連結ビューの元帳セット分類
元帳セット分類を使用して、セット内のすべての元帳が同じ通貨を持つようにする元帳セットを構成します。 これは、すべての元帳が同じ通貨を共有する必要があるレポート用の元帳セットを定義する場合や、プライマリ元帳と修正のみのセカンダリ元帳を元帳セットに結合して完全な会計ビューを取得する場合に便利です。 組織は、処理効率のために、セット内の元帳の通貨が異なる場合でも元帳セットを構成できます。
元帳セットの作成:
「元帳セットの作成」ページに2つの新しいフィールドが含まれる:分類と通貨。
- 「元帳セットの管理」ページにナビゲートし、「作成」アイコンをクリックして新しい元帳セットを作成します。
- 「通貨固有」の分類を選択し、同じ通貨を持つ元帳を1つの元帳セットに組み合せるときに通貨を入力します。 この分類は、元帳で勘定体系と会計カレンダに加えて同じ通貨を共有する必要がある場合にレポートに使用されます。
- プライマリ元帳と調整タイプのセカンダリ元帳を1つの元帳セットに組み合せる場合は、「GAAPビュー」の分類を選択し、通貨を入力します。 この分類では、1つのプライマリ元帳とそれに関連付けられたセカンダリ元帳を元帳セット割当に含めることができます。
- 元帳セットに元帳または異なる通貨の元帳セットを含める場合は、「分類」フィールドを値のない空のままにします。 この分類は、様々な通貨の元帳セットの期間のオープンやクローズなど、業務上および処理の効率性に使用されます。
元帳セットの管理:
元帳セットは、「分類」列と「通貨」列に基づいて検索できます。 これらの列は、「元帳セットの管理」要約ページでは非表示になり、ユーザー・プリファレンスで表示可能な列として追加できます。
ビジネス上の利点:
- 一貫性のあるFinancial Reporting: すべての元帳が同じ通貨を共有する元帳セットを定義することで、組織は正確で統一された合理化されたレポートを作成できます。 これにより、財務レポートを解釈して比較しやすくなります。
- 包括的な会計ビュー: プライマリ元帳と修正のみのセカンダリ元帳を単一の元帳セットに結合すると、組織の財務の完全な統合ビューが提供されます。 この包括的なパースペクティブは、財務分析の改善とディシジョンの改善に役立ちます。
- 処理効率: 組織は、効率的な処理のために、異なる通貨の元帳を元帳セットに構成できます。 この柔軟性により、財務業務を最適化できます。
有効化のステップ
この機能を有効にするには、オプトインUIを使用します。 手順は、この文書の「新機能のオプションの取込み」の項を参照してください。
オファリング: 財務
ヒントと考慮事項
- 元帳セット・オブジェクトの監査を有効にして、分類や通貨など、様々なフィールドに加えられた変更を追跡できます。
- 元帳セットの使用目的に基づいて、元帳セットを分類します。 元帳セットが作成されると、分類を編集または更新できなくなります。
- 既存の元帳セットには影響がなく、「分類」フィールドの値はありません。 これらの元帳セットは、元帳セットの期間のオープンやクローズなど、業務および処理の効率化に使用できます。
主なリソース
アクセス要件
この機能を使用するための新しい権限は必要ありません。