Redwood個人の追加フローの個人その他情報タイプ

拡張された「個人の追加」フローでは、次のRedwoodフローを使用しながら、個人その他情報タイプ(EIT) (拡張可能フレックス・フィールドまたはEFFとも呼ばれる)を入力できます:

  • 従業員の採用
  • 派遣就業者の追加
  • 処理待ち就業者の追加
  • 非就業者の追加
  • 処理待ち就業者の変換
  • 処理待ち就業者の編集

個人その他情報タイプ(EIT)は、「拡張可能フレックスフィールド(EFF)」とも呼ばれ、Oracle CloudやE-Business Suiteなどのアプリケーションでいくつかの利点があります。 これらの柔軟なデータ構造により、企業は標準フィールドを超えて「追加のカスタム・データの取得、格納および管理」を実行できます。 主な利点は次のとおりです:

1. 拡張カスタマイゼーション

  • コア・アプリケーションを変更せずに、追加属性を使用して「標準表の拡張」できます。

  • 特定のビジネス・ニーズに対して「カスタマイズされたデータ取得」を有効にします。

2. 柔軟性&スケーラビリティ

  • システム全体の変更を必要とせずに「動的データ・モデリング」をサポートします。

  • IT開発に力を入れずに新しいフィールドを追加できるため、システムは進化する要件に適応できます。

3. コア・アップグレードへの影響なし

  • 直接データベースのカスタマイズとは異なり、EIT/EFFは「ソフトウェアのアップグレード」の間はそのまま維持されるため、保守作業が軽減されます。

  • 組織のカスタム・データのfuture-proofを支援します。

4. ロールベースのセキュリティ&データ制御

  • 「ユーザー・アクセス制御」を使用して構成でき、認可されたユーザーのみが特定のフィールドを表示または編集できるようにします。

  • 「データの整合性」の維持とセキュリティ・ポリシーの遵守を支援します。

5. レポートの改善&アナリティクス

  • 追加のフィールドにより、「より優れたデータ・セグメンテーション」とディシジョンの改善が可能になります。

  • 標準フィールドでカバーされない可能性のあるビジネス固有の情報を取得することで、「レポート機能」が拡張されました。

6. 回避策の必要性の削減

  • スプレッドシートやサードパーティ・ソリューションを使用して余分なデータを管理する必要がなくなります。

  • 「ERPまたはHRMSシステム」内のすべてのビジネス・データを一元化して、効率を向上させます。

7. 最低技術依存

  • ビジネス・ユーザー(適切な権限を持つ)は、開発者のサポートを必要とせずにEIT/EFFを構成できます。

  • 「機能チームの強化」を使用して独自のカスタム・フィールドを管理しながら、ITワークロードを削減します。

有効化のステップ

このセクションを有効にするには、VB Studioのセクションの表示/非表示機能を使用します。

ヒントと考慮事項

Oracle Applicationsで「個人」 「その他情報タイプ(EIT) / 拡張可能フレックスフィールド(EFF)」を実装する場合、「パフォーマンスとデータの整合性を維持しながら柔軟性を最大化」のベスト・プラクティスに従うことが不可欠です。 主なヒントと考慮事項は次のとおりです:

1. 実装前の計画

  • 「なぜ」を明確に定義します。EIT/EFFは、システムを混乱させる可能性のある不要なフィールドを回避します。

  • 新しいフィールドが「ビジネス・プロセス」およびレポート要件と一致していることを確認します。

  • ニーズに基づいて、「EIT (HR関連データ用)」または「EFF (財務、調達などの幅広いアプリケーション用)」のどちらを使用するかを決定します。

2. 命名規則&ドキュメンテーションに従う

  • 識別とメンテナンスを容易にするには、「一貫した命名規則」を使用します。

  • 将来の参照のために、各EIT/EFFの「目的、ビジネス・ロジックおよびデータ依存関係」をドキュメント化します。

  • 新規ユーザーには不明確な略語は避けてください。

3. 適切なデータ型&検証の使用

  • 適切なフィールド・タイプ(「テキスト、数値、日付、参照値」)を選択して、「データの正確性」を強制します。

  • 「値セット、値リスト(値リスト)または検証ルール」を適用して、無効なエントリを防止します。

  • 重要なデータが常に取得されるように、必要に応じて「必須フィールド」を使用することを検討してください。

4. パフォーマンス&最適化インパクトの最小化

  • フォームのロードやレポートの速度が低下する可能性のある超過したEIT/EFFを追加しないでください。

  • 「コンテキスト依存フレックスフィールド」は、基準に基づいて関連フィールドのみを表示する場合に使用し、煩雑さを軽減します。

  • システム・パフォーマンスを最適化するには、定期的に「未使用フィールドの確認とクリーンアップ」を実行します。

5. 適切なセキュリティの実装制御

  • 関連するユーザーのみが特定のフィールドを表示/編集できるように、「ロールベースのアクセス」を構成します。

  • 「データ・セキュリティ・ポリシー」を適用して、機密情報への不正アクセスを防止します。

  • データがコンプライアンスや変更のトラッキングに不可欠な場合は、「監査証跡」を使用します。

6. デプロイメントの前にテスト

  • 変更をデプロイする前に、「非本番環境」で徹底的なテストを実行します。

  • データの一貫性を確保するために、他のモジュールまたは外部システムとの統合を検証します。

  • レポートおよびフォームで「パフォーマンスへの影響」を確認します。

7. アップグレードの互換性の確認

  • アップグレードを円滑に保つために、標準のOracleデータベース表を常に直接使用してEIT/EFFを適切に使用しないでください。

  • 既存のフレックスフィールドの「アップグレード関連の影響」については、Oracleのドキュメントを参照してください。

8. 必要な場合、代替ソリューションを検討してください

  • EIT/EFFが「非常に複雑」であると思われる場合は、「DFF (付加フレックスフィールド)」または「カスタム・レポート」が適しているかどうかを検討してください。

  • 頻繁なデータ更新が必要な場合は、EIT/EFFに過剰な情報を格納するのではなく、「表またはAPI」の使用を検討してください。

主なリソース

VB Studioビジネス・ルールの詳細は、Oracle Help Centerのこのリソースを参照してください。

アプリケーション間で再作成されたページのすべてのプロファイル・オプションのリストは、My Oracle Supportの次のドキュメントを参照してください:

  • HCM Redwood Pages with Profile Options - MOSドキュメント - 2922407.1

アクセス要件

VB Studioを使用してRedwoodページを拡張できるようにするには、アプリケーション実装マネージャまたは同等のユーザー・ロールが必要です。