4 시스템 관리

DIVAdirector에서 가끔씩 시스템 유지 관리 작업을 수행해야 합니다. 작업은 필요에 따라 완료되며 데이터베이스 동기화 편집, 스토리지 관리, 데이터 및 리소스 관리, 계정 관리 등을 포함합니다.

데이터베이스 동기화 관리

초기 DIVAdirector 구성에서 데이터베이스 동기화 필터를 추가했습니다(데이터베이스 동기화 필터링 참조). 필요에 따라 기존 필터를 업데이트 또는 제거할 수 있습니다. 동기화 필터 목록에서 필터를 편집하거나 사용 또는 사용 안함으로 설정하거나 제거할 수 있습니다.

다음 절차에 따라 기존 동기화 필터를 편집할 수 있습니다.

  1. 필터를 선택하고 연필 아이콘을 눌러 편집 화면을 표시합니다.

  2. 이제 필요에 따라 필터를 변경할 수 있습니다.

  3. 선택 표시를 눌러 변경사항을 저장합니다.

주변 텍스트에서 c4_discoverscreen.jpg에 관해 설명합니다.

다음 절차에 따라 동기화 필터를 사용 또는 사용 안함으로 설정할 수 있습니다.

  1. 필터를 선택하고 연필 아이콘을 눌러 편집 화면을 표시합니다.

  2. Enable 확인란을 선택하여 필터를 사용으로 설정하거나 확인란의 선택을 해제하여 필터를 사용 안함으로 설정합니다.

  3. 선택 표시를 눌러 변경사항을 저장합니다.

다음 절차에 따라 필터 목록에서 동기화 필터를 제거할 수 있습니다.

  1. 목록에서 제거할 필터를 찾습니다.

  2. 필터 항목 오른쪽에 있는 빨간색 X를 누릅니다.

  3. 목록에서 필터가 제거됩니다.

다음 작업은 프록시 스토리지 위치를 관리하는 것입니다.

프록시 스토리지 관리

일별 시스템 모니터링 중 스토리지 용량을 확인하게 됩니다. 궁극적으로 스토리지 위치를 추가, 재구성, 제거하거나(스토리지 위치 구성 참조) 스토리지 검색 우선순위를 재배열해야 합니다. 경우에 따라 다양한 이유(예: 스토리지 위치 바꾸기, 추가 스토리지 공간 확보 등)로 인해 스토리지 위치 간에 데이터를 마이그레이션해야 할 수 있습니다.

프록시 마이그레이션 작업

프록시 스토리지 위치 데이터를 다른 열린 스토리지 위치로 마이그레이션할 수 있습니다. 사용 가능한 공간을 늘리면서 사용된 공간을 줄이거나 다른 (실제) 위치 또는 시스템으로 데이터를 이동하거나 현재 위치에 대해 유지 관리 또는 교체를 수행할 수 있도록 일시적으로 데이터를 재배치하는 등 여러 가지 이유로 마이그레이션을 수행하게 됩니다. 열리거나 닫히거나 오버플로우된 위치만 마이그레이션할 수 있습니다. 마이그레이션 프로세스는 Proxy Locations 탭에서 선택된 Filling Strategy에 따라 수행됩니다.

다음 절차에 따라 프록시 스토리지 위치 컨텐츠를 마이그레이션할 수 있습니다.

  1. DIVAdirector Server Configuration 화면에서 Proxy Storage Manager를 누릅니다.

  2. Proxy Locations 탭에서 마이그레이션할 프록시 위치를 선택합니다.

  3. Migrate(사용 가능한 경우)를 누릅니다.

  4. 확인 대화 상자에서 Yes를 누릅니다.

  5. 선택된 위치의 상태가 Migrating으로 변경됩니다.

    주:

    Migrating 상태로 설정된 위치는 Closed로 설정된 후 Open 상태로만 설정될 수 있습니다. 마이그레이션 위치는 마이그레이션 작업을 완료하거나 마이그레이션 작업을 제거한 후 Closed 상태로 설정됩니다.

  6. Proxy Storage Manager 화면의 Proxy Migration Tasks 탭으로 전환하여 마이그레이션 프로세스에 대한 정보를 확인합니다.

Proxy Migration Tasks 열에는 다음 정보가 포함됩니다.

Source

마이그레이션 프로세스가 실행된 프록시 위치의 경로입니다.

Files Total

마이그레이션 시작 시 프록시 위치에 있는 등록된 프록시 파일 수입니다.

Files Left

프록시 위치에서 아직 마이그레이션되지 않은 등록된 프록시 파일 수입니다.

Progress %

총 파일 수를 기준으로 하는 마이그레이션된 프록시 파일의 백분율입니다.

Elapsed Time

마이그레이션 작업의 경과된 실행 시간입니다.

Started At

마이그레이션 프로세스가 시작된 날짜 및 시간입니다.

Finished At

마이그레이션 프로세스가 완료된 날짜 및 시간입니다.

프록시 마이그레이션 작업은 세 가지 상태 중 하나일 수 있으며 각 상태에는 고유 상태 아이콘이 있습니다. 프록시 마이그레이션 작업의 상태를 변경하려면 목록에서 작업을 선택하고 화면의 Migration 섹션에서 Run, Suspend 또는 Remove를 누릅니다. 프록시 마이그레이션 작업 상태는 다음과 같습니다.

Running

Running 상태의 상태 아이콘은 아래쪽에 양방향 화살표가 있는 분홍색 실린더입니다. 이는 마이그레이션 작업이 실행 중임을 나타냅니다. 실행 중인 작업을 일시 중지하거나 작업 목록에서 제거할 수 있습니다.

Suspended

Suspended 상태의 상태 아이콘은 위쪽에 빨간색 X가 있는 회색 실린더입니다. 이는 마이그레이션 작업이 일시 중지되었음을 나타냅니다. 목록에서 작업을 선택한 다음 화면 왼쪽 하단에 있는 Run을 눌러 마이그레이션 프로세스를 계속 실행하거나, 화면 오른쪽 하단에 있는 Remove를 눌러 작업 목록에서 제거할 수 있습니다.

Ended

Ended 상태의 상태 아이콘은 녹색 윤곽선이 있는 실린더입니다. 이는 마이그레이션 작업이 완료되었음을 나타냅니다. 종료된 작업은 참고용으로만 작업 목록에 유지되며 언제든지 목록에서 제거할 수 있습니다. 종료된 작업을 Running 또는 Suspended 상태로 전환할 수 없습니다.

Proxy URL Search List

이 탭에서는 끌어 놓은 프록시에 대한 검색 순서를 관리합니다. Proxy URL은 IIS에서 DIVAdirector Web Server에 대해 설정된 가상 디렉토리에 해당해야 합니다. 이 탭은 가상 디렉토리 자체의 지정을 구성하지 않지만 기존 프록시를 새 스토리지 위치로 이동할 필요 없이 시스템에 다른 스토리지를 추가할 수 있도록 합니다.

주변 텍스트에서 c4_proxysrchlist.jpg에 관해 설명합니다.

화면 가운데에 있는 Proxy Location URL List 섹션의 버튼을 누르면 다음 작업이 수행됩니다.

Set

목록에서 프록시 URL을 선택하고 Virtual Directory Name 필드에 이름을 입력한 다음 Set를 누르면 선택된 프록시 URL의 이름이 바뀝니다.

Shift Up

목록에서 프록시 URL을 선택하고 Shift Up을 누르면 선택된 프록시 URL이 검색 순서에서 위로 이동되어 우선순위가 높아집니다.

Shift Down

목록에서 프록시 URL을 선택하고 Shift Down을 누르면 선택된 프록시 URL이 검색 순서에서 아래로 이동되어 우선순위가 낮아집니다.

Add

Virtual Directory Name 필드에 이름을 입력하고 Add를 누르면 검색 목록에 새 프록시 URL이 삽입됩니다.

Remove

목록에서 프록시 URL을 선택하고 Remove를 누르면 검색 목록에서 프록시 URL이 삭제됩니다.

다음 작업은 데이터 및 사용자 리소스를 관리하는 것입니다.

사용자 데이터 및 리소스 관리

사용자는 다른 사용자가 비공개 데이터(질의, 작업 공간, 샷 목록 등)를 볼 수 있도록 공개할 수 있습니다. 사용자가 리소스를 공개한 후에는 시스템 관리자만 리소스를 다시 비공개로 변경할 수 있습니다. 사용자가 리소스 중 하나에 대한 상태 변경을 요청하거나 데이터에 대해 허용되지 않은 액세스가 의심되는 경우 상황에 맞게 공개 리소스를 비공개로 설정할 수 있습니다.

공개 리소스를 비공개로 설정

Admin, System, Public Resources 화면에서 질의, 작업 공간, 샷 목록 등의 공개 리소스를 관리할 수 있습니다. 사용자가 공개한 항목은 이 페이지에서 시스템 관리자에 의해서만 다시 비공개로 설정될 수 있습니다. 공개 리소스에 대한 정보(예: 리소스 이름, 유형, 리소스를 만든 사용자, 만든 시간, 리소스가 공개된 시간)가 이 화면에 표시됩니다. 하나 이상의 공개 리소스를 소유한 사용자가 시스템에서 삭제되면 관리 사용자가 자동으로 공개 리소스의 소유자로 설정됩니다.

주변 텍스트에서 c4_publicresources.jpg에 관해 설명합니다.

경고:

Make Private을 누르면 선택된 리소스가 추가 확인 없이 비공개로 설정됩니다.

비공개로 설정할 리소스를 하나 이상 선택할 수 있으며, 다음 절차에 따라 리소스를 공개에서 비공개로 변경할 수 있습니다.

  1. 여러 항목을 동시에 선택하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스로 각 리소스를 한 번 누릅니다.

  2. 리소스 범위를 선택하려면 Shift 키를 누른 상태에서 범위의 첫번째 리소스와 마지막 리소스를 누릅니다. 그러면 범위의 모든 항목이 강조 표시됩니다.

  3. 선택 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 누르고 Make Private 컨텍스트 메뉴 항목을 선택하여 선택된 리소스를 비공개로 설정합니다.

주변 텍스트에서 c4_publicresourcesprivate.jpg에 관해 설명합니다.

다음 작업은 조직, 그룹 및 사용자 계정을 관리하는 것입니다.

계정 관리

정상 작동 중 궁극적으로 조직, 그룹 및 사용자 계정을 관리해야 합니다. 다음 절에서는 계정 수정 및 제거에 대해 다룹니다. 새 계정을 추가하려면 계정 구성을 참조하십시오.

조직 관리

일반적으로 조직은 수정하거나 삭제할 필요가 없습니다. 하지만 회사 재구성으로 새 조직을 추가하거나 기존 조직을 변경 또는 삭제해야 하는 경우가 있습니다. 새 조직 추가 지침은 새 조직 추가를 참조하십시오.

기존 조직 수정

다음 절차에 따라 기존 조직을 수정할 수 있습니다.

경고:

변경사항이 저장된 후에는 재설정할 수 없습니다. 변경사항을 재설정하려면 조직을 다시 수정해야 합니다.

  1. Admin, Users, Organizations 화면으로 이동합니다.

  2. Organization 목록에서 수정할 조직을 선택합니다.

  3. 필요에 따라 조직의 등록 정보를 수정합니다.

  4. 화면 오른쪽 상단에 있는 Save를 눌러 변경사항을 적용합니다.

주변 텍스트에서 c4_orgprofile.jpg에 관해 설명합니다.

조직 삭제

다음 절차에 따라 기존 조직을 삭제할 수 있습니다.

  1. Admin, Users, Organizations 화면으로 이동합니다.

  2. Organization 목록에서 삭제할 조직을 선택합니다.

  3. 조직을 선택한 후에는 화면 오른쪽 상단에 있는 Delete를 누릅니다.

  4. 표시되는 대화 상자에서 OK를 눌러 삭제를 확인합니다.

그룹 관리

정상 작동 중 궁극적으로 그룹을 추가, 수정 또는 삭제해야 합니다. 그룹 내 사용자 역할 변경, 그룹 이름 변경, 컨텐츠 필터 변경 등이 수정에 해당할 수 있습니다. 새 그룹 추가 지침은 새 그룹 추가를 참조하십시오.

기존 그룹 수정

다음 절차에 따라 기존 그룹을 수정할 수 있습니다.

  1. Admin, Users, Groups 화면으로 이동합니다.

  2. Group 목록에서 수정할 그룹 이름을 선택합니다.

  3. 필요에 따라 Group Name 필드에서 그룹 이름을 수정하고, Privileges 영역에서 그룹 권한을 수정하고, Content Filter 영역에서 필터를 수정합니다. 컨텐츠 필터는 컨텐츠 필터에서 설명됩니다.

  4. 화면 오른쪽 상단에 있는 Save를 눌러 변경사항을 적용합니다.

기존 그룹 삭제

시스템 관리자는 SuperAdmin 그룹의 구성원입니다. 시스템 관리자 및 시스템 관리자로부터 권한을 부여 받은 사용자는 Admin 그룹의 구성원입니다. 시스템 관리자는 시스템의 전체 권한을 갖습니다. 계정은 항상 사용 가능한 상태여야 하므로 두 그룹을 삭제할 수 없습니다. 해당 그룹에 대한 삭제가 시도되면 경고 메시지가 표시되므로 즉시 시스템 보안을 확인해야 합니다.

주변 텍스트에서 c4_groupnote1.jpg에 관해 설명합니다.

활성 구성원이 있을 경우 그룹을 삭제할 수 없습니다. 활성 구성원이 있는 그룹을 삭제하려고 시도하면 그룹에 활성 사용자가 있음을 알리는 오류가 표시됩니다.

주변 텍스트에서 c4_groupnote2.jpg에 관해 설명합니다.

다음 절차에 따라 활성 사용자가 없는 기존 그룹을 삭제할 수 있습니다.

  1. Admin, Users, Groups 화면으로 이동합니다.

  2. Group 목록에서 삭제할 그룹 이름을 선택합니다.

  3. 화면 오른쪽 상단에 있는 Delete를 누릅니다.

  4. 표시되는 대화 상자에서 OK를 눌러 삭제를 확인합니다.

사용자 계정 관리

정상 작동 중 사용자 계정을 추가, 수정 또는 삭제해야 합니다. 시스템에 더 이상 액세스할 필요가 없는 사용자, 더 이상 회사에 근무하지 않는 직원, 부서(그룹 또는 조직)가 변경된 사용자 등을 제거할 수 있습니다. 사용자 계정 수정에는 전자 메일 변경, 암호 재설정(암호를 잊은 경우), 사용자 우편 주소 변경 등이 포함됩니다. 새 사용자 추가 지침은 새 사용자 추가를 참조하십시오.

기존 사용자 수정

다음 절차에 따라 기존 사용자 계정을 수정할 수 있습니다.

경고:

변경사항이 저장된 후에는 재설정할 수 없습니다. 수정사항을 저장한 후 추가로 변경 또는 수정하려면 사용자 수정 절차를 재수행한 다음 변경사항을 다시 저장해야 합니다.

  1. Admin, Users, User 화면으로 이동합니다.

  2. User 목록에서 수정할 사용자를 선택합니다. 이전에 사용자가 만들어지거나 마지막으로 수정될 때 입력된 정보에 따라 필드가 채워지거나 비어 있습니다.

  3. 필요에 따라 사용자의 등록 정보를 수정합니다.

    주:

    Password 및 Confirm Password 필드는 시스템에서 자동으로 제공하지 않습니다. 따라서 두 필드는 수동으로 수정하여 계정 암호를 변경해야 합니다.

  4. 화면 오른쪽 상단에 있는 Save를 눌러 변경사항을 적용합니다.

사용자 삭제

다음 절차에 따라 기존 사용자를 삭제할 수 있습니다. 관리 사용자는 삭제할 수 없습니다.

  1. Admin, Users, User 화면으로 이동합니다.

  2. User 목록에서 제거할 사용자 계정을 선택합니다.

  3. 사용자를 제거하려면 화면 오른쪽 상단에 있는 Delete를 누릅니다.

검색 관리

언제든지 검색 메타데이터를 추가, 업데이트 또는 삭제할 수 있습니다. 초기 시스템 구성 중 새 검색 메타데이터를 추가하고, 컨텐츠 필터를 정의하고, 메타데이터 게시 역할을 지정했습니다. 메타데이터 항목의 모든 수정 및 삭제는 Admin, Metadata 화면에서 수행됩니다. 새 검색 메타데이터 추가 지침은 새 메타데이터 항목 추가를 참조하십시오.

Metadata Column Manager

Admin, Metadata 화면에는 기본 및 객체 메타데이터에 대한 메타데이터 항목이 포함된 테이블이 있습니다. 각 행은 Metadata Column이라는 다른 메타데이터 항목이며 적합한 테이블 열에 항목의 매개변수를 표시합니다.

Metadata Column Manager 테이블에서 화면에 표시할 메타데이터 열을 추가, 제거, 편집 및 재정렬합니다. 특정 행(예: DIVArchive 및 프록시 메타데이터의 매개변수)은 미리 정의되어 있으며 항상 테이블에 표시되고 삭제할 수 없습니다.

다른 위치로 행을 끌어(행을 한 번 누르고 마우스 버튼을 누른 상태에서 새 위치로 끌어) 놓는(마우스 버튼을 놓는) 방식으로 항목의 순서를 변경하여 위치 조정을 완료합니다.

확인란은 각 항목의 상태를 표시합니다. 확인란을 선택하거나 선택을 해제하면 상태가 사용 또는 사용 안함으로 설정됩니다.

Hid

Hidden - 선택하는 경우 항목이 Metadata 화면에 표시되지 않습니다.

R/O

Read Only - 선택하는 경우 항목이 Metadata 화면에 표시되지만 수정할 수 없습니다.

SR

Search Results - 선택하는 경우 항목이 Search Results List View 모드로 표시됩니다.

TT

Tooltip - 선택하는 경우 항목이 도구 설명에 표시됩니다.

다음 작업은 메타데이터 열을 편집하는 것입니다.

메타데이터 항목 편집

다음 절차에 따라 메타데이터 열을 편집할 수 있습니다.

  1. Admin, Metadata 화면으로 이동합니다.

  2. 편집할 메타데이터 항목을 찾습니다.

  3. 항목 행의 첫번째 테이블 열에 있는 연필 아이콘을 누릅니다.

  4. 선택된 행이 테이블에서 강조 표시되고 선택된 항목의 모든 매개변수가 편집을 위해 표시됩니다.

  5. 항목 편집이 완료되면 선택 표시를 눌러 변경사항을 저장하거나 X를 눌러 변경사항을 취소합니다.

다음 작업은 메타데이터 항목을 삭제하는 것입니다.

메타데이터 항목 삭제

다음 절차에 따라 메타데이터 항목을 삭제할 수 있습니다.

  1. Admin, Metadata 화면으로 이동합니다.

  2. 삭제할 메타데이터 항목을 찾습니다.

  3. 항목의 행을 선택합니다.

  4. 화면 오른쪽 상단에 있는 Delete를 누릅니다.

  5. 확인 대화 상자에서 OK를 눌러 항목을 삭제합니다.

다음 작업은 사용자 세션을 관리하는 것입니다.

세션 관리

Session Management 화면에서 현재 온라인 사용자 및 로그인하지 않은(오프라인) 사용자에 대한 정보를 확인합니다. 각 사용자는 한 번에 한 위치(브라우저 세션)에서만 로그인할 수 있습니다. 사용자 로그인 세션의 비활성 시간 초과는 1시간입니다.

현재 로그인한 사용자는 사용자의 그룹 표시 유형에 따라 이 기능에 대한 액세스가 허용되는 경우에만 다른 로그인한 사용자 및 로그오프 상태를 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 현재 사용자가 다른 그룹을 볼 수 없는 그룹에 속한 경우 동일한 그룹 내 사용자만 Session Management 화면에 표시됩니다. 단, 예외적으로 SuperAdmin 사용자는 화면에 항상 표시됩니다.

다음 절차에 따라 사용자 세션을 모니터하고, 테이블 행을 정렬하고, 필요한 경우 온라인 사용자를 로그오프할 수 있습니다.

  1. Admin, Session Management 화면으로 이동합니다.

  2. 화면 상단에는 온라인 사용자가 표시되며 화면 하단에는 오프라인 사용자가 표시됩니다.

  3. 표시 용도로 테이블 머리글 열을 눌러 행을 정렬합니다.

  4. 온라인 사용자를 마우스 오른쪽 버튼으로 누르고 컨텍스트 메뉴에서 Sign out user를 선택하여 시스템에서 사용자를 로그오프합니다.

주변 텍스트에서 c4_signoutonlineusr.jpg에 관해 설명합니다.

다음 작업은 모든 사용자에 대한 시스템 메시지를 추가하는 것입니다.

관리자 메시지

Message 화면에서는 시스템의 로그인한 모든 사용자에게 표시되는 메시지를 추가, 변경 또는 삭제할 수 있습니다. 메시지의 세 가지 유형은 다음과 같습니다.

  • Announcement(기본값)

  • Warning

  • Alert

다음 절차에 따라 시스템 메시지를 추가 또는 업데이트할 수 있습니다.

  1. Admin, Users, Messages 화면으로 이동합니다.

  2. Type 목록에서 메시지 유형을 선택합니다.

  3. Message 필드에 메시지 텍스트를 입력합니다.

  4. 화면 오른쪽 상단에 있는 Save를 눌러 메시지를 저장합니다.

다음 작업은 사용자에게 필요한 경우 Contour 컨트롤 패드를 설치 및 구성하는 것입니다.

ShuttlePro V2 또는 ShuttleXpress 컨트롤 패드 구성

사용자의 클라이언트 시스템에 Contour 컨트롤 패드를 설치 및 구성합니다. 소프트웨어와 함께 제공된 설치 프로그램을 실행하고 기본 선택 항목을 사용하여 ShuttlePro V2 또는 ShuttleXpress 컨트롤 패드를 설치 및 구성합니다.

설치가 완료되면 운영체제에 맞게 아래 설명된 대로 Shuttle 구성 파일을 복사합니다.

Windows 7

C:\Program Files (x86)\DIVAdirector 5\Support\etc\Pref file - Windows\SDIshuttle.pref를 C:\Program Data\Contour Design에 복사합니다.

주:

Windows의 경우 폴더 설정에서 숨겨진 파일을 표시하여 경로를 볼 수 있는 권한이 필요합니다.
Mac OSX

C:\Program Files (x86)\DIVAdirector 5\Support\etc\Pref file - Mac\com.contourdesign.shuttle.prefs를 ~/Library/Preferences/에 복사합니다.

Shuttle Control 설치를 완료한 후에는 플레이어 영역에서 한 번 눌러 플레이어에 대한 포커스를 설정해야만 Shuttle Control을 사용할 수 있습니다.

다음 장에서는 문제 해결 및 재해 복구 절차에 대해 설명합니다.