Redwood: ガイド付きタスクを使用した一括品目属性変更の実行

ガイド付きタスク・ライブラリの事前定義済プロセスを使用すると、ガイド付きタスクを使用して品目属性の一括変更を実行できます。 品目属性変更タスクは、大量の品目の属性を変更するステップを順に示します。 管理者は、事前定義済タスクをコピーして編集し、独自のタスクを作成することで、個別のガイド付きタスク・フローを作成できます。 任意の数のパーソナライズされたガイド付きタスク・フローを作成して、ユーザーの個別の更新要件およびユース・ケースをサポートできます。

管理者が構成したガイド付きタスク・フローを実行できます。

一括品目属性変更プロセスの事前定義済タスク・フローの実行

次に、一括品目属性変更プロセスを実行するためのガイド付きタスク・フローの事前定義済タスクを示します:

品目属性の選択

このタスクでは、品目属性の一括変更を実行できます。

  1. 「タスク」パネル・タブで、「ガイド付きタスクの実行」をクリックしてガイド付きタスク・フローを実行します。 「ガイド付きタスクの実行」ページが次のように表示されます。

「ガイド付きタスクの実行」ページ

「ガイド付きタスクの実行」ページ

  1. この例では、「Capacitor Specification」をクリックします。 基本情報およびタスクが次のように表示されます。

基本情報およびタスク

基本情報およびタスク

  1. ガイド付きタスクの開始をクリックして、最初のタスクを開始します。 このタスクでは、「検索」テキスト・ボックスを使用して、更新する品目を検索できます。 次のスクリーンショットに示すように、タスクの詳細が表示されます。

ガイド付きタスク・フローのタスク詳細

ガイド付きタスク・フローのタスク詳細

  1. 一括更新を実行する品目を選択します。

変更のレビューおよび送信

品目を選択した後、編集する必要がある品目属性をレビューおよび送信する次のステップに移動できます。 「レビューおよび送信」タスクをクリックします。 次のスクリーンショットに示すように、「一括更新要約」が表示されます。 情報をレビューし、「完了」をクリックします。

「レビューおよび送信」 - 「一括更新要約」

「レビューおよび送信」 - 「一括更新要約」

ガイド付きタスク・フローが自動的に更新され、次のスクリーンショットに示すように、選択した品目がExcelスプレッドシートに同時にエクスポートされます。

スプレッドシートへの品目のエクスポート

スプレッドシートへの品目のエクスポート

Excelスプレッドシート・ファイルを開くと、ガイド付きタスクの最初のステップで選択した品目が表示されます。 このファイルでは、必要な品目情報を編集できます。

スプレッドシートの品目

スプレッドシートの品目

情報を編集した後、これらの変更をガイド付きタスク・フローにアップロードして戻す必要があります。 これを行うには、次のスクリーンショットに示すように、「アドイン」タブで検証をクリックしてから、データのアップロードをクリックします。

スプレッドシートでのデータの検証およびガイド付きタスクへのアップロード

スプレッドシートでのデータの検証およびガイド付きタスクへのアップロード

更新されたデータがガイド付きタスクにアップロードされたら、ガイド付きタスクに戻り、行った変更のオーダー・ステータスを表示できます。 オーダー・ステータスを確認するには、バッチ名を選択して「リフレッシュ」をクリックします。 ジョブ・ステータスが「成功」に変わったら、ガイド付きタスク・フローは正常に完了しています。 バッチが失敗した場合は、Excelを使用してデータ検証を再実行できます。

ジャーニの変更オーダー・ステータス

ガイド付きタスク・フローの変更オーダー・ステータスの表示

この機能により、品目属性を更新するステップおよびプロセスを管理できます。 ガイド付きタスク・フローにはすべてのステップがあるため、一括品目属性変更をシームレスに実行できます。

これらの機能のデモを次に示します:

有効化のステップ

この機能を有効にするには: 

  1. 従業員レコードがユーザーに関連付けられていることを確認します。
  2. プロファイル・オプションを設定する。 次の表に示すプロファイル・オプションをレビューして構成するには、「設定および保守」作業領域の「管理者プロファイル値の管理」タスクを使用します。
    プロファイル・オプション・コード プロファイル表示名 プロファイル・オプションの説明 プロファイル・レベル プロファイル値

    ORA_FND_SEARCH_EXT_ENABLED

    検索拡張機能ワークフローの有効化/無効化

    検索拡張機能が有効になっているかどうかを確認します。

    		 サイト Y

    HRC_ELASTIC_SEARCH_ENABLED

    HRC: Elasticsearchの有効化

    Oracle Fusion Cloud HCMオブジェクトの検索に対して、エラスティック検索ベースの検索エンジンを有効にします。

    		 サイト Y

    PER_SEARCH_LOGIN_EVENT_PUB

    PER: 検索のためのユーザー・ログイン・イベント公開

    HCMオブジェクト検索目的のユーザー・ログイン・イベントの公開方法。

    		 サイト ATOM

    ORA_PER_CHK_ORACLE_SEARCH_INDEX_ENABLED

    ジャーニに対するOracle Search索引使用可能

    ジャーニに対してOracle Search索引を使用可能にします。 これは、初期取込みまたは増分取込みを実行する前に設定する必要があります。 これが使用可能になっていない場合、エラスティック取込みは行われません。

    		サイト Y

    ORA_PER_JOURNEYS_ENABLED

    ジャーニUI使用可能

    このサイトレベル・オプションを「Y」に設定すると、ジャーニを使用して、1つの場所からすべてのジャーニ・カテゴリ(事前定義済またはユーザー定義)を管理できます。 ジャーニを使用可能にすると、オンボーディングおよびチェックリスト・タスク・アプリケーションは使用できません。

    		サイト Y

    ORA_PER_CHK_ORACLE_SEARCH_UI_ENABLED

    ジャーニに対するOracle Search使用可能

    「自分のジャーニ」、チーム・ジャーニおよび組織ジャーニの各ページで、ジャーニに対するOracle Searchを使用可能にします。

    このプロファイル・オプションを有効にすると、既存の割当済ジャーニタブではなく、チーム・ジャーニおよび組織ジャーニタブが表示されます。

    		 サイト Y

    ORA_PER_CHK_ORACLE_SEARCH_DIRECT_INGEST_ENABLED

    ジャーニにおけるOracle Searchのデータの直接的な取込み使用可能

    Oracle Searchのデータをジャーニで直接取り込めます。 このプロファイル・オプションを使用すると、デフォルトのほぼリアルタイムの取込みではなく、UI操作中に直接取り込むことができます。 これは、UIで発生する更新中の増分取込みにのみ影響します。 この取込みはキューをバイパスして索引で直接実行されるので、エラスティック・ベースのジャーニUIに最新のデータが即座に表示されます。

    		サイト Y
  3. 「再取込みする索引名」パラメータを機能の適切な索引に設定して、スケジュール済プロセス「索引定義を作成してOSCSへの初期取込みを実行するESSジョブ」を実行します。 次の索引に対してこのプロセスを実行します:
  • fa-hcm-workerjourney
  • fa-hcm-workerjourneytask
  • fa-hcm-acl

P2Tの後にこのプロセスを再実行する必要があります。

索引に対してスケジュール済プロセスを実行した後、管理者は、ユーザーが品目属性変更を一括更新できるガイド付きタスク・フローを作成して構成する必要があります。

一括品目属性変更プロセスの作成および構成

一括品目属性変更プロセスを作成して構成する手順は、次のとおりです:

  1. 「タスク」パネル・タブで、「ガイド付きタスクの構成」をクリックします。 「ガイド付きタスクの構成」ページが次のように表示されます。

ガイド付きタスクの作成ランディング・ページ

「ガイド付きタスクの構成」ランディング・ページ

  1. 「作成」をクリックします。 ドロワー・パネルが表示されます。 ここでは、次のスクリーンショットに示すように、作成するガイド付きタスクの詳細を指定する必要があります。 すべての詳細を追加したら、「ドラフトの作成」をクリックします。

新規ガイド付きタスク・ドロワー・パネル

新規ガイド付きタスク・ドロワー・パネル

次の「<ガイド付きタスク名> 下書き」ページが表示されます。 この例では、ガイド付きタスク名は「Capacitor」です。

「Capacitor Draft」ページ

「Capacitor Draft」ページ

  1. 基準の構成セクションで、次のスクリーンショットに示すように、属性とその値を指定します。

基準の構成 - 属性の追加

基準の構成 - 属性の追加

  1. 「タスク」セクションでは、次のタスクがデフォルトで使用可能です:
  • 品目の検索
  • レビューおよび送信
  • 変更オーダー・ステータスの表示

必要に応じて、「追加」をクリックしてタスクを追加します。

  1. ガイド付きタスクを構成したら、次のスクリーンショットに示すように、「Capacitor Draft」ページの右上隅にある「アクティブ化」をクリックして公開します。

ガイド付きタスクのアクティブ化

ガイド付きタスクのアクティブ化

ヒントと考慮事項

  • ガイド付きタスク・フローを構成する際、ランタイムのガイドラインが定義されます。
  • 組織が定義されると、品目検索はその組織に制限されます。

主なリソース

アクセス要件

次の職務ロールまたは権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、この機能にアクセスできます:

  • 「ガイド付きタスクの構成」タスク:
    • ビューの構成(ORA_EGI_CONFIGURE_VIEWS_DUTY): この職務により、管理者はガイド付きタスク・フローで使用されるビューを作成および構成できます
    • ガイド付きタスク・ビルダー(ORA_EGI_GUIDED_TASKS_BUILDER_DUTY)
    • ガイド付きタスク・ビルダー(ORA_EGI_GUIDED_TASKS_BUILDER_DUTY_HCM)
  • 「ガイド付きタスクの実行」タスク:
    • ガイド付きタスクの実行時間(ORA_EGI_GUIDED_TASKS_RUN_TIME_DUTY)
    • ガイド付きタスクの実行時間(ORA_EGI_GUIDED_TASKS_RUN_TIME_DUTY_HCM)
  • 「ガイド付きタスクの表示」タスク:
    • ガイド付きタスクの表示(ORA_EGI_GUIDED_TASKS_VIEW_DUTY)
    • ガイド付きタスクの表示(ORA_EGI_GUIDED_TASKS_VIEW_DUTY_HCM)
  • その他の権限および職務: ガイド付きタスク・フロー・タスクを各タスクに用意されている前の職務とともに実行するには、次の権限と職務が必要です:
    • HCM共通コンポーネントへのアクセス(HRC_ACCESS_HCM_COMMON_COMPONENTS_PRIV)
    • アクセス・トークンの生成(EGI_GENERATE_ACCESS_TOKEN_PRIV)
    • インポート・マップの取得REST (EGI_GET_IMPORT_MAP_REST_PRIV)
    • 品目バッチの取得REST(EGI_GET_ITEM_BATCH_REST_PRIV)
    • 品目RESTの取得(EGP_GET_ITEM_REST_PRIV)
    • 検索ビューRESTの取得(EGP_GET_SEARCH_VIEW_REST_PRIV)
    • 品目のインポート(EGP_IMPORT_ITEM_PRIV)
    • インポート・マップの管理REST (EGI_MANAGE_IMPORT_MAP_REST_PRIV)
    • 品目バッチの管理(EGI_MANAGE_ITEM_BATCH_PRIV)
    • 品目バッチの管理REST (EGI_MANAGE_ITEM_BATCH_REST_PRIV)
    • 品目インポート・マップの管理(EGI_MANAGE_ITEM_IMPORT_MAP_)
    • 品目インポート・マップの管理(EGI_MANAGE_ITEM_IMPORT_MAP_PRIV_OBI)
    • 検索ビューRESTの管理(EGI_MANAGE_ITEM_IMPORT_MAP_PRIV)
    • 製品検索(ORA_EGI_PRODUCT_SEARCH_DUTY)
    • 品目のインポート用のデータのアップロード(SCM_ITEM_IMPORT_RWD)

これらの権限は、この更新で新しく追加されました。