サステナビリティ元帳を法定レポートの真のソースとして保守

企業のサステナビリティ・レポートは、世界中の組織にとっての必須事項になっています。 多くの規制が財務監査と同じレベルの厳格さでサステナビリティ・レポートを監査することを求めており、ほとんどの企業は定義済のカレンダ期間単位でサステナビリティ・データを保守およびレポートすることが困難であると感じています。 また、これらのデータを監査可能かつ拡張可能な方法で維持することは容易ではありません。 Oracle Sustainabilityでは、1つ以上の持続可能性元帳を定義して、持続可能性データを正確に取得して定期的に報告できるため、この課題の解決に役立ちます。

サステナビリティ元帳は、サステナビリティ・レポートの真のソースとして機能します。 これには、検証および転記されたサステナビリティ・アクティビティが含まれています。 サステナビリティ元帳は財務元帳ではないため会社の財務には影響しませんが、財務元帳の機能の一部を反映するものであり、その厳密さは監査で要求されるレベルのものです。

サステナビリティ元帳では、Oracle Fusion Cloud Financialsで設定された会計カレンダが使用されます。 最初の期間は元帳に関連付けられており、これは元帳が運用可能になる時期を表しています。 1つ以上のサステナビリティ元帳を定義できる柔軟性があります。 各法的エンティティは1つの元帳に割り当てられ、1つの元帳には複数の法的エンティティを含めることができます。 サステナビリティ元帳は、2つの期間ステータス(「オープン」と「クローズ済」)がサポートされる期間クローズ・プロセスをサポートしています。 サステナビリティ元帳を設定した後、「サステナビリティ期間」ページを使用して将来の期間を取得できます。 将来の期間は、元帳で指定した最初の期間を先頭に、会計カレンダから取得されます。 取得される期間はすべて、デフォルトで「オープン」ステータスです。

取得した期間が表示されている「サステナビリティ期間」ページ

取得した期間が表示されている「サステナビリティ期間」ページ

会計カレンダから取得する将来の期間が持続可能性期間となり、Oracle Sustainability内でそのステータスを管理できます。 下書きアクティビティのアクティビティ日によって、アクティビティが計上される期間が決まります。 アクティビティ日が「クローズ済」ステータスの期間内にある場合、次のオープン期間がアクティビティにデフォルト設定されます。

アナリストは期間がオープンしているときに、アクティビティ・レコードを元帳に転記できます。 レコードは転記前に検証されます。 転記後のレコードの更新または削除はできません。 オープン期間であれば、転記済のレコードを取り消して代替のものを転記できますが、元のレコードは元帳に残るためトレーサビリティは維持されます。 期間内に予想されるすべてのアクティビティが転記されたことを確認したら、その期間をクローズできます。

期間クローズ・プロセスを迅速化するには、「サステナビリティ・アクティビティの処理」スケジュール済プロセスを実行して、アクティビティを一括で検証および転記します。

有効化のステップ

更新24Dの新機能: 「Oracle Fusion Cloud Sustainabilityのデータの設定」の説明に従って、持続可能性元帳の設定が完了していることを確認します。

ヒントと考慮事項

  • Oracle Financialsで使用した会計カレンダを再利用して、サステナビリティ元帳に関連付けることができます。 これにより、サステナビリティ・トランザクションと財務トランザクションの期間が整合するようになり、レポート・プロセスが促進されます。 サステナビリティ・レポート用に別のカレンダを使用することもできます。
  • 1つ以上の法的エンティティを1つのサステナビリティ元帳に割り当てることができますが、1つの法的エンティティに割り当てることができるのは1つのサステナビリティ元帳のみです。
  • サステナビリティ期間をクローズするには、すべてのアクティビティが「転記済」または「取消済」ステータスである必要があります。
  • サステナビリティ期間をクローズした後は、再オープンできません。 また、その期間のアクティビティは更新、取消または削除できません。

主なリソース

  • 更新24Dの新機能: 「Oracle Fusion Cloud Sustainabilityのデータの設定」
  • 更新24Dの新機能: 「サステナビリティ・アクティビティの管理」

アクセス要件

次の権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、この機能にアクセスできます。

  • サステナビリティ元帳の管理(SUS_MANAGE_LEDGERS_PRIV)
  • サステナビリティ元帳期間の管理(SUS_MANAGE_LEDGER_PERIODS_PRIV)
  • サステナビリティ・アクティビティの処理(SUS_PROCESS_ACTIVITIES_PRIV)
  • サステナビリティ・アクティビティの元帳への転記(SUS_POST_ACTIVITIES_PRIV)