サステナビリティ元帳を法定レポートの真のソースとして保守

企業のサステナビリティに関するレポートは、世界中の組織にとって必須になってきています。 多くの規制により、サステナビリティ・レポートは財務監査と同じレベルの厳格さで監査する必要があるため、ほとんどの企業は、定義されたカレンダ期間ごとにサステナビリティ・データを保守およびレポートすることが困難であると感じています。 また、このデータを監査可能かつスケーラブルな方法で維持することも困難です。 Oracle Sustainabilityは、持続可能性データを定期的に正確に取得およびレポートするのに役立つ1つ以上の持続可能性元帳を定義できるようにすることで、この課題に対処するよう支援します。

サステナビリティ元帳は、サステナビリティ・レポートの真のソースとして機能します。 これには、検証および転記されたサステナビリティ・アクティビティが含まれます。 サステナビリティ元帳は財務元帳ではなく、会社の財務には影響しませんが、財務元帳の機能の一部を反映し、監査人が要求するレベルの厳密さを提供します。

サステナビリティ元帳では、Oracle Fusion Cloud Financialsで設定された会計カレンダが使用されます。 最初の期間は、元帳が運用可能になる開始時期を示す元帳に関連付けられます。 1つ以上のサステナビリティ元帳を柔軟に定義できます。 各法的エンティティは1つの元帳に割り当てられ、1つの元帳に複数の法的エンティティを設定できます。 サステナビリティ元帳は、期間クローズ・プロセスをサポートし、2つの期間ステータス(オープンおよびクローズ)がサポートされます。 サステナビリティ元帳を設定した後、「サステナビリティ期間」ページを使用して将来の期間を取得できます。 将来の期間は、元帳で指定した最初の期間から開始する会計カレンダから取得されます。 取得されたすべての期間は、デフォルトでは「オープン」ステータスになっています。

取得した期間が表示されている「サステナビリティ期間」ページ

取得した期間が表示されている「サステナビリティ期間」ページ

会計カレンダから取得する将来の期間は持続可能性期間であり、Oracle Sustainability内でそのステータスを管理できます。 下書きアクティビティのアクティビティ日によって、アクティビティが考慮される期間が決まります。 アクティビティ日が「クローズ済」ステータスの期間内にある場合は、次のオープン期間がアクティビティに対してデフォルト設定されます

アナリストは、期間がオープンしているときにアクティビティ・レコードを元帳に転記できます。 レコードは転記前に検証されます。 レコードが転記された後は、更新または削除できません。 期間がオープンしているかぎり、転記したレコードを取り消して、かわりのレコードを転記できますが、トレーサビリティの目的で元のレコードは元帳に残ります。 ある期間に予想されるすべてのアクティビティが転記されたことを確認したら、その期間をクローズできます。

期間クローズ・プロセスを迅速化するには、「サステナビリティ・アクティビティの処理」スケジュール済プロセスを実行して、アクティビティを一括で検証および転記します。

有効化のステップ

「更新24Dの新機能: Oracle Fusion Cloud Sustainabilityのデータの設定」の説明に従って、持続可能性元帳が設定されていることを確認します。

ヒントと考慮事項

  • Oracle Financialsで使用した会計カレンダを再利用して、サステナビリティ元帳に関連付けることができます。 これにより、サステナビリティ・トランザクションと財務トランザクションの期間が確実に調整され、レポート・プロセスが容易になります。 サステナビリティ・レポートのために別のカレンダを使用することもできます。
  • 1つのサステナビリティ元帳には1つ以上の法的エンティティを割当できますが、1つの法的エンティティを割当できるのは1つのサステナビリティ元帳のみです。
  • サステナビリティ期間をクローズするには、すべてのアクティビティが「転記済」または「取消済」ステータスである必要があります。
  • サステナビリティ期間をクローズした後は、再オープンできません。 また、その期間のアクティビティを更新、取消または削除することもできません。

主なリソース

  • 更新24Dの新機能: Oracle Fusion Cloud Sustainabilityのデータの設定
  • 更新24Dの新機能: サステナビリティ・アクティビティの管理

アクセス要件

次の権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、この機能にアクセスできます。

  • サステナビリティ元帳の管理(SUS_MANAGE_LEDGERS_PRIV)
  • サステナビリティ元帳期間の管理(SUS_MANAGE_LEDGER_PERIODS_PRIV)
  • サステナビリティ・アクティビティの処理(SUS_PROCESS_ACTIVITIES_PRIV)
  • 元帳へのサステナビリティ・アクティビティの転記(SUS_POST_ACTIVITIES_PRIV)