サステナビリティ・アクティビティの管理

サステナビリティ・レポートでは、環境的、社会的またはコーポレート・ガバナンスに影響を及ぼす様々なタイプのアクティビティを追跡する必要があります。追跡と監査が可能なサステナビリティ・アクティビティ・レコードの生成を求める法定要件が増えるにつれ、スプレッドシートを使用したサステナビリティ・アクティビティの記録および保守はますます困難になっています。 Oracle Sustainabilityは、アクティビティの捕捉と管理を簡単にすることで、この課題の解決を支援します。また、持続可能性目標に向けた進捗を監査可能な方法で記録できます。 Oracle Sustainabilityにはアクティビティを効果的に追跡および管理できるアクティビティ・ダッシュボードが用意されており、ここで注意とアクションを要するアクティビティに集中できます。

サステナビリティ・アクティビティとは、サステナビリティに影響を及ぼすイベント、アクション、または購買の記録です。アクティビティとは、排出を生成するアクティビティのことです。たとえば、ある距離を走行しガソリンを消費した車両は、排出生成アクティビティである可能性があります。同様に、建築で使用する電気の生成は、排出を生成する可能性があります。アクティビティは、水源、生物多様性または廃棄物にプラスまたはマイナスの影響を及ぼすイベントである場合もあります。社会的アクティビティには、ボランティア活動や慈善寄付など、コミュニティ・エンゲージメントに関連するアクティビティを含めることができます。ガバナンス・アクティビティには、トレーニングやリスク評価を含めることができます。

Oracle Sustainabilityでは、固定燃焼や移動燃焼などのアクティビティ・タイプを各アクティビティに割り当てることができます。各アクティビティ・タイプには、アクティビティ・タイプに固有の1つ以上のアクティビティ・タイプ属性があり、この属性により、アクティビティの記述に役立つデータが取得されます。たとえば、固定燃焼アクティビティには通常、「燃料タイプ」属性があります。同様に、慈善活動にはセクター属性があり、この属性で寄付受取人のセクターを指定できます。

アクティビティには通常、1つ以上のメジャー値も含まれます。たとえば、固定燃焼アクティビティでは、通常、消費された燃料の数量をメジャー値として取得します。移動燃焼アクティビティでは、通常、燃料の数量と移動距離の両方を取得します。「購買商品およびサービス」アクティビティでは、購入数量と消費金額の両方を取得することが考えられます。ボランティア活動では、費やした時間を取得することが考えられます。

アクティビティでは、排出数量を排出タイプ別に取得することもできます。排出は、一致した排出ファクタ・マッピングを使用して自動計算することも、手動で入力することもできます。

拡張検索機能およびダッシュボード・ビジュアライゼーションを使用すると、すべてのアクティビティを確実に処理してサステナビリティ元帳に効率的かつ正確に転記できます。これにより管理担当者は、対応するサステナビリティ期間を適時にクローズし、企業のサステナビリティ・レポートの作成に備えることができます。

サステナビリティ・アクティビティは、次のいずれかの方法で作成またはインポートできます:

ユーザー・インタフェース: この方法を使用して、アドホック・アクティビティをすばやく作成したり、任意のソースを通じて作成されたアクティビティを編集できます。
VB Add-in for Excel: この方法は、複数のアクティビティを一度に作成、更新または削除する場合に使用します。この方法では、Excelスプレッドシート・インタフェースの利便性と使いやすさを活用できます。
RESTサービス: この方法は、サードパーティ・システムと統合して、外部ソースからアクティビティを取り込み、システム間でアクティビティ・データを同期させる場合に使用します。
ファイルベース・データ・インポート(FBDI): この方法を使用して、大量のアクティビティを作成または削除します。これは、変換または大量統合に使用できます。
買掛/未払金請求書から生成: Oracle Fusion Cloud Financialsを使用してサプライヤの請求書を管理している場合、この方法を使用します。請求書分類ルールを使用して、これらの請求書からアクティビティを自動的に作成できます。

ファイルベースのデータ・インポート機能のデモを次に示します:

アクティビティ・ライフサイクル

任意の時点で、アクティビティは「下書き」、「転記済」または「取消済」のいずれかのステータスに設定されます。

下書き: これは、アクティビティの作成時に割り当てられるステータスです。下書きアクティビティは必要に応じて何度でも修正可能で、不要になったら削除できます。アクティビティ詳細が完成したら、アクティビティを検証できます。アクティビティ検証では、アクティビティに元帳への転記を妨げる可能性のある問題がないかどうかがチェックされます。問題の例として、アクティビティに排出やメジャーが含まれていない、または排出の計算に使用される排出ファクタが期限切れになっていることがあります。問題が解決したらアクティビティを再度検証して、他に問題がないかを確認できます。
転記済: アクティビティの検証に成功したら、アクティビティをサステナビリティ元帳に転記できます。転記済アクティビティの変更または削除はできません。
取消済: 転記済アクティビティが転記された期間がまだオープンである場合は、転記済アクティビティを取り消せます。アクティビティが取り消されると、そのステータスは「取消済」に変わり、そのアクティビティに対する処理は実行できなくなります。

アクティビティ・ダッシュボード

アクティビティ・ダッシュボードは、サステナビリティ期間をクローズするのに必要な処理に集中するのに役立ちます。ダッシュボードでは、注意が必要なアクティビティ、および元帳にまだ転記されていないこの期間のアクティビティの数を表示できます。

アクティビティ・ダッシュボードを使用して、元帳への転記前に検証アラートの解決が必要な「下書き」ステータスのアクティビティを確認できます。ダッシュボードでは、積上げ棒をクリックして各アラート・タイプのアクティビティ詳細にドリルダウンできます。円グラフには、アクティビティの内訳がステータス別(下書き、転記済および取消済)に表示されます。ダッシュボードで参照される期間は、コンテキストで選択されたサステナビリティ元帳の最も早いオープン期間です。期間がクローズされると、ダッシュボードはすぐに次のオープン期間にリフレッシュされます。

アクティビティ・ダッシュボード

「サステナビリティ・アクティビティ」ページ

「サステナビリティ・アクティビティ」ページでは、アクティビティを作成、検索、表示および編集できます。

アクティビティの検索

「サステナビリティ・アクティビティ」ページを使用して、キーワードまたはフィルタを使用してアクティビティを検索します。アラートがあるアクティビティでは、アクティビティ番号の横に警告アイコンが表示されます。「注意が必要」フィルタを使用して、検証の問題があるアクティビティを簡単に検索できます。

アクティビティの検索

アクティビティ詳細の表示

対応するアクティビティ番号をクリックすると、アクティビティの詳細を表示できます。「アクティビティの編集」ページにナビゲートするか、「アクティビティ詳細」ページから下書きアクティビティを削除できます。また、アクティビティを検証または転記したり、転記済アクティビティを取り消すこともできます。

アクティビティ詳細の表示および処理の実行

これらの機能のデモを次に示します:

アクティビティの作成または編集

新規アクティビティを作成するには、「サステナビリティ・アクティビティ」ページの「アクティビティの作成」ボタンを使用します。既存のアクティビティを編集するには、鉛筆アイコンを使用するか、アクティビティ詳細ページでアクティビティを表示中に「編集」をクリックします。

新規アクティビティ

「アクティビティの作成」ページまたは「アクティビティの編集」ページのセクションでは、アクティビティの様々な側面の詳細を指定できます。

分類: まずは、アクティビティのタイプ、アクティビティ・タイプ属性、スコープおよびスコープ・カテゴリを必要に応じて指定します。
アクティビティ詳細: アクティビティ日、摘要、およびマッピング属性(法的エンティティ、国、サプライヤ、品目など)を指定します。
メジャー: このセクションは、選択したアクティビティ・タイプにメジャー・タイプが関連付けられている場合に表示されます。ここで、アクティビティのメジャーを追加、削除および更新できます。
排出: このセクションは、選択したアクティビティ・タイプに排出タイプが関連付けられている場合に表示されます。選択した計算モードに基づいて、ここでアクティビティの排出または排出ファクタ詳細を追加、削除または更新できます。
- 一致ファクタの使用: 選択したアクティビティ・タイプに対して排出ファクタ・マッピングがすでに設定されている場合、この方法を使用します。関連するメジャー値を入力してアクティビティを保存すると、排出が自動的に計算されます。
- ファクタの手動入力:この方法は、排出ファクタ・マッピングを設定していない場合、またはこのアクティビティに使用する必要がある排出ファクタをサプライヤから受け取った場合に使用します。関連するメジャー値を入力し、メジャーを参照する排出ファクタを入力して排出を計算します。
- 排出の手動入力: サードパーティ・システムで排出がすでに計算されている場合、またはサプライヤから実際の排出値が提供されている場合、この方法を使用します。ここで排出を直接追加できます。メジャーの入力はオプションです。
データ・ソース: ソース・タイプにより、アクティビティの作成方法がわかります。たとえば、ユーザー・インタフェースから作成されたアクティビティのソース・タイプは「手動入力」になります。買掛/未払金請求書から生成されたアクティビティには、「買掛/未払金請求書」のソース・タイプとソース請求書へのリンクがあります。オプションで、アクティビティを買掛/未払金請求書にリンクしたり、外部参照番号を使用してこのアクティビティを他の文書に関連付けることもできます。
元帳: アクティビティに対して自動的に導出されるサステナビリティ元帳および期間が表示されます。編集モードでは、元帳に関連付けられているオープン期間のリストから期間を更新できます。
コメント: 追加のコメント(ある場合)を指定します。
追加情報: ビジネスで付加フレックスフィールドを使用して構成された追加データがあれば、指定します。

これらの機能のデモを次に示します:

有効化のステップ

更新24Dの新機能: 「Oracle Fusion Cloud Sustainabilityのデータの設定」の説明に従って、Oracle Sustainabilityのデータの設定が完了していることを確認します。

ヒントと考慮事項

アクティビティを保存すると、合計CO2eの計算を含む排出計算がアプリケーションによって自動的に実行されます。

主なリソース

更新24Dの新機能: 「Oracle Fusion Cloud Sustainabilityのデータの設定」
更新24Dの新機能: 「サステナビリティ元帳を法定レポートの真のソースとして保守」
更新24Dの新機能: 「サステナビリティ・アクティビティに関連付けられた排出の計算」
更新24Dの新機能: 「請求書からサステナビリティ・アクティビティを生成」

アクセス要件

次の権限が含まれる構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、「サステナビリティ・アクティビティ」作業領域にアクセスできます:
- サステナビリティ・アクティビティ作業領域の表示(SUS_VIEW_SUSTAINABILITY_WORKAREA_PRIV)
次の権限が含まれる構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、サステナビリティ・アクティビティを検索できます:
- サステナビリティ・アクティビティの検索(SUS_SEARCH_ACTIVITIES_PRIV)
次の権限が含まれる構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、サステナビリティ・アクティビティを管理できます。ただし、アクティビティを転記および取消する処理は実行できません:
- サステナビリティ・アクティビティの管理(SUS_MANAGE_ACTIVITIES_PRIV)
次の権限が含まれる構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、サステナビリティ・アクティビティを表示できます:
- サステナビリティ・アクティビティの表示(SUS_VIEW_ACTIVITIES_PRIV)
次の権限が含まれる構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、サステナビリティ・アクティビティを元帳に転記し、転記済アクティビティを取り消すことができます:
- サステナビリティ・アクティビティの元帳への転記(SUS_POST_ACTIVITIES_PRIV)