年末調整控除データの入力

年末調整レポートを実行する前に、GPJP_YEA_PYEADJ テーブルに年末調整控除情報を入力し、GPJP_IT_PYE_TAX テーブルおよび GPJP_IT_DEP_TAX テーブルのデータが最新のものであることを確認する必要があります。

これらの情報の多くは、年末調整データのセルフサービスまたは手動による収集方法によって収集されます。データの収集方法によって、入力方法は異なります。

日本政府は、子供のいる親が、15 歳以下の子供の数に応じて政府から支給を受ける新しい福利厚生システムを導入しました。授業料を無料にするか (公立高校)、または減額 (授業料が高い私立高校) できるように、高校への資金提供も開始しました。

これらの新しい福利厚生の代償として、15 歳の子供がいる親の所得控除は廃止されました (2011 年 1 月 1 日から適用)。この同じ日から、16 歳から 18 歳の子がいる親は所得控除が減額されます。つまり、16 歳から 18 歳の子は特定扶養親族に分類されなくなり、一般の扶養親族とみなされるようになりました。

このことに対処するため、PeopleSoft では GPJP_IT_DEP_VW と呼ばれる新しい SQL ビューを作成しました。この SQL ビューでは GPJP_IT_DEP_TAX と DEP_BEN が結合されます。

配列要素 IN AR DEPENDENTS で、レコード名が GPJP_IT_DEP_TAX から GPJP_IT_DEP_VW SQL ビューに変更されました。BIRTHDATE が取得したアイテムとして追加されました。この新しい法定要件の前には税の源泉徴収について扶養親族の年齢を評価する理由がなかったため、BIRTHDATE はこの配列にありませんでした。

従業員に複数雇用レコードが設定されている場合、年末調整レポート データ JPN は、雇用レコードごとに個別にロードされます。データは常に、年末調整処理が行われる支給日時点で有効な税区分を使用してロードされます。その年の間に税区分が変更されている場合は、「前職データ」ページで手動による調整を行い、適切な給与額に基づいて年末調整レポートおよび源泉徴収票が作成されるようにします。

「年調セルフサービス データ ロード JPN」ページ (GPJP_RC_YEALOAD_SS) を使用して、セルフサービスの控除データをロードします。

給与計算の管理者は、年末調整セルフ サービス データ ロード プロセス (GPJP_YEASSLD) を実行して、セルフサービスで更新された従業員個人情報、生命保険とその他の保険、配偶者特別控除、住宅借入金等特別控除に関する情報を、年末調整データ テーブルおよびこのテーブルに対応するページ (GPJP_YEA_PYEADJ) にロードします。

「年末調整データ」ページ (GPJP_YEA_PYEADJ) を使用して、保険料控除、配偶者特別控除および住宅借入金等特別控除データを入力し、年調区分を指定します。

画像: 「年末調整データ」ページ

次の例では、「年末調整データ」ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

「前職データ」ページ (GPJP_YEA_PYEPRI) を使用して、給与支払い金額、徴収税額、社会保険料、前勤務先の名称および住所などの前職データを入力します。

画像: 「前職データ」ページ

次の例では、「前職データ」ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

このページを使用して、前職の勤務先からの支給データおよび控除データを入力します。

「所得税データ管理 JPN」ページ (GPJP_IT_PYE_TAX) を使用して、レポートによって収集された本人区分、障害区分などの従業員の所得税情報や給与支払い者整理番号を入力します。

「所得税扶養家族データ管理 JPN」ページ (GPJP_IT_DEP_TAX) を使用して、レポートによって収集された障害区分などの配偶者または扶養親族の控除に関する情報を入力します。