ロール・ガイドの作成と管理

人事管理部門が正規の職務またはポジションの要件を定義する一方で、組織のリーダーがこれらの要件を拡張して戦略的リソース・プールのスキルアップを推進し、市場競争力を高めることを考えている場合があります。このニーズに対応するために、ロール・ガイドを作成して、従業員が自分のロールの要件を満たすために、従業員が持っている必要があるスキルを定義できるようになりました。ロール・ガイド定義の一部として、従業員が自分のロールに必要なスキルを達成するのに役立つ開発リソースを含めることもできます。

ロール・ガイドでは、次の機能が提供されます:

ロール・ガイドの全体的な定義を作成できます。これには、その摘要、表示(ロール・ガイドのリスト・ページにロール・ガイドを表示できるユーザー)、および作成時にコラボレーションする権限があるユーザーが含まれます。
ロール・ガイド内に機能ガイドを定義できます。機能ガイドを使用すると、関連するスキルをグループ化できます。機能ガイドには、ロールに必要なスキルを達成するために完了する必要がある開発タスクを追加できます。また、役立つ可能性があるが、必ずしもスキル達成につながるとは限らない補足的な開発リソースを提供することもできます。
事前定義済のフィルタ・リストに基づいて、就業者の対象者リストにロール・ガイドを割り当てることができます。こうすれば、特定のジョブを対象にできます。ロール・ガイド所有者の就業者セキュリティ権限に基づいて、フィルタ済リストの基準を満たす就業者にロール・ガイドを割り当てるためのスケジュール済プロセスを実行できます。このプロセスでは、就業者がフィルタ済リストの基準を満たさなくなった場合にもアサイメントが調整されます。
ロール・ガイドが割り当てられると、従業員の「成長」ページの「リーダーシップによって割り当てられたスキルおよびタスク」スイムレーンに未処理の開発タスクのリストが表示されます。従業員が(「成長」の「自分のロールの確認」ボタンをクリックすると)、自分のキャリア・ロール詳細ページにロール・ガイド全体を表示することもできます
ロール・ガイドは、ジョブまたはポジションに関連付けることもできます。キャリア・ロールを従業員が参照する際に、そのキャリア・ロールに関連付けられているジョブまたはポジション・プロファイルが、ロール・ガイドが関連付けられているジョブまたはポジションと同じである場合は、キャリア・ロール詳細の一部として、このロール・ガイドを従業員が表示できます。たとえば、機会マーケットプレイスで自分のキャリア・ロールの詳細を表示すると、そのページのタブとしてロール・ガイドを表示できます。

ロール・ガイドを表示および管理するには、「自分のチーム」>「学習および開発」に移動し、「ロール・ガイド」タブをクリックします。ここには、自分が所有しているアクセス権限およびロール・ガイドの表示設定に応じて、ロール・ガイドのリストが表示されます。

このページでは、タイトルまたは摘要に基づいてロール・ガイドを検索できます。また、機能ガイドの名前、または機能ガイドに含まれるスキルと資格に基づいてロール・ガイドをフィルタすることもできます。

ロール・ガイドのリスト・ページ

ロール・ガイドは、最終更新日またはロール名に基づいてソートすることもできます。

ロール・ガイド名をクリックすると、ロール・ガイドの詳細ページが表示されます。機能ガイド番号をクリックすると、ロール・ガイドに含まれる機能ガイドのリストが表示されます。

ロール・ガイドにより、組織リーダーが従業員のセグメントのロールに対する期待を明確に定義して、必要なスキルをその従業員が身につけるのに役立つガイダンスを提供できます。ビジネス・リーダーは、ジョブ・アーキテクチャの変更や社内の他の多くの組織で共有されているジョブやポジションの定義の変更を推し進めなくても、ビジネスに必要な特定の方法で従業員の能力開発を促進できます。

有効化のステップ

ロール・ガイドの作成およびアクティブ化

ロール・ガイドの作成プロセスには、次のステップが含まれます:

基本的な詳細を指定します。
ロール・ガイドに機能ガイドを追加します。
ロール・ガイドを割り当てるターゲット対象者を定義します。
機会マーケットプレイスのキャリア・ロール詳細ページからアクセスできるように、ロール・ガイドをジョブまたはポジションに関連付けます。

ロール・ガイドを作成したら、ロール・ガイドをアクティブ化して公開し、就業者が使用できるようにする必要があります。ロール・ガイドはアクティブ化するまで「下書き」ステータスになります。

ロール・ガイドを作成するには、ロール・ガイドのリスト・ページで「追加」をクリックします。

ステップ1: 基本詳細の追加

「基本情報」タブで、ロール・ガイドの名前と摘要を入力し、ロール・ガイドを共同で作成する必要がある協力者の名前を含めます。

必要に応じて、ロール・ガイドの表示設定を選択します:

協力者: WLF_MANAGE_ROLE_GUIDES権限を持ち、協力者として指名されているユーザーは、ロール・ガイドのリスト・ページにこのロール・ガイドを表示できます。
全員: これには協力者と非協力者が含まれます。 WLF_MANAGE_ROLE_GUIDES権限を持ち、協力者として指名されているユーザーは、このロール・ガイドを表示できます。非協力者はこのリストのみを表示でき、ロール・ガイドを読取り専用モードで表示できます。

ロール・ガイドの基本詳細

ロール・ガイドへの基本詳細の追加

ステップ2: 機能ガイドの追加

「機能ガイド」タブを使用して、1つ以上の機能ガイドを追加できます。機能ガイドを最初から作成することも、既存の機能ガイドを再利用することもできます。

既存の機能ガイドは、次の2つの方法のいずれかで再利用できます:

これは参照によってのみ再利用します。つまり、この機能ガイドは編集できません。協力者またはソース機能ガイドの作成者が機能ガイドを更新するたびに、それらの変更がロール・ガイドの機能ガイドに反映されます。

-または-

既存の機能ガイドのコピーを作成し、そのコピーを変更します。ただし、作成者または協力者が元の機能ガイドに加えた変更は、コピーに反映されません。

機能ガイドを最初から作成する場合は、次の情報を入力する必要があります:

他のユーザーがガイドを再利用できる方法を指定します。また、再利用を許可しないようにすることもできます。
(ロール・ガイドが割り当てられている)従業員が、そのガイドに含まれるスキルを取得するために、機能ガイドにリストされているタスクを完了するために何日かけてよいかを指定します。
「必須スキル」セクションに、従業員が機能ガイドの要件を満たすために取得する必要があるスキルを追加します。スキルを追加した後、スキルをクリックすると、ロールの準備をするためにスキルが必要かどうか、ロールの習得を達成するためにスキルが必要かどうかなどのスキル属性を表示でき、必要に応じて準備と習得に必要なレベルも表示できます。スキルは、準備または習得のいずれか1つのみを達成するように構成できます。スキルを編集して、これらの詳細を変更できます。
「必須スキルを達成するためのタスク」セクションで、従業員がそれらのスキルを取得するのに役立つ学習コースを検索して追加します。検索ボックス内をクリックすると、学習アイテムのリストが提示されますが、これは「必須スキル」セクションに追加した1つ以上のスキルに対する結果と同じです。従業員が学習アイテムを完了すると、そのタレント・プロファイルがこれらのスキル結果で更新されます。
「必須スキルのためのリソース」セクションで、学習タスクを補足する追加の学習リソースを検索して追加します。この検索ボックスに提示される学習リソースを完了しても、従業員のタレント・プロファイルは更新されません。

最初からの機能ガイドの作成

ステップ3: 就業者の割当

次のステップでは、ロール・ガイドを就業者のロールに割り当てて、就業者が「成長」で自分のキャリア・ロールの詳細を表示したときにロール・ガイドを表示できるようにします。「成長」の「自分のロールの確認」ボタンをクリックすると、キャリア・ロール詳細ページの「リーダーシップによって割り当てられたスキル」タブに、割り当てられたロール・ガイドが表示されます。さらに、就業者は、「成長」ページの「リーダーシップによって割り当てられたスキルおよびタスク」スイムレーンで、まだ完了していないタスクを表示できます。

フィルタ済リストを使用して、役割ガイドのターゲット対象者を定義できます。このタブで、「追加」をクリックして既存のフィルタ済リストから選択するか、「就業者リストの管理」ボタンをクリックして、ロール・ガイド割当用の新しいフィルタ済リストを作成します。フィルタ済リストを作成する場合は、オブジェクトを「就業者」として、サブスクライバを「成長」として選択します。

また、ロール・ガイドの割当がその日付から行われるように、選択した日付でプロセスをスケジュールする必要があります。

ノート: ロール・ガイドを変更した場合、割当済のスキルまたはタスクに対する変更は、このプロセスが実行されるまで有効になりません。そのため、それに従って適切にスケジュールしてください。また、このプロセスでは、フィルタ済リストの条件を満たさなくなったときの従業員の追加と削除も処理されます。

就業者の割当

ステップ4: ジョブまたはポジションへのロール・ガイドの関連付け

ロール・ガイドをキャリア・ロール詳細ページの一部として機会マーケットプレイスでアクセス可能にするには、関連するジョブまたはポジションにロール・ガイドを関連付ける必要があります。

ジョブまたはポジションへのロール・ガイドの関連付け

機会マーケットプレイスからキャリア・ロールを表示すると、このロール・ガイドが関連付けられているのと同じジョブまたはポジションに関連付けられているジョブ・プロジェクトまたはポジション・プロファイルのキャリア・ロール詳細ページの「ロール・ガイド」タブにロール・ガイドの詳細が表示されます。

スケジュール済プロセスの実行

スケジュール済プロセス「索引定義を作成し、OSCSへの初期取込みを実行するESSジョブ」を実行し、パラメータを再登録する索引名をfa-hcm-careerroleとして指定します。

ヒントと考慮事項

少なくとも1つの機能ガイドを追加した場合にのみ、ロール・ガイドをアクティブ化できます。
アクティブなロール・ガイドは変更できます。ただし、これを行うと、「突合」バナー・メッセージが表示されます。このロール・ガイドがすでに割り当てられている従業員が変更を使用できるようにする場合は、ガイドを突き合せます。
ロール・ガイドの下書きバージョンは削除できますが、アクティブなバージョンは削除できません。ロール・ガイドを使用できないようにする場合は、すべての割当済ユーザーおよび関連するジョブまたはポジションを削除します。
ロール・ガイドが就業者に割り当てられると、関連付けられたスキルも就業者に割り当てられますが、学習タスクは割り当てられません。ユーザーがそれらに自己登録する必要があります。これは、多くの場合、同じスキルを達成するために使用できる様々なリソースが存在するためです。

主なリソース

フィルタ済リストの使用方法の詳細は、フィルタ済リストの作成を参照してください。
機会マーケットプレイスのキャリア・ロール詳細ページの詳細は、「学習および開発」>「機会マーケットプレイス」で入手可能な25A新機能のキャリア・ロールのロール・ガイドの表示を参照してください。

アクセス要件

ロール・ガイドを表示および管理するには、ユーザー・ロールに次の集計権限が必要です:

処理	権限コード	権限名	デフォルトでこの権限を持った状態で提供されるロール
ユーザーが作成者または協力者である場合の、ロール・ガイドの管理	ORA_WLF_MANAGE_ROLE_GUIDE	ロール・ガイドの管理	マネージャによるキャリア成長アクセス職務ロール
企業内のすべてのロール・ガイドの管理	ORA_WLF_MANAGE_ALL_ROLE_GUIDES	すべてのロール・ガイドの管理	管理者によるキャリア成長アクセス職務ロール
ユーザーが作成者または協力者である場合の、ロール・ガイドの表示	ORA_WLF_VIEW_ROLE_GUIDE	ロール・ガイドの表示	マネージャによるキャリア成長アクセス職務ロール
企業内のすべてのロール・ガイドの表示	ORA_WLF_VIEW_ALL_ROLE_GUIDES	すべてのロール・ガイドの表示	管理者によるキャリア成長アクセス職務ロール

カスタム・ロールを作成している場合は、ユーザーがロール・ガイドを表示および管理できるように、それらのロールに前述の権限を追加する必要があります。