給与明細書の作成

この項では、給与明細書の作成の概要と給与明細書の実行方法について説明します。

ページ名	定義名	用途
給与明細書の作成/印刷ページ	GPJP_RC_PP01	給与明細書レポート (GPJPPP01) を実行すると、給与明細書 (標準の明細書)、賞与明細書、過不足税額レポート (年末調整明細書) または退職金明細書が出力されます。また、給与明細書の印刷オプションおよびソート基準を定義します。

給与明細書を作成する前に給与明細書テンプレートを設定して、レポートに含まれるデータエレメントとそれらのエレメントのページ上での配置場所を指定する必要があります。一番上のヘッダー部分には、部門 ID、従業員 ID、従業員名、レポートタイトル、注記、会社名の情報が常に出力されます。

「給与明細書ランコントロール」ページを使用すると、次の明細書がすべて作成できます。

「給与明細書の作成/印刷 JPN」ページからは、2 つの処理が順番に開始されます。

アプリケーションエンジンプロセス GPJP_PP01 により、情報が収集され中間テーブルが作成されます。
Structured Query Report (SQR) GPJPPP01 により、給与明細書が出力されます。

PeopleSoft では、一般的な給与明細書のフォーマットが用意されています。現在使用している特定のフォーマットやプリンタを引き続き使用する場合は、SQR を修正する必要がある場合があります。独自のフォーマットの給与明細書が必要な場合は、SQR レポートのみの修正で対応できます。

「給与明細書の作成/印刷 JPN」ページのパラメータを設定し、選択したカレンダーグループ ID を持つ従業員から、さらに対象を限定します。カレンダーグループの実行タイプに対して指定された支給グループごとに、適切な給与明細書テンプレートが自動的に選択されます。

印刷オプションを定義するパラメータを入力したり、ソート基準を指定したりすることもできます。

注: カレンダーグループで持つことができる実行タイプは、それぞれ 1 つのみです。これは、通常の給与、賞与、年末調整または退職金のそれぞれの給与計算ごとに、固有のカレンダーグループ ID を設定する必要があることを意味します。

給与明細書の作成/印刷ページ (GPJP_RC_PP01) を使用して給与明細書レポート (GPJPPP01) を実行すると、給与明細書 (標準の明細書)、賞与明細書、過不足税額レポート (年末調整明細書) または退職金明細書が出力されます。

また、給与明細書の印刷オプションおよびソート基準を定義します。

ナビゲーション

select 「グローバルペイロール/休暇欠勤管理」, then select 「給与明細書」, then select 「給与明細書の作成/印刷 JPN」, then select 「給与明細書の作成/印刷 JPN」

画像: 「給与明細書の作成/印刷 JPN」ページ

次の例では、「給与明細書の作成/印刷 JPN」ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

フィールドまたはコントロール	定義
カレンダーグループ ID	最終決定された給与計算実行のカレンダーグループ ID のみが使用可能です。
明細書タイトル	給与明細書の上部にタイトルとして出力されます。

フィールドまたはコントロール	定義
支給元	このパラメータしか指定しない場合は、選択したカレンダーグループと支給元を持つ従業員すべての給与明細書が出力されます。対象となる受給者グループをさらに限定するには、パラメータを追加指定します。
ビジネスユニット	部門または所在地を指定する場合は、必須フィールドとなります。
所在地コード	特定の所在地に対して給与明細書を出力する場合、指定したビジネスユニットに定義されている所在地を選択します。
部門	特定の部門に対して給与明細書を出力する場合、指定したビジネスユニットに定義されている部門を選択します。
役職	特定の役職の従業員に対して給与明細書を出力する場合、指定したビジネスユニットに定義されている役職を選択します。
受給者リスト	このリンクをクリックして「受給者リスト」ページにアクセスします。このページでは、給与明細書を実行する任意の数の従業員を個別に選択できます。ただし、「給与明細書の作成」ページで指定したカレンダーグループの従業員しか選択できません。受給者を選択して「給与明細書の作成」ページに戻ると、チェックボックスが自動的に選択されます。

フィールドまたはコントロール	定義
ビジネスユニット、所在地、役職を出力する (ビジネスユニット、所在地、役職を含める)	給与明細書にビジネスユニット、所在地および役職を出力する場合は、「ビジネスユニット、所在地、役職を出力する」チェックボックスを選択します。
ソート基準	出力する給与明細書のソート基準を指定します。オプションには、`「ビジネスユニット」`、`「所在地コード」`、`「部門」`および`「役職 ID」`があります。

給与明細書の作成に使用されるページ