な情報は、「PeopleSoft Fluid ユーザーインターフェイスのホームページについて」 (「アプリケーションの基礎」) を参照してください

ページ名	定義名	用途
「タレントプロファイル」タイル	HC_JPM_PROFILE_XFR_FL_GBL (これはタイル用のコンテンツ参照です)	このタイルをタップして、個人プロファイルを表示および更新できる Fluid ページにアクセスします。
「タレントプロファイル」ページ	JPM_PERS_PROFL_FLU	自分のプロファイルデータに関するサマリ情報が表示されます。
<コンテンツタイプ> ページ	JPM_ITMDTL_SCF	コンテンツアイテムを追加、更新または削除します。
「承認要求」ページ	JPM_APPROVAL_FLU	プロファイルコンテンツの変更を承認のために送信します。

ユーザーは多数のプロファイルを持つことができます。「タレントプロファイル」ページには、システムの主要個人プロファイルタイプを持つプロファイルの情報が表示されます。主要個人プロファイルタイプは、「プロファイルタイプの設定」 (「PeopleSoft ヒューマンリソース管理プロファイル管理」) で指定されています。

プロファイルを表示する Fluid ページは、使いやすさを重視して簡素化されています。特に、次のようになっています。

コンテンツアイテムをドラフトとして保存する機能はなく、また、クラシックページでドラフトとして保存されたコンテンツアイテムにアクセスすることもできません。
新しいプロファイルを作成するとき、個人の任務プロファイルから自動的にアイテムをコピーする機能はありません。
ユーザーは自分の任務プロファイルからコンテンツアイテムをコピーできません。
Fluid ページには、「プロファイルタイプの設定」 (「PeopleSoft ヒューマンリソース管理プロファイル管理」) で、「サマリ」属性が選択されているかどうかに関係なく、「詳細」属性が選択されているフィールド (プロパティ) のみ表示されます。
Fluid ページでは、プロファイル内でコンテンツタイプを必須にできる設定は認識されません。
Fluid ページでは、履歴は表示されません。
関連アイテムはサポートされません。

「タレントプロファイル」タイルを使用して、個人プロファイルを表示および更新できる Fluid ページにアクセスします。

ナビゲーション

メインメニューで、Fluid ホームを選択します。表示されたページで、「従業員セルフサービス」を選択します。「タレントプロファイル」タイルは、「従業員セルフサービス」ランディングページで使用できます。

従業員は、パーソナル設定を使用して、標準で用意されているホームページまたは自身で作成したホームページにタイルを追加できます。

画像: 「タレントプロファイル」タイル

次の例では、「タレントプロファイル」タイルを説明します。

タレントプロファイル詳細タイルをタップすると、従来のメニューナビゲーションを使用しないで、簡単に従業員セルフサービスプロファイルデータトランザクションにアクセスできます。

「タレントプロファイル」ページ (JPM_PERS_PROFL_FLU) を使用して、自分のプロファイルデータに関するサマリ情報を表示します。

ナビゲーション

標準の「従業員セルフサービス」ホームページ (または、タイルを含む任意のホームページ) で、「タレントプロファイル」タブをタップします。
select 「セルフサービス」, then select 「研修/能力開発」, then select 「タレントプロファイル」

画像: (タブレット) 「タレントプロファイル」ページ: 「コンピテンシー」

次の例では、タブレット用の「コンピテンシー」の「タレントプロファイル」ページを説明します。従業員がコンピテンシーを変更する場合は承認が必要となるため、この例には承認関連フィールドが表示されています。

「コンピテンシー」グリッドには、ユーザーの能力レベルのグラフィカル表示を含む「能力レベル」列が含まれています。この列で、緑色はユーザーの能力レベルが職務要件を上回っていることを示し、灰色は能力レベルが職務要件に一致していることを示し、赤色は能力レベルが職務要件を下回っていることを示します。

画像: (スマートフォン) 「タレントプロファイル」ページ: 「コンピテンシー」

次の例では、スマートフォン用の「コンピテンシー」の「タレントプロファイル」ページを説明します。

画像: (タブレット) 「タレントプロファイル」ページ: 「資格」

次の例では、タブレット用の「資格」の「タレントプロファイル」ページを説明します。「資格」には複数のコンテンツタイプが含まれるため、次の例には、含まれるコンテンツタイプのリストが表示されるように「資格」タブが拡張されたページが示されています。

画像: (スマートフォン) 「タレントプロファイル」ページ: 「資格」

次の例では、スマートフォン用の「資格」の「タレントプロファイル」ページを説明します。

ヘッダー

「タレントプロファイル」ページには、共通の従業員セルフサービスヘッダーが含まれます。ヘッダーには、従業員の名前、職務名、写真 (使用可能な場合) および関連アクションのアイコンが含まれます。関連アクションアイコンを使用すると、その他のセルフサービストランザクションにアクセスできます。

「従業員セルフサービスホームページの使用」 (「アプリケーションの基礎」) を参照してください

コンテンツタイプ

プロファイルタイプを設定する管理者は、含めるコンテンツタイプを選択し、これらのコンテンツタイプをタブに分類します。

「タレントプロファイル」ページの左パネルに、主要個人プロファイルタイプのタブが表示されます。タブが 1 つのコンテンツタイプを表している場合、そのタブ名をタップすると、プロファイル内のコンテンツアイテムに関するサマリ情報が表示されます。複数のコンテンツタイプを含むタブをタップすると、そのタブが展開し、含まれているコンテンツタイプがメインタブ見出しの下にリストされ、最初のコンテンツタイプが選択されます (つまり、その内容が右側に表示されます)。このような第 2 レベルのコンテンツタイプについては、コンテンツアイテムの数がタブラベルの一部として表示されます。

タブおよびサブセクションは、プロファイルタイプに定義されている順序で表示されます。

コンテンツアイテム

左パネルのコンテンツタイプをタップすると、関連するコンテンツアイテムが右パネルに表示されます。たとえば、左パネルで「コンピテンシー」コンテンツタイプをタップすると、右パネルにプロファイル内の特定のコンピテンシーがリストされます。これらのアイテムはアルファベット順で表示されます。

従業員によるセルフサービスでの更新を許可するようにコンテンツタイプが設定されている場合、従業員はコンテンツアイテムを追加、更新および削除できます。個々のコンピテンシーをタップすると、編集可能な詳細ページが表示されます。アイテムを削除するには、詳細ページの「削除」ボタンを使用します。コンテンツアイテムには有効日があるため、履歴データを持つコンテンツアイテムを削除すると、直近の履歴行が最新になります。

セルフサービス更新が許可されていない場合、コンテンツアイテムのリストに「追加」ボタンまたはアイコンは含まれず、既存のコンテンツアイテムをタップすると、「削除」ボタンのない読取り専用の詳細ページが表示されます。

セルフサービス更新を許可する設定オプションは、コンテンツタイプ全体に適用できます。また、「コンピテンシー」の評価タイプフィールドなどのインスタンス識別子にも適用できます。たとえば、「コンピテンシー」の標準設定で、従業員は評価タイプが「自己申告」であるコンテンツアイテムを更新できますが、評価タイプが「承認済/公認」であるコンテンツアイテムは更新できません。この設定では、自己評価済コンピテンシーをタップすると、編集可能な詳細ページが開きますが、公認コンピテンシー評価をタップすると、読取り専用の詳細ページが開きます。

承認

フィールドまたはコントロール	定義
承認者に提出	コンテンツアイテムの変更に承認が必要となる場合、ユーザーが変更を加える詳細ページには、「保存」ボタンではなく「続行」ボタンが含まれます。ユーザーが「続行」ボタンをタップしてメインの「タレントプロファイル」ページに戻ると、コンテンツアイテムのリストに「承認者に提出」ボタンが表示されます。ユーザーは、変更を送信しないで (1 つのコンテンツタイプの) 別のコンテンツアイテムの更新を続行できます。ユーザーが「承認者に提出」ボタンをタップすると、「承認要求」ページが表示されます。ユーザーは、このページでコメントを追加した後、統合された承認リクエストを送信できます。ユーザーが、承認を必要とするコンテンツアイテムを変更すると、そのコンテンツアイテムの詳細ページは、変更が送信されていなくても、読取り専用になります。ユーザーは、元の変更が送信および承認されるまで、これ以上の変更を行うことはできません。送信しないで変更をキャンセルするには、別のタブに移動した後、先に変更を保存するかどうかを尋ねるメッセージで「いいえ」をタップします。
ステータス	この列は、ユーザーが加えた変更がまだ承認されていない場合にのみ表示されます。変更が承認のために送信されるまで、ステータスはユーザーが加えた変更のタイプを示します (`「新規」、「更新」`または`「削除」`)。変更が送信されると、ステータスは`「承認待ち」`になります。変更が承認されると、「ステータス」フィールドは空白になります。「ステータス」フィールドがすべてのコンテンツアイテムで空白の場合、「ステータス」列は表示されません。

フィールドまたはコントロール

定義

承認者に提出

コンテンツアイテムの変更に承認が必要となる場合、ユーザーが変更を加える詳細ページには、「保存」ボタンではなく「続行」ボタンが含まれます。ユーザーが「続行」ボタンをタップしてメインの「タレントプロファイル」ページに戻ると、コンテンツアイテムのリストに「承認者に提出」ボタンが表示されます。ユーザーは、変更を送信しないで (1 つのコンテンツタイプの) 別のコンテンツアイテムの更新を続行できます。ユーザーが「承認者に提出」ボタンをタップすると、「承認要求」ページが表示されます。ユーザーは、このページでコメントを追加した後、統合された承認リクエストを送信できます。

ユーザーが、承認を必要とするコンテンツアイテムを変更すると、そのコンテンツアイテムの詳細ページは、変更が送信されていなくても、読取り専用になります。ユーザーは、元の変更が送信および承認されるまで、これ以上の変更を行うことはできません。

送信しないで変更をキャンセルするには、別のタブに移動した後、先に変更を保存するかどうかを尋ねるメッセージで「いいえ」をタップします。

ステータス

この列は、ユーザーが加えた変更がまだ承認されていない場合にのみ表示されます。

変更が承認のために送信されるまで、ステータスはユーザーが加えた変更のタイプを示します (「新規」、「更新」または「削除」)。

変更が送信されると、ステータスは「承認待ち」になります。変更が承認されると、「ステータス」フィールドは空白になります。「ステータス」フィールドがすべてのコンテンツアイテムで空白の場合、「ステータス」列は表示されません。

アクションメニュー

「タレントプロファイル」ページから、(PeopleSoft Fluid ユーザーインターフェイスのバナーにある) メインの Fluid の「アクション」メニューと (標準の Fluid ページヘッダーの従業員名の隣にある) 関連するアクションメニューの両方で追加のオプションを使用できます。

メインの Fluid の「アクション」メニューには、プロファイルの印刷というページ固有の 1 つのアクションが含まれています。

このアクションを実行すると、個人プロファイルレポート (JPM_JPPP_RPT) が生成されます。これは、個人プロファイル内にある現在のすべてのアイテムが表示される PDF です。これは、管理者が「個人プロファイルレポート」ページ select (「人材開発」, then select 「プロファイル管理」, then select 「レポート」, then select 「個人プロファイルレポート」) から実行するレポートと同じレポートです。
関連するアクションメニューには、「プロファイルの検索と比較」 (「PeopleSoft ヒューマンリソース管理プロファイル管理」) のページ固有の 2 つのアクション (「マイプロファイルの比較」と「プロファイルの検索/比較」) があります。

いずれのアクションでも、プロファイル比較を実行するためのクラッシックページが表示されます。「マイプロファイルの比較」は、ユーザーが自分の個人プロファイルを自分自身の任務プロファイルと比較するために使用します。「プロファイルの検索/比較」を使用すると、ユーザーは様々なプロファイル比較を実行できます。

<コンテンツタイプ> ページ (JPM_ITMDTL_SCF) を使用して、プロファイルコンテンツアイテムの情報を追加、更新または削除します。ページタイトルは、コンテンツタイプに基づいて変化します。

ナビゲーション

「タレントプロファイル」ページのコンテンツアイテムをタップするか、コンテンツアイテムの「追加」ボタンまたはアイコンをタップします。

画像: 承認が不要な場合の <コンテンツタイプ> ページ

次の例では、変更に承認が不要な場合の <コンテンツタイプ> ページを説明します。

画像: 承認が必要な場合の <コンテンツタイプ> ページ

次の例では、変更に承認が必要な場合の <コンテンツタイプ> ページを説明します。ここでは、ページの下に「削除」ボタンは表示されません。

ボタン

フィールドまたはコントロール	定義
キャンセル	タップすると、変更しないで「タレントプロファイル」ページに戻ります。
保存	このボタンは、変更に承認が必要でない場合に表示されます。タップすると、変更が保存され、「タレントプロファイル」ページに戻ります。
続行	このボタンは、変更に承認が必要な場合に表示されます。タップすると、変更を送信しないで「タレントプロファイル」ページに戻ります。他のコンテンツアイテム (同じコンテンツタイプを持つ) の変更を続行できます。変更を送信するには、「タレントプロファイル」ページの「承認者に提出」ボタンをタップします。

プロファイルデータ

このページのフィールドは、コンテンツタイプによって異なります。コンテンツアイテムに国固有のフィールドがある場合、これらのフィールドはページの下の折りたたみ可能な国固有セクション内に表示されます。

フィールドまたはコントロール	定義
有効日	プロファイルデータを更新する場合、有効日を現行レコードの日付よりも前の日付には変更できません。変更時に現行の有効日を保持した場合、現行レコードが更新されます。有効日を後の日付に変更した場合、新しい有効日の行が追加され、古い行ではなくこの新しい行が「タレントプロファイル」ページに表示されます。

「承認要求」ページ (JPM_APPROVAL_FLU) を使用して、承認のためにプロファイル変更を送信します。

ナビゲーション

「タレントプロファイル」ページの「承認者に提出」ボタンをタップします。

画像: 「承認要求」ページ

次の例では、「承認要求」ページを説明します。

フィールドまたはコントロール	定義
送信	タップすると、ページにリストされているすべての変更を統合した承認要求が送信されます。
コメント	任意で、変更に関するコメントを入力します。

PeopleSoft Fluid ユーザー インターフェイスを使用した個人プロファイルの管理