Vorgangsschritte

Mithilfe von Vorgangsschritten können Sie Vorgänge in kleinere Einheiten unterteilen und die Fertigstellung dieser Einheiten verfolgen. Der Vorgang "Vorbereitung für Systemintegration und Tests" könnte beispielsweise aus folgenden Schritten bestehen:

1. Schritt

2. Schritt

3. Schritt

Sie können einem Vorgang beliebig viele Schritte hinzufügen: Bei einigen Vorgängen sind mehr Schritte bis zu Fertigstellung erforderlich als bei anderen, und manche Vorgänge erfordern überhaupt keine zusätzlichen Schritte. Wenn im Schritt Fortschritte gemacht werden, geben Sie einen Wert in die Spalte "Fertigstellungsgrad des Schritts" ein, oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Abgeschlossen", um anzugeben, dass der Schritt zu 100 % abgeschlossen ist.

Sie können zu Schritten weitere Informationen hinzufügen, beispielsweise die Kosten, das Start- und Enddatum und Text. Legen Sie benutzerdefinierte Felder für Vorgangsschritte im Dialogfeld "Benutzerdefinierte Felder" fest, und fügen Sie unter "Vorgangsdetails" auf der Registerkarte "Schritte" Felder als Spalten hinzu.

Sie können auch Vorgangsschrittvorlagen erstellen (in P6, wenn P6 Professional mit einer P6 EPPM-Datenbank verbunden ist), die eine mehreren Vorgängen gemeinsame Gruppe von Schritten enthalten, und diese Schrittgruppe Vorgängen zuweisen.

Gewichtete Schritte

Mit gewichteten Schritten können Sie den Status eines Vorgangs anhand der Anzahl der bereits abgeschlossenen Schritte verfolgen. Wenn Sie im Fenster "Projekte" auf der Registerkarte "Berechnungen" das Kontrollkästchen "Fertigstellungsgrad basierend auf Vorgangsschritten" aktivieren und im Fenster "Vorgänge" auf der Registerkarte "Allgemein" als Art für den Fertigstellungsgrad des Vorgangs "Physisch" auswählen, wird der Fertigstellungsgrad des Vorgangs anhand des Werts aktualisiert, den Sie den einzelnen Vorgangsschritten zuweisen.

Im oben erwähnten Vorgang "Vorbereitung für Systemintegration und Tests" werden den Schritten die Gewichtungen 3,0; 2,0 bzw. 1,0 zugewiesen. Wenn Sie das Kontrollkästchen "Abgeschlossen" aktivieren oder "100 %" in die Spalte "Fertigstellungsgrad des Schritts" für den Schritt "Testfälle und Testverfahren erarbeiten" eingeben, wird physische Fertigstellungsgrad des Vorgangs auf 50 % aktualisiert (da die Gesamtgewichtung für die Schritte in diesem Vorgang 6,0 und die Gewichtung für diesen Schritt 3,0 beträgt, ist unter Berücksichtigung der Schrittgewichtungen die Hälfte der Arbeit für diesen Vorgang abgeschlossen).

Zugehörige Themen

Vorgangsschrittvorlagen