拡張プロジェクト契約前払金請求
契約ヘッダーの前払金トランザクション・タイプ属性に基づいて、プロジェクト契約が前払金適用可能であることを特定し、前払金トランザクション・タイプを前払金要求請求書用に売掛管理に転送します。 前払金のステータスと未適用残高を様々なディメンションで追跡します。 請求スペシャリストは、プロジェクト契約前払金をより容易に素早く、包括的に表示および管理できます。
プロジェクト契約の前払金トランザクション・タイプ
契約管理者は、プロジェクト契約ヘッダーに前払金トランザクション・タイプを入力できます。 属性の詳細は、Sales Force Automation製品およびEnterprise Contractsモジュールの「プロジェクト契約での前払金トランザクション・タイプのサポート」機能を参照してください。
プロジェクト契約の前払金請求書は、プロジェクト契約の前払金トランザクション・タイプ設定を使用して売掛管理に処理されます。 プロジェクト契約の前払金トランザクション・タイプが指定されていない場合、プロジェクト契約の前払金請求書は、事前定義済の前払金トランザクション・タイプORA_PA_Prepaymentを使用して売掛管理に処理されます。 前払金請求書の取消から生じるクレジット請求書は、前払金トランザクション・タイプに関連付けられたクレジット・メモ・タイプを使用して売掛管理に処理されます。
FBDIを使用した前払金請求イベント
請求スペシャリストは、請求イベントのファイルベース・データ・インポートを使用して、プロジェクト契約の前払金要求および前払金充当請求イベントを入力できます。 プロジェクト契約の前払金アクティビティの入力に関連するビジネス検証エラーは、「請求イベント・アップロード・エラー・レポート」スプレッドシートに表示されます。
財務要約の前払金メジャー
次に示すように、契約財務要約ページの契約および契約明細に対して前払金メジャー(要求金額、充当金額、残高金額など)が表示されます。 これらのメジャーは、列の表示オプションを使用して表に追加できます。
関連プロジェクトの前払金メジャー
次に示すように、プロジェクト契約明細の関連プロジェクト・セクションにも前払金メジャー(要求金額、充当金額、残高金額など)が表示されます。 これらのメジャーは、列の表示オプションを使用して表に追加できます。
「請求書」セクションの前払金メジャー
次に示すように、契約財務要約ページの「請求書」セクションに次のメジャーが表示されます。 「請求書タイプ」メジャーはデフォルトで表に表示され、その他のメジャーは列の表示オプションを使用して表に追加できます。 請求書レベルの前払金メジャーは、契約レベルおよび契約明細レベルで表示される前払金金額の突合せに役立ちます。
- 請求書タイプ
- 請求書通貨
- 契約通貨
- 請求書通貨での請求額
- 請求書通貨での税額
- 請求書通貨での手数料金額
- 請求書通貨での前払要求金額
- 請求書通貨での前払充当金額
- 請求書通貨での前払残高金額
- 請求書通貨での支払済金額
- 請求書通貨での未払金額
- 取消済
「請求書の管理」ページの前払金メジャー
請求担当者は、プロジェクト契約の「請求書の管理」または請求書詳細ページを使用して、前払金メジャーを請求書レベルでレビューできます。 列の表示オプションを使用して、「請求書の管理」ページの検索結果ペインに次のメジャーを追加できます。
- 請求書通貨での手数料金額
- 請求書通貨での前払要求金額
- 請求書通貨での前払充当金額
- 請求書通貨での前払残高金額
- 取消済
前払金請求書の請求書詳細
前払金が充当された標準請求書の請求書詳細
次の請求書タイプでは、支払済金額メジャーと未払金額メジャーが請求書詳細ページの「表示を増やす」ビューに表示されます。
- 前払金請求書
- 前払金が充当された標準請求書
- 前払金が充当されていない標準請求書
「イベントの管理」ページの前払金メジャー
次に示すように、請求スペシャリストは「イベントの管理」ページを使用して、プロジェクト契約に入力された前払金要求請求イベントの前払金メジャーをレビューできます。 列の表示オプションを使用して、「イベントの管理」ページの検索結果ペインに次のメジャーを追加できます。
- 請求書通貨での前払要求金額
- 請求書通貨での前払充当金額
- 請求書通貨での前払残高金額
ビジネス上の利点は次のとおりです。
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前払金メジャーが様々なページに表示されるため、ユーザーはプロジェクト契約前払金をより効果的に管理できます。
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請求イベントのファイルベース・データ・インポートを使用して、プロジェクト契約前払金アクティビティの大量アップロードに対応できます。
有効化のステップ
この機能を有効にするために何もする必要はありません。
ヒントおよび考慮事項
新しい前払金トランザクション・タイプを設定する場合は、次のオプションが正しく定義されていることを確認してください。
- 「トランザクション区分」は「請求書」で、サブ区分は「前払金」です。
- 「未回収売掛/未収金」オプションと「GL転記」オプションが有効です。
- トランザクション区分クレジット・メモのクレジット・メモ・タイプが前払金トランザクション・タイプに関連付けられています。
- 前払金トランザクション・タイプは、本日の日付または前払金請求書の請求書日時点でアクティブです。
次は、事前定義されていない前払金トランザクション・タイプの図です。
前払金トランザクション・タイプ
主なリソース
- プロジェクト契約前払金請求の24D機能を参照してください。
アクセス要件
新しいアクセス要件はありません。