チャートフィールド セキュリティについて

チャートフィールド セキュリティでは、組織内のユーザーのロールに固有のデータ アクセス セキュリティを構成できます。チャートフィールド セキュリティは、ビジネス ユニットおよび元帳セキュリティなどの他のセキュリティ機能と連携して機能するように設計されています。主な相違点は、チャートフィールド セキュリティでは、PeopleSoft 製品で提供される他のセキュリティ機能とは異なり、アクセスの構成および 1 つ以上の製品に固有のルールの構成に使用するチャートフィールドを選択できることです。データ セキュリティに関する組織のポリシーに対応するために、必要に応じて製品または製品の一部の機能を除外できます。

製品ごとに異なるルールを定義でき、必要に応じて例外を許可できます。この機能の一般的な使用例は、職種とアクティビティに基づくアクセスの構成です。次に例を挙げます。

• 買掛金管理のユーザーは、買掛金管理機能については全部門の取引にアクセスできますが、セルフサービス調達依頼の入力時、または元帳または予算アクティビティの表示時には、自分の部門のみにアクセスが制限されます。

• 会計担当者は、各部門の仕訳アクティビティにアクセスして表示できますが、予算残高の表示は自分の部門についてのみ許可されます。

• マネージャは、自分の職務上の責任範囲に応じて 1 つまたは多数の部門の支出および収益アクティビティを監視できます。

セキュリティはユーザー、ロールまたは権限リスト別に適用できるため、組織はこの機能をできる限り効率的に実装できます。このセキュリティの最適な実装方法を決定するために、業務エリア全体で評価を実行してください。また、他の設定 (組合せ編集、配布コード) の選択についても、データの競合がないかを確認してください。

デフォルトでは、製品自体が有効化されている場合、各製品のほとんどのコンポーネントが保護されます。各製品の特定のコンポーネントを、例外あり、または例外なしで有効化または無効化できます。

チャートフィールド セキュリティ機能は、金額フィールドまたはその他の機密データを含むチャートフィールドを表示するページにのみ実装されます。機密データの例として、資産、在庫および経費アイテムがあります。設定定義ページなど、非機密データを含むチャートフィールドを表示するページは、チャートフィールド セキュリティをサポートしません。

チャートフィールド セキュリティ機能では、次のことが可能です。

• 製品に基づいてチャートフィールド セキュリティを有効化または無効化する。

• コンポーネントに基づいてチャートフィールド セキュリティを有効化または無効化する。

• ユーザー ID、ロールまたは権限リスト別にチャートフィールド セキュリティを有効化または無効化する。

• 未承認のチャートフィールド値を含む取引へのアクセスを制限する。

• 関連するコンポーネントの配布コード値へのアクセスを制限する。

• 照会コンポーネント内の権限のないチャートフィールド値を含む財務データへのアクセスを制限する。

• データ入力中の権限のないチャートフィールド値へのアクセスを制限する。

• ユーザー、ロール、または権限リストに対する例外としてコンポーネントを指定する。

前述の機能は、金額フィールドを含むチャートフィールドを 1 つ以上表示するページを含め、オンライン ページに表示される会計情報へのアクセスのセキュリティをセキュリティ保護します。チャートフィールド セキュリティが必要でない場合 (つまり、コンポーネントが取引データの照合に使用されている場合)、そのコンポーネントをチャートフィールド セキュリティから除外できます。

チャートフィールドのセキュリティ保護は、次の全ての方法で可能です。

• コンポーネント検索リストから取引をセキュリティ保護する。

• 照会ページ リストから取引をセキュリティ保護する。

• 照会結果をセキュリティ保護する。

• 取引のコンポーネントへのドリルをセキュリティ保護する。

• プロンプト編集テーブルの値をセキュリティ保護する。

• 配布コードをセキュリティ保護する。

次の表には、チャートフィールド セキュリティに対して有効化できる PeopleSoft 製品と各製品に関する情報がリストされています。チャートフィールド セキュリティは、選択したフィールドに対して有効化できます。たとえば、買掛金管理を使用している場合、チャートフィールド セキュリティを取引と照会に対して有効化し、配布コードに対しては有効化しない (この製品には適用されないため) ようにできます。

「PeopleSoft 買掛金管理のチャートフィールドのセキュリティ保護」を参照してください。

「PeopleSoft 売掛金管理のチャートフィールドのセキュリティ保護」を参照してください。

「PeopleSoft 資産管理のチャートフィールドのセキュリティ保護」を参照してください。

「PeopleSoft 請求管理のチャートフィールドのセキュリティ保護」を参照してください。

「PeopleSoft コミットメント コントロールのチャートフィールドのセキュリティ保護」を参照してください。

「PeopleSoft 契約管理のチャートフィールドのセキュリティ保護」を参照してください。

「PeopleSoft 原価管理のチャートフィールドのセキュリティ保護」を参照してください。

「PeopleSoft eProcurement-調達管理のチャートフィールドのセキュリティ保護」を参照してください。

「PeopleSoft 経費管理のチャートフィールドのセキュリティ保護」を参照してください。

「PeopleSoft 一般会計のチャートフィールドのセキュリティ保護」を参照してください。

「PeopleSoft Grants Management のチャートフィールドのセキュリティ保護」を参照してください。

「PeopleSoft 在庫管理のチャートフィールドのセキュリティ保護」を参照してください。

「PeopleSoft 受注管理のチャートフィールドのセキュリティ保護」を参照してください。

「PeopleSoft プロジェクト コスト管理のチャートフィールドのセキュリティ保護」を参照してください。

「PeopleSoft 購買管理のチャートフィールドのセキュリティ保護」を参照してください。

「PeopleSoft サービス プロキュアメントのチャートフィールドのセキュリティ保護」を参照してください。

「PeopleSoft 財務管理のチャートフィールドのセキュリティ保護」を参照してください。