複数の候補者へのメッセージの送信

候補者プール、ジョブ応募、見込み、イベントおよび検索ページに表示される候補者リストのRedwoodエクスペリエンスを使用して、Eメールおよびテキスト・メッセージを複数の候補者に一度に送信できるようになりました。これらのページのその他の処理メニュー(3つのドットで表示)の「メッセージの送信」オプションを使用して、一括メッセージを送信できます。

複数の候補者を選択してメッセージを送信

表示されるドロワー・パネルから、Eメールとテキスト・メッセージの両方を一度に作成して送信できます。生成AIを使用してメッセージを作成するか、コンテンツ・ライブラリ・テンプレートを選択できます。 Eメールの件名または本文、およびSMSテキストにトークンを挿入することもできます。

管理者がデザイン・テンプレートをコンテンツ・ライブラリ・テンプレートに関連付けることができるようになりました。そうすると、メッセージをプレビューする際に、関連付けられたデザイン・テンプレートがメッセージ・コンテンツに適用されます。デザイン・テンプレートが関連付けられていない場合は、グローバル・デザイン・テンプレートが適用されます。候補者がEメールを表示すると、対応するデザインがEメールに適用されて表示されます。

複数の候補者に対するメッセージの作成

Eメールとテキスト・メッセージの両方を送信するように選択すると、候補者の希望通信チャネルにのみ送信されます。

最大1000人まで、必要な数の候補者にメッセージを送信できます。 10人を超える候補者にメッセージを送信すると、一括プロセスとみなされるので、完了するまでに少し時間がかかります。完了すると、ワークリスト通知が表示されます。 Eメールまたはテキスト・メッセージの送信に失敗した場合は、通知にリストされている失敗の数を確認できます。

この機能により、複数の候補者にメッセージを送信する時間を節約できます。

有効化のステップ

AI支援を使用するには、プロファイル・オプションHCM_GENAI_IRC_SEND_MESSAGE_ENABLEDを作成してサイト・レベルで有効にし、このプロファイル・オプション値にRecruitingがアクセスできるようにする必要があります。

このプロファイル・オプションを作成するには:

「設定および保守」作業領域で、「タスク」アイコンをクリックします。
タスク「プロファイル・オプションの管理」を検索します
検索結果からタスク名をクリックします。
「プロファイル・オプションの管理」ページで、「新規」アイコンをクリックします。
「プロファイル・オプションの作成」ページで、次の値を入力してプロファイル・オプションを作成します。

プロファイル・オプション・コード: HCM_GENAI_IRC_SEND_MESSAGE_ENABLED
プロファイル表示名: 一括メッセージの送信に対するAI支援を使用可能にします
アプリケーション: 採用
モジュール: 採用共通
摘要: 複数の候補者に対するEメールまたはテキスト・メッセージの作成に対してAI支援を使用可能にします
開始日: 今日の日付

「保存してクローズ」をクリックします。

有効にする方法を次に示します。

「設定および保守」作業領域で、「管理者プロファイル値の管理」タスクを検索します。
検索結果から、タスク名をクリックします。
HCM_GENAI_IRC_SEND_MESSAGE_ENABLEDプロファイル・オプションを検索して選択します。
プロファイル・レベルを「サイト」に設定します。
プロファイル値を「Y」に設定します。
「保存してクローズ」をクリックします。

採用がこのプロファイル・オプション値にアクセスできるようにする方法を次に示します:

「設定および保守」作業領域で、「プロファイル・カテゴリの管理」タスクを検索します。
検索結果から、タスク名をクリックします。
カテゴリORA_FND_AUTH_REST_ACCESSを検索します。
ORA_FND_AUTH_REST_ACCESSの「プロファイル・オプション」セクションで、「新規」アイコンをクリックします。
表示されるリストから、プロファイル名HCM_GENAI_IRC_SEND_MESSAGE_ENABLEDを選択します。
「保存してクローズ」をクリックします。

主なリソース

メッセージ機能の詳細は、24C新機能の候補者詳細ページのRedwoodエクスペリエンスを参照してください。