プロファイル変更の承認

次の各トピックでは、プロファイル承認処理の概要およびプロファイル変更の表示方法について説明します。

ページ名

定義名

用途

「承認トランザクションの選択」ページ

JPM_JP_MNG_APPRVL

承認待ち、変更を承認済、または変更を却下されたプロファイルのリストを表示します。

「プロファイルの承認」ページ

JPM_JP_PERS_APPR

選択した個人プロファイルに対する変更のリストを表示します。このプロファイル変更が承認待ちであれば、変更を承認または却下することができます。

「非個人プロファイル - 承認」ページ

JPM_JP_NONPER_APPR

選択した非個人プロファイルに対する変更のリストを表示します。このプロファイル変更が承認待ちであれば、変更を承認または却下することができます。

「表示 - <コンテンツ タイプ>」ページ

JPM_APR_DTL_SEC

変更されたプロファイル アイテムの詳細を表示します。

「承認の確認」ページ

「却下の確認」ページ

JPM_JP_PER_APR_CNF

確認メッセージが表示されます。「OK」をクリックすると、「承認トランザクションの選択」ページに戻ります。

承認処理によって、次のものを管理できます。

  • 個人プロファイルにおけるプロファイル アイテムの更新。

    コンテンツ セクションに対して承認処理が設定されている場合、プロファイル アイテムが追加、削除または更新されると、承認処理がトリガされます。

  • 非個人プロファイルに関連付けられているプロファイル アイテムとプロファイル アイテム識別タイプの更新。

    プロファイル識別タイプに承認が必要な場合、プロファイルに関連付けられているプロファイル識別タイプのリストに変更があると、承認処理がトリガされます。

プロファイルの承認は、プロファイル タイプのレベルで設定します。プロファイル タイプに承認の定義を関連付け、そのプロファイル タイプのどのコンテンツ セクションに承認が必要かを指定します。非個人プロファイルの場合、プロファイル識別タイプに承認が必要かどうかも指定できます。

プロファイル承認では、個人プロファイルおよび非個人プロファイルの承認管理に、承認フレームワークを使用します。標準の承認定義では、次のプロファイル承認処理が用意されています。

  • 従業員が自身の個人プロファイルを変更する場合、その変更は承認を行う管理者に送信されます。

    管理者またはプロファイル管理責任者が個人プロファイルを更新する場合、それらの変更は承認不要です。

  • 管理者が非個人プロファイルを作成または更新すると、その変更は承認のためにプロファイルの管理責任者に送信されます。

    プロファイル管理責任者が非個人プロファイルを更新する場合、その変更は承認不要です。

標準の定義を使用することもできますが、ビジネス要件に応じたプロファイル管理に必要な新しい承認定義を設定することもできます。

注: プロファイル管理では、承認トランザクションの委任および差戻しをサポートしていません。承認のグループとしてまとめて送信されたすべてのプロファイル変更をライン項目レベルで承認または却下することはできません。グループ全体を承認または却下する必要があります。

承認済の変更または却下された変更とともに承認待ちのプロファイルのリストを表示するには、「承認トランザクションの選択」ページ (JPM_JP_MNG_APPRVL) を使用します。

ナビゲーション

select 「人材開発」, then select 「プロファイル管理」, then select 「プロファイル」, then select 「プロファイルの承認」, then select 「承認トランザクションの選択」

画像: 「承認トランザクションの選択」ページ

次の例では、「承認トランザクションの選択」ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

「承認トランザクションの選択」ページ

フィールドまたはコントロール

定義
発信者

特定の従業員が送信したプロファイル変更を検索する場合は、従業員 ID を選択します。

開始日、終了日

特定の期間に送信された承認を検索する場合は、期間の開始日と終了日を入力します。
プロファイル タイプ

特定のプロファイル タイプに対する承認を検索する場合は、プロファイル タイプを選択します。

ワークフロー ステータス

表示する承認のステータスを選択します。

未承認: 承認のために送信されたプロファイル変更を表示。

承認済: すでに承認したプロファイル変更を表示。

却下: 却下したプロファイル変更を表示。

検索

クリックすると、「承認トランザクション」スクロール領域に、検索条件と一致するプロファイルが表示されます。

承認トランザクション

フィールドまたはコントロール

定義
提出日

プロファイル変更が承認のために送信された日付が表示されます。

プロファイル

プロファイルのリンクをクリックすると、承認が必要なプロファイル変更が表示されます。「プロファイルの承認」ページが表示されます。

選択した個人プロファイルへの変更のリストを表示するには、「プロファイルの承認」ページ (JPM_JP_PERS_APPR) を使用します。

このプロファイル変更が承認待ちであれば、変更を承認または却下することができます。

ナビゲーション

「承認トランザクションの選択」ページで個人プロファイルの ID をクリック。

画像: 「プロファイルの承認」ページ

次の例では、「プロファイルの承認」ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

「プロファイルの承認」ページ

注: プロファイル管理では、承認トランザクションの委任および差戻しをサポートしていません。承認のグループとしてまとめて送信されたすべてのプロファイル変更をライン項目レベルで承認または却下することはできません。グループ全体を承認または却下する必要があります。

フィールドまたはコントロール

定義
処理

変更のタイプを示す、次のいずれかの値が表示されます。

追加: 新しいプロファイル アイテムであることを示します。

変更: 発信者がプロファイル アイテムの 1 つ以上のプロパティを変更したことを示します。

削除: 発信者がプロファイル アイテムを削除したことを示します。
<コンテンツ アイテム>

プロファイル アイテムへの変更の詳細を表示する場合は、コンテンツ アイテムのリンクをクリックします。アイテムのプロパティは、プロファイル タイプ定義によって異なります。

コメント

この承認トランザクションについて、発信者へのコメントがあれば入力します。「コメント」フィールドを使用できるのは、プロファイル変更に承認が必要な場合のみです。却下または承認済のプロファイル アイテムの場合は、「承認状況」グループ ボックスに展開可能な「コメント」セクションが表示され、発信者が入力したコメントを確認できます。
承認

プロファイル変更を承認する場合は、このボタンをクリックします。このボタンは、プロファイル変更のワークフロー ステータスが「未承認」の場合にのみ表示されます。
却下

プロファイル変更を却下する場合は、このボタンをクリックします。このボタンは、プロファイル変更のワークフロー ステータスが「未承認」の場合にのみ表示されます。
「印刷」アイコン (「プロファイルを印刷形式で確認」アイコン)

「プロファイルを印刷形式で確認」アイコンをクリックすると、プロファイルが PDF ファイルで表示され、Adobe Acrobat から印刷することができます。印刷形式のファイルは、BI Publisher によって、「非個人プロファイル」バッチ レポートと同じテンプレートおよびレイアウトを使用して生成されます。印刷形式のファイルに表示されるのは承認済のアイテムのみです。

「BI Publisher のレポートおよびプロファイルを使用するための設定」を参照してください。

承認状況

このグループ ボックスには、承認フレームワークからの承認状況情報が表示されます。

フィールドまたはコントロール

定義
コメントの表示/非表示

クリックすると、発信者がプロファイル承認のために変更を送信するとき入力したコメントの表示と非表示が切り替わります。