サステナビリティ・アクティビティの管理

サステナビリティ・レポートでは、企業において、環境、社会またはコーポレート・ガバナンスに影響を及ぼす様々なタイプのアクティビティを追跡することが求められます。サステナビリティ・アクティビティの追跡可能で監査可能な記録を作成する企業に対する法定要件が厳しくなる中、企業ではスプレッドシートを使用してサステナビリティ・アクティビティを記録し、保守することがますます困難になっています。 Oracle Sustainabilityは、アクティビティを簡単に取得して管理できるようにすることで、この課題に対処するのに役立ちます。また、持続可能性目標に対する進捗を監査可能な方法で追跡できます。アクティビティを効果的に追跡および管理するために、Oracle Sustainabilityには、注意とアクションが必要なアクティビティに集中できるアクティビティ・ダッシュボードが用意されています。

サステナビリティ・アクティビティとは、サステナビリティに影響を及ぼすイベント、アクションまたは購買の記録です。アクティビティとは、排出を生成したなんらかの動きです。たとえば、ある距離を走行し、ガソリンを消費した車両は、排出生成アクティビティであると言えます。同様に、建物によって使用される電気の生成は、排出を生成する可能性があります。アクティビティは、水源、生物多様性または廃棄物に対してプラスまたはマイナスの影響を及ぼすイベントの場合もあります。ソーシャル・アクティビティには、ボランティア活動や慈善寄付など、コミュニティ・エンゲージメントに関連するアクティビティを含めることができます。ガバナンス・アクティビティには、トレーニングやリスク評価を含めることができます。

Oracle Sustainabilityでは、各アクティビティに定常燃焼、移動燃焼などのアクティビティ・タイプを割り当てることができます。各アクティビティ・タイプは、アクティビティ・タイプに固有の1つ以上のアクティビティ・タイプ属性を持つことができ、アクティビティの記述に役立つデータを取得できます。たとえば、定常燃焼アクティビティは通常、燃料タイプ属性を持ちます。同様に、慈善アクティビティは、寄付受取人のセクターを指定するセクター属性を持つことができます。

アクティビティには通常、1つ以上のメジャー値も含まれます。たとえば、定常燃焼アクティビティでは通常、消費される燃料の数量をメジャー値として取得します。移動燃焼アクティビティでは通常、燃料の数量と移動距離の両方を取得します。購買商品およびサービスのアクティビティでは、購買数量と消費金額の両方を取得できます。ボランティア活動では、消費した時間を取得できます。

アクティビティでは、排出数量を排出タイプ別に取得することもできます。排出は、一致した排出ファクタ・マッピングを使用して自動的に計算することも、手動で入力することもできます。

拡張検索機能およびダッシュボードのビジュアライゼーションを使用して、すべてのアクティビティが処理され、サステナビリティ元帳に効率的かつ正確に転記されるようにします。これにより、管理部長は、対応するサステナビリティ期間をタイムリにクローズし、企業のサステナビリティ・レポートに備えることができます。

サステナビリティ・アクティビティは、次のいずれかの方法で作成またはインポートできます:

ユーザー・インタフェース: この方法を使用して、アドホック・アクティビティをすばやく作成したり、任意のソースで作成されたアクティビティを編集します。
VB Add-in for Excel: この方法は、複数のアクティビティを一度に作成、更新または削除する場合に使用します。この方法は、Excelスプレッドシート・インタフェースの利便性と使いやすさを提供します。
RESTサービス: この方法は、サードパーティ・システムと統合して、外部ソースからアクティビティを取り込み、システム間でアクティビティ・データを同期させる場合に使用します。
ファイルベース・データ・インポート(FBDI): この方法を使用して、大量のアクティビティを作成または削除します。これは、換算または大規模な統合に使用できます。
買掛/未払金請求書からの生成: Oracle Fusion Cloud Financialsを使用してサプライヤの請求書を管理する場合、この方法を使用します。請求書分類ルールを使用して、これらの請求書からアクティビティを自動的に作成できます。

ファイルベース・データ・インポート機能のデモを次に示します:

アクティビティ・ライフサイクル

アクティビティは、任意の時点で、「下書き」、「転記済」または「取消済」のいずれかのステータスで存在できます。

下書き:これは、アクティビティの作成時に取得されるステータスです。下書きアクティビティは、何度でも変更したり、不要になった場合に削除することができます。アクティビティ詳細が完了したら、アクティビティを検証できます。アクティビティ検証では、元帳への転記を妨げる可能性のある問題がアクティビティにあるかどうかがチェックされます。問題の例として、アクティビティに排出、測定の欠落があることや、排出の計算に使用される排出ファクタが終了日になっていることがあります。問題を解決し、アクティビティを再度検証して、問題がないことを確認できます。
転記済:アクティビティが正常に検証された後、サステナビリティ元帳に転記できます。転記済アクティビティは変更または削除できません。
取消済: 転記済アクティビティが転記された期間がまだオープンである場合は、転記済アクティビティを取り消すことができます。アクティビティが取り消されると、そのステータスは「取消済」に変わり、そのアクティビティに対する処理は実行できません。

アクティビティ・ダッシュボード

アクティビティ・ダッシュボードは、サステナビリティ期間のクローズに必要な処理に集中するのに役立ちます。ダッシュボードでは、注意が必要なアクティビティ、および元帳にまだ転記されていないこの期間のアクティビティの数を表示できます。

アクティビティ・ダッシュボードを使用して、「下書き」ステータスのアクティビティと、アクティビティを元帳に転記する前に解決する必要がある検証アラートがあるアクティビティを表示します。ダッシュボードでは、積上げ棒をクリックすることで、各アラート・タイプのアクティビティ詳細にドリルダウンできます。円グラフには、ステータス、下書き、転記済および取消済ごとにアクティビティの内訳が表示されます。ダッシュボードで参照される期間は、コンテキストで選択されたサステナビリティ元帳の最も早いオープン期間です。期間がクローズされると、ダッシュボードはすぐに次のオープン期間に向けてリフレッシュされます。

アクティビティ・ダッシュボード

「サステナビリティ・アクティビティ」ページ

「サステナビリティ・アクティビティ」ページでは、アクティビティを作成、検索、表示および編集できます。

アクティビティの検索

「サステナビリティ・アクティビティ」ページを使用して、キーワードまたはフィルタを使用してアクティビティを検索します。アラートがあるアクティビティには、アクティビティ番号の横に警告アイコンが表示されます。「要注意」フィルタを使用して、検証の問題があるアクティビティを簡単に検索できます。

アクティビティの検索

アクティビティ詳細の表示

対応するアクティビティ番号をクリックすると、アクティビティの詳細を表示できます。「アクティビティの編集」ページにナビゲートするか、「アクティビティ詳細」ページから下書きアクティビティを削除できます。また、アクティビティを検証または転記したり、転記済アクティビティを取り消すこともできます。

アクティビティ詳細の表示および処理の実行

これらの機能のデモを次に示します:

アクティビティの作成または編集

新規アクティビティを作成するには、「サステナビリティ・アクティビティ」ページの「アクティビティの作成」ボタンを使用します。既存のアクティビティを編集するには、鉛筆アイコンを使用するか、アクティビティ詳細ページでアクティビティを表示しているときに「編集」をクリックします。

新規アクティビティ

アクティビティの作成または編集ページのセクションでは、アクティビティの様々な側面の詳細を指定できます。

分類: まず、アクティビティのタイプ、アクティビティ・タイプ属性、スコープおよびスコープ・カテゴリを必要に応じて指定します。
アクティビティ詳細: アクティビティ日、摘要およびマッピング属性(法的エンティティ、国、サプライヤ、品目など)を取得します。
メジャー: このセクションは、選択したアクティビティ・タイプにメジャー・タイプが関連付けられている場合に表示されます。ここでは、アクティビティのメジャーを追加、削除および更新できます。
排出: このセクションは、選択したアクティビティ・タイプに排出タイプが関連付けられている場合に表示されます。選択した計算モードに基づいて、ここでアクティビティの排出または排出ファクタ詳細を追加、削除または更新できます。
- 一致ファクタの使用: 選択したアクティビティ・タイプに対して排出ファクタ・マッピングがすでに設定されている場合、この方法を使用します。関連するメジャー値を入力してアクティビティを保存すると、排出が自動的に計算されます。
- ファクタの手動入力: この方法は、排出ファクタ・マッピングを設定していない場合、またはこのアクティビティに使用する必要がある排出ファクタをサプライヤから受け取った場合に使用します。関連するメジャー値を入力し、メジャーを参照する排出ファクタを入力して排出を計算します。
- 排出の手動入力: サードパーティ・システムで排出がすでに計算されている場合、またはサプライヤが実際の排出値を指定している場合、この方法を使用します。ここで排出を直接追加できます。メジャーの入力はオプションです。
データ・ソース: ソース・タイプは、アクティビティの作成方法を示します。たとえば、ユーザー・インタフェースから作成されたアクティビティのソース・タイプは「手動入力」になります。買掛/未払金請求書から生成されたアクティビティのソース・タイプは「買掛/未払金請求書」になり、ソース請求書へのリンクを持ちます。オプションで、アクティビティを買掛/未払金請求書にリンクしたり、外部参照番号を使用してこのアクティビティを他の文書に関連付けることもできます。
元帳: アクティビティに対して自動的に導出されるサステナビリティ元帳および期間が表示されます。編集モードでは、元帳に関連付けられているオープン期間のリストから期間を更新できます。
コメント:追加のコメント(ある場合)を取得します。
追加情報: ビジネスで付加フレックスフィールドを使用して構成された追加データを取得します。

これらの機能のデモを次に示します:

有効化のステップ

更新24Dの新機能「Oracle Fusion Cloud Sustainabilityのデータの設定」の説明に従って、Oracle Sustainabilityのデータの設定を完了していることを確認します。

ヒントと考慮事項

アクティビティを保存すると、アプリケーションによって、合計CO2換算の計算を含む排出計算が自動的に実行されます。

主なリソース

更新24Dの新機能「Oracle Fusion Cloud Sustainabilityのデータの設定」
更新24Dの新機能「サステナビリティ元帳を法定レポートの真のソースとして保守」
更新24Dの新機能「サステナビリティ・アクティビティに関連付けられた排出の計算」
更新24Dの新機能「請求書からサステナビリティ・アクティビティを生成」

アクセス要件

次の権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、サステナビリティ・アクティビティ作業領域にアクセスできます:
- サステナビリティ・アクティビティ作業領域の表示(SUS_VIEW_SUSTAINABILITY_WORKAREA_PRIV)
次の権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、サステナビリティ・アクティビティを検索できます:
- サステナビリティ・アクティビティの検索(SUS_SEARCH_ACTIVITIES_PRIV)
次の権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、アクティビティの転記および取消を行う処理を除き、サステナビリティ・アクティビティを管理できます:
- サステナビリティ・アクティビティの管理(SUS_MANAGE_ACTIVITIES_PRIV)
次の権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、サステナビリティ・アクティビティを表示できます:
- サステナビリティ・アクティビティの表示(SUS_VIEW_ACTIVITIES_PRIV)
次の権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、サステナビリティ・アクティビティを元帳に転記し、転記済アクティビティを取り消すことができます:
- サステナビリティ・アクティビティの元帳への転記(SUS_POST_ACTIVITIES_PRIV)