ネゴシエーション済落札からの包括購買契約の更新

ソーシング・イベントの完了後、毎回新しい契約を作成するかわりに、進行中の契約を更新できるようになりました。

ネゴシエーション済落札から既存の契約を更新することで、再ネゴシエーションした価格設定をオープン購買オーダーに遡及的に適用できるため、複数の文書を保守する間接費を削減できます。 既存の契約に対する変更をソーシング・イベントから自動的に追跡し、時間と労力を大幅に節約できます。

既存の契約の更新

既存の契約の更新

落札が完了すると「購買文書の作成」ページの落札済サプライヤ表に、「契約の更新」と「契約明細」という2つの新しい列が表示されます。 「契約の更新」列で既存の契約を選択し、「契約明細」列で契約明細を更新するか、または新規明細を追加するかを選択できます。 契約を選択しない場合、新しい契約が作成されます。

次の基準に一致する契約を選択して、更新できます:

  • サプライヤ、サプライヤ・サイトおよび調達BUが落札済サプライヤと同じ契約。

  • 待ち状態の変更オーダーがない。

  • 契約が凍結されていない。

  • 次のいずれかのステータスの契約: 「未完了」、「オープン」、「取下済」、「否認済」、「保留中」。

次の明細属性が同じ場合、契約明細は落札済ネゴシエーション明細と一致しているとみなされます: 「品目」、「摘要」、「カテゴリ名」、「単位名」、「品目改訂」、「明細タイプ」および「価格分岐タイプ」。 失効した明細または購買依頼明細参照がある明細は更新されません。

「契約明細」オプションを選択する際のベスト・プラクティスを次に示します:

  • 選択した契約で遡及価格設定が有効になっている場合は、「一致した明細の更新」オプションを選択して、再ネゴシエーション済の価格設定をオープン購買オーダーに遡及的に適用します。

  • 選択した契約で遡及価格設定が無効になっている場合は、「失効および新規明細の追加」オプションを選択し、今後の購買オーダーで新規明細から再ネゴシエーション済価格設定を利用できるようにします。

  • 一致する明細を更新または失効させずに、既存の契約に新規明細の追加のみを行う場合は、「新規明細の追加」オプションを選択します。

一致する契約明細が更新されると、次の変更が適用されます:

  • 既存の品目価格が置換されます。
  • 新規契約数量が既存の契約数量に追加されます。
  • 明細のネゴシエーション参照は、新しいネゴシエーション詳細に置き換えられます。
  • 新しい価格分岐が追加されます。
  • ネゴシエーションおよび応答明細の添付は、次のカテゴリの添付に追加されます: 「サプライヤ: 自」、「サプライヤ: 至」、「その他」、「バイヤーへ」、「買掛担当へ」および「受入担当へ」。

有効化のステップ

この機能を有効にするには、オプトインUIを使用します。 手順は、この文書の「新機能のオプションの取込み」の項を参照してください。

オファリング: 調達

「調達ビジネス機能の構成」の設定

「調達ビジネス機能の構成」の設定

「調達ビジネス機能の構成」設定ページで、「契約明細」オプションのデフォルト値を選択して、契約の更新方法を決定できます。

ヒントと考慮事項

  • 契約条件またはマスター契約参照は契約で更新されません。

  • 次の契約フィールドは自動的には更新されません:

    • 最小リリース金額

    • FOB

    • 運送業者

    • 運送条件

    • 出荷方法

    • 「要確認」および確認期間

アクセス要件

次の権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、この機能にアクセスできます。

  • サプライヤ・ネゴシエーション落札の完了(ORA_PON_COMPLETE_SUPPLIER_NEGOTIATION_AWARD_PRIV)

  • 購買オーダーの作成(ORA_PO_CREATE_PURCHASE_ORDER_PRIV)

  • 購買契約の作成(ORA_PO_CREATE_PURCHASE_AGREEMENT_PRIV)

これらの権限は、この更新の前から使用可能でした。