ドキュメント管理オプションの設定

値は、[設計]/[生産] および [エンタープライズ] です。PeopleSoft システムでは、ドキュメンタム対応ページ [設計管理]/[生産管理] および [契約管理] が提供されます。複数の製品で使用されるドキュメンタム対応コンポーネントのエンタープライズ生産オプションを使用します。

特定の製品の PeopleSoft ページでアクセスするドキュメントを含むドキュメント データベースの名前が表示されます。ドキュメント対応 PeopleSoft システム ページにアクセスすると、このドキュメント データベースに接続されます。

ドキュメンタム対応製品でドキュメント管理システム クエリーを実行した場合に取得されるドキュメントの最大数が表示されます。この設定によって、一度に必要以上の数のドキュメントが取得されなくなります。

これはクエリー結果ページに返されるドキュメントの最大数であり、ドキュメント管理システム クエリー自体の結果としてのドキュメントの最大数ではありません。たとえば、このフィールドを 10 に設定すると、20 個のドキュメントが見つかった場合でもクエリー結果ページには 10 個のドキュメントのみが表示されます。表示されるドキュメントは、ドキュメント名順の最初の 10 個です。

ドキュメント データベースのドキュメントにアクセスする場合に使用するドキュメント管理システム オブジェクト スーパータイプが表示されます。オブジェクト タイプによって、ドキュメンタム内のドキュメントの有効な属性のセットが管理されます。このオブジェクト タイプには、設計ドキュメント クエリー ページから参照する全ての属性 (フィールド) が含まれている必要があります。

このチェック ボックスで、ドキュメント データベースに対するクエリーの実行時に PeopleSoft ビジネス ユニット、アイテム番号およびアイテム改定フィールドを使用するかどうかを設定します。最初にドキュメンタム属性を設定する必要があります。3 つのフィールド [ビジネス ユニット] (BUSINESS_UNIT)、[アイテム ID] (INV_ITEM_ID) および [改訂] (EN_REVISION) を全て含めるには、ドキュメント管理オプション ページを使用します。

必要な PeopleSoft 設計管理または PeopleSoft 生産管理のアクセス機能を選択します。

[EG] (設計管理/生産管理) または [ER] (エンタープライズ) を選択します。

コンポーネントが複数の製品に適用される場合は、[ER] を選択します。

コンポーネントが照会コンポーネントまたは管理コンポーネントのいずれであるかを選択します。

使用可能なオプションは、指定されたコンポーネントのドキュメンタム対応ページのリストで構成されます。ドキュメンタム対応ページは、削除または追加できます。

各ドキュメンタム対応ページの一意の名前を入力します。ページ名はコピー時に参照として機能するため、複数のコンポーネントにページが追加される場合、一意の名前を作成することが重要となります。

オブジェクト ID、ドキュメント名、タイトルなど、そのページのドキュメンタム ドキュメント情報を含むレコードが表示されます。このフィールドは必須ですが、編集可能フィールドではありません。ここに参照用としてのみ表示されます。

リンク レコードのキー フィールドが表示されます。

ドキュメンタム対応ページのコピー時にキー フィールドを表示するかどうかを設定します。

ドキュメンタム対応ページからのコピー時にキー フィールドの有効な値を表示するために使用されるプロンプト テーブルまたはビューが表示されます。

この値は、コピー時に表示目的で使用されます。