Oracle Analytics Publisherを使用したサプライヤ・ネゴシエーションPDFの構成

新しいOracle Analytics Publisher (OAP)テンプレートおよびデータ・モデルを使用して、サプライヤに送信されるネゴシエーションPDF文書を構成します。テンプレートでは、ビジネス要件にあわせてサプライヤ・ネゴシエーションPDFのフィールドを簡単に追加または削除できる他、レイアウトやその他のコンテンツを変更できます。使用可能なシード済ネゴシエーションPDFテンプレートは2つあり、1つはサプライヤ用、もう1つは内部ユーザー用です。これにより、バイヤーやその他の内部ユーザー用のネゴシエーションPDF文書とは異なる、サプライヤ用のPDFを作成できます。

サプライヤ用の新しいネゴシエーションPDFテンプレートが使用可能になりました。このテンプレートにより、高度なカスタマイズ機能を持つ大幅に改善されたビジネス文書が公開されます。

「ネゴシエーションの編集」ページの「概要」ステップの「ネゴシエーション管理」セクションに、「サプライヤのネゴシエーション・レイアウト」という新しいフィールドが1つ追加されています。任意のカスタムのサプライヤPDFテンプレートを選択するか、使用可能なデフォルト・テンプレートを使用できます。

サプライヤのネゴシエーション・レイアウト

「サプライヤのネゴシエーション・レイアウト」フィールドの値は、「調達ビジネス機能の構成」からデフォルト設定されます。

ネゴシエーションの作成時に「サプライヤのネゴシエーション・レイアウト」を選択します

サプライヤはサプライヤ・ポータルにログインして「ネゴシエーションの表示」ページに移動し、「処理」->「表示」->「PDFの表示」からサプライヤPDFをダウンロードできます。

カバー・ページ付き新規サプライヤPDF

概要付き新規サプライヤPDF

完全にカスタマイズ可能なサプライヤ固有のテンプレートを使用することで、会社のビジネス・フォーマットとブランディングが反映され、サプライヤにとってわかりやすいネゴシエーションPDFドキュメントを作成および送信できます。適切に構成された文書は、ネゴシエーション・プロセスにおけるサプライヤとの効果的な意思疎通に役立ちます。

有効化のステップ

この機能を有効にするには、オプトインUIを使用します。手順は、この文書の「新機能のオプションの取込み」の項を参照してください。

オファリング: 調達

カスタムPDFテンプレートを作成し、サプライヤのネゴシエーション・レイアウトにリンクするには、このドキュメントの「任意の新機能の導入」を参照してください。

オプト・イン「Oracle Analytics Publisherを使用したサプライヤ・ネゴシエーションPDFの構成」を使用して有効にできます。

サプライヤPDFのオプトイン

サプライヤのネゴシエーションPDFのオプトイン

ビジネス・ユニットのデフォルトの設定:

「設定および保守」作業領域で、「調達ビジネス機能の構成」タスクを使用します。

オファリング: 調達

機能領域: 調達ファウンデーション

タスク: 調達ビジネス機能の構成

「調達ビジネス機能の構成」ページで、「文書タイプ」タブをクリックします。タイプ- 見積依頼を選択し、新規属性「サプライヤのネゴシエーション・レイアウト」および「バイヤーのネゴシエーション・レイアウト」の値を選択します。これが、ネゴシエーションの作成時にデフォルトとして設定されます。
サプライヤのネゴシエーション・レイアウトのレイアウトをデフォルト設定するには、「調達ビジネス機能の構成」ページでテンプレートを追加します。

調達ビジネス機能の構成

ヒントと考慮事項

サプライヤPDFテンプレートをオプト・インして選択すると、通知でサプライヤに送信されたPDFまたはサプライヤ・ポータルからサプライヤがダウンロードしたPDFで新しいレイアウトが使用されます。
バイヤーには引き続き、古いレイアウトでバイヤーPDFが表示されます。古いバイヤーPDFの生成には、ネゴシエーション・レイアウトが使用されます。
バイヤーはサプライヤに送信されたPDFをレビューできます。「処理」->「表示」->「サプライヤPDF」に移動します。
新しいOAPデータ・モデルNegotiationPdfDataModelが新しい属性で作成され、新しいサプライヤ・テンプレートのフィールドを追加または削除するときに使用できます。

主なリソース

Oracle Help CenterにあるProcurement向け分析とレポートの作成および管理ガイドのAnalytics Publisherの概要の章を参照してください。
BIPサーバーにカスタム・フォントを追加することもできます。その場合は、Oracle Help CenterにあるAnalytics Publisherの概要を参照してください。

アクセス要件

次の権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、この機能にアクセスできます。

BI管理者ロール(BI管理者)
サプライヤ・ネゴシエーションの表示(OBI)(PON_VIEW_SUPPLIER_NEGOTIATION_PRIV_OBI)
サプライヤとしてのサプライヤ・ネゴシエーションの表示(OBI)(PON_VIEW_SUPPLIER_NEGOTIATION_SUPPLIER_FACING_PRIV_OBI)

これらの権限は、この更新の前から使用可能でした。