離職証明書データのロード

この項では、離職証明書データのロード プロセスの概要について説明します。

ページ名

定義名

用途

離職証明書ロード ページ

GPJP_RC_UC_LOAD

離職証明書の作成に必要な給与計算情報および勤務時間情報をロードします。

「受給者リスト - 離職証明書ロード JPN」ページ

GPJP_RC_UC_SEC

離職証明書を出力する受給者を選択します。

グローバル ペイロール (日本) では、離職証明書の作成に必要な情報を取得するプロセスが提供されています。この中には、グローバル ペイロールの結果テーブルに格納されている情報もあります。また、この他にも、手動で入力する必要のある情報や、PeopleSoft 勤務管理またはサード パーティの勤務時間管理システムなど、会社で使用している勤務時間管理システムから取得する情報もあります。

グローバル ペイロールの結果テーブルからロードされた情報、および結果テーブル以外の場所に格納されている情報の両方を格納するために、離職証明書データ テーブルと呼ばれる中間テーブルが作成されています。

ロード プロセスでは、雇用終了従業員の賃金支払い状況データをグローバル ペイロールの計算結果データから抽出し、中間レポート テーブルにロードします。

注: 賃金支払い状況データは、離職証明書データのロード プロセスによって自動的にロードされます。その後、手動で変更できます。データを再ロードする場合、手動で変更したデータを保持できます。

離職証明書データのロード プロセスでは、次のことが行われます。

  1. 従業員 ID、雇用レコード番号、雇用終了日を取得します。

  2. 取得した従業員データに対応する雇用日を特定します。

  3. 離職証明書の対象となる、グローバル ペイロールのカレンダー ID を取得します。

  4. 必要に応じて、この従業員が短時間労働者から短時間以外の労働者に変わった日付、またはその逆の日付を探します。

    離職証明書に必要な賃金支払い状況情報の期間は従業員タイプによって変わるため、この情報は必要です。

  5. 被保険者期間算定対象期間開始日および終了日のリストを作成します。

  6. 離職証明書データ テーブルにロードする値を、カレンダー ID ごとに計算します。

  7. 離職証明書データ テーブルにデータをロードします。

「離職証明書ロード JPN」ページ (GPJP_RC_UC_LOAD) を使用して、離職証明書の作成に必要な給与計算情報および勤務時間情報をロードします。

ナビゲーション

select 「グローバル ペイロール/休暇欠勤管理」, then select 「雇用終了処理」, then select 「離職証明書ロード JPN」, then select 「離職証明書」

画像: 「離職証明書ロード JPN」ページ

次の例では、「離職証明書ロード JPN」ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

「離職証明書ロード JPN」ページ

フィールドまたはコントロール

定義
労働保険事業所

従業員の労働保険事業所番号を入力します。
ビジネス ユニット

(省略可) ビジネス ユニットを入力します。

部門

(省略可) 部門を入力します。
「退職日対象期間開始日」および「終了日」

ここで指定する期間中に雇用終了日を迎える従業員がレポートに出力されます。

上書き

賃金支払い状況データは、離職証明書データのロード プロセスによって自動的にロードされます。その後、手動で変更できます。データを再ロードする場合、手動で変更したデータを保持できます。手動で更新されたデータを含め、ロード プロセスですべてのデータを上書きする場合は、このチェック ボックスを選択します。このチェック ボックスが選択されている場合、従業員データのロード プロセスを複数回実行すると、手動で更新されたデータは削除されます。

注: 「上書き」チェック ボックス フィールドの設定にかかわらず、プロセスによって自動的にロードされた前回の賃金支払い状況データは常に、グローバル ペイロールの最新の計算結果データで上書きされます。
受給者リスト

このリンクをクリックすると、離職証明書を出力する受給者のリストのページにアクセスできます。

「受給者リスト」チェック ボックスが選択されている場合、「受給者リスト」2 次ページで 1 つ以上の従業員 ID が選択されていることを表します。このチェック ボックスの選択が解除されている場合、「受給者リスト」2 次ページで従業員 ID が選択されていないことを表します。

「受給者リスト - 離職証明書ロード JPN」ページ (GPJP_RC_UC_SEC) を使用して、離職証明書を出力する受給者を選択します。

ナビゲーション

「離職証明書ロード JPN」ページの「受給者リスト」リンクをクリックします。

画像: 「受給者リスト - 離職証明書ロード JPN」ページ

次の例では、「受給者リスト - 離職証明書ロード JPN」ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

「受給者リスト - 離職証明書ロード JPN」ページ

フィールドまたはコントロール

定義
従業員 ID

離職証明書を出力する受給者の従業員 ID を選択します。「受給者リスト」に登録する従業員は、「離職証明書ロード JPN」ページで定義されている条件を満たしている必要があります。これは、「受給者リスト」上の従業員は、「離職証明書ロード JPN」ページで指定された労働保険事業所および支給元に属している必要があることを意味します。また、「退職日対象期間開始日」および「終了日」フィールドに入力された日付の期間に雇用終了している必要があります。