Redwood: レスポンシブ・セルフサービス受入アプリケーションの改善された機能の使用

レスポンシブ・セルフサービス受入アプリケーションにより、調達対象として直接要求した商品を受け入れることができます。 たとえば、新しい事務用椅子を要求してOracle Fusion Cloud Procurementアプリケーションで要求を入力するとします。 購買担当者が購買オーダーを生成し、サプライヤがそのオーダーを履行し、椅子がユーザーに直接搬送されます。 椅子を物理的に受け入れた後、ユーザーは、レスポンシブ・セルフサービス受入アプリケーションで受入を作成することで、要求品目の受入を示すようアプリケーションを更新します。 これらの調達要求の一部では、1つのオーダーに複数の品目が含まれる場合があります。 その場合、これらの品目すべてを同時に受け入れる必要があります。 この更新より前には、オーダー明細がそれぞれ1つのカードに表示され、別々に受入が行われていました。

表形式の表示を使用して、複数の品目を同時に選択および受入できるようになりました。 また、複数のビジネス・ユニットに対するアクセス権を持つユーザーは、複数のビジネス・ユニットにまたがってオーダー明細を検索できます。

レスポンシブ・セルフサービス受入のページからリンクを使用してオーダーのページに直接ナビゲートできるので、受入を作成する前に特定のオーダー詳細をレビューできます。

「受入オーダー」ページおよび「自分の受入」ページが、検索結果を表レイアウトで表示するように再設計されています。 これで、検索結果を効率的にレビューできるようになり、列の表示および非表示を必要に応じて切り替えることができます。 加えて、検索結果をさらにレビューおよび分析するためにスプレッドシートにエクスポートできます。 追加の検索属性として、「要求者」、「入力担当」、「プロジェクト」、「購買オーダー明細」、「受入担当」などが追加されました。

ノート: 検索結果を表レイアウトで表示するには、ORA_RCV_SSR_VIEW_RESULTS_USING_TABLE_ENABLEDプロファイル・オプションを「はい」に設定する必要があります。

検索結果の表形式表示

検索結果の表形式表示

セルフサービス受入での一般的なユース・ケースの1つとして、商品を受け入れる購買オーダーを、購買依頼発行ビジネス・ユニット全体で検索することがあげられます。 たとえば、購買オーダー番号のみがわかっており、関連する購買依頼発行ビジネス・ユニットが不明である場合です。 購買オーダー番号を入力するだけで、受入オーダーに関連付けられている購買依頼発行ビジネス・ユニットが検索結果に表示されるようになりました。 検索を実行する前に購買依頼発行ビジネス・ユニットを選択する必要がありません。

ノート: 購買依頼発行ビジネス・ユニット全体を検索できるようにするには、ORA_RCV_SSR_SEARCH_ACROSS_BU_ENABLEDプロファイル・オプションを「はい」に設定する必要があります。

ビジネス・ユニット全体の検索

ビジネス・ユニット全体の検索

場合によっては、購買オーダー、転送オーダー、受入、出荷など、文書に関する追加の詳細を表示することが必要になります。 「受入オーダー」ページおよび「自分の受入」ページに、ソース文書の詳細にナビゲートするためのリンクが表示されるようになりました。 たとえば、「自分の受入」ページで受入番号リンクをクリックして、「受入要約」ページと受入トランザクション履歴ページを表示できます。 これにより、特定の受入に対して実行された様々なトランザクションの受入詳細を表示できます。

受入の表示

受入詳細およびトランザクション履歴の表示

「新規受入」ドロワーが拡張され、「請求済数量」、「請求済金額」、「購買依頼発行BU」などの新しい属性が表示されるようになりました。 たとえば、特定のオーダーに対する現在までの請求済数量をレビューできます。 また、「受入の表示」ページが拡張され、「受入担当」および「購買依頼発行BU」などの新しい属性が表示されるようになりました。

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追加の属性の表示

これらの変更によって、直接調達オーダーをより効率的に作成および管理できます。

これらの機能のデモを次に示します:

有効化のステップ

表での検索結果の表示の使用可能使用不可

この機能を有効または無効にするには、次のステップを実行します:

  1. 「設定および保守」作業領域で、「受入プロファイル・オプションの管理」タスクを検索して選択します。
  2. 「受入プロファイル・オプションの管理」ページで、ORA_RCV_SSR_VIEW_RESULTS_USING_TABLE_ENABLEDプロファイル・オプション・コードを検索して選択します。
  3. 「プロファイル値」セクションで、サイト・レベルを「はい」または「いいえ」に設定します。 デフォルト値は「いいえ」です。 
  • はい = 機能を有効にします
  • いいえ = 機能を無効にします
  1. 「保存してクローズ」をクリックします。 プロファイル値の変更は、ユーザーが次回サインインしたときに反映されます。

購買依頼発行BU全体での受入オーダーの検索の使用可能または使用不可

この機能を有効または無効にするには、次のステップを実行します:

  1. 「設定および保守」作業領域で、「受入プロファイル・オプションの管理」タスクを検索して選択します。
  2. 「受入プロファイル・オプションの管理」ページで、ORA_RCV_SSR_SEARCH_ACROSS_BU_ENABLEDプロファイル・オプション・コードを検索して選択します。
  3. 「プロファイル値」セクションで、サイト・レベルを「はい」または「いいえ」に設定します。 デフォルト値は「いいえ」です。 
  • はい = 機能を有効にします
  • いいえ = 機能を無効にします
  1. 「保存してクローズ」をクリックします。 プロファイル値の変更は、ユーザーが次回サインインしたときに反映されます。

索引定義の作成およびOSCSへの初期取込みの実行

Redwoodセルフサービス受入アプリケーションを使用するには、初期収集を実行する必要があります。 これには、索引定義を作成するためのスケジュール済プロセス・ジョブの送信と、Oracle Search Cloud Service (OSCS)への初期取込みの実行が必要です。

このジョブの目的は、最新のメタデータを使用して索引を作成し、既存のすべてのデータをその索引に収集することです。 このプロセスでは、購買オーダー予想受入、転送オーダー予想受入、事前出荷通知予想受入、返品承認予想受入および受入トランザクションが収集されます。 これは、Redwoodセルフサービス受入でオーダーを検索して受入するための前提条件ステップです。

ノート: このジョブはリリースごとに1回、アップグレード後に実行する必要があります。

次のステップを実行して既存のオーダーおよび受入の索引への初期取込みを完了し、検索を使用可能にする前に、管理者によってスケジュール済ジョブ定義の管理権限が付与されていることを確認します。 このステップの実行後に作成された新規オーダーおよび受入は検索索引に自動的に挿入されます。

  1. サプライ・チェーン・アプリケーション管理者または調達アプリケーション管理者ユーザーとしてログインします。
  2. 「ツール」 > 「スケジュール済プロセス」にナビゲートし、「新規プロセスのスケジュール」をクリックします。
  3. プロセス名(索引定義を作成してOSCSへの初期取込みを実行するESSジョブ)を検索して選択します

    再取込みする索引名のパラメータ値:

    • fa-scm-rcv-expected-po-receipts
    • fa-scm-rcv-expected-asn-receipts
    • fa-scm-rcv-expected-to-receipts
    • fa-scm-rcv-expected-rma-receipts
    • fa-scm-rcv-transactions

ノート: プロセスの送信時に索引名を指定しない場合、プロセスはすべての事前定義済索引に対して実行されます。 ここにリストされている索引名の索引を作成することをお薦めします。

受入検索索引の収集

「受入検索索引の収集」スケジュール済プロセスを使用して、レスポンシブ・セルフサービス受入アプリケーションの外部で実行された受入を収集します。 このスケジュール・プロセスの目的は、このジョブの前回実行時以降にRedwoodの「受入」ページの外部で作成されたインバウンド文書および受入トランザクションをすべて収集することです。

ノート: このジョブは、定期的に実行するようにスケジュールされる必要があります。 このプロセスを30分ごとに実行するようスケジュールすることをお薦めします。 ただし、Redwoodページの外部で多数のトランザクションを実行する場合や、多数の転送オーダー、移動中出荷および返品承認を作成する場合は、より頻度にスケジュールすることができます。

受入検索索引を取り込むには、次のステップを実行します。

  1. 「スケジュール済プロセス」作業領域で、新規プロセスのスケジュールを選択します。
  2. プロセス名「受入検索索引の収集」を検索して選択します。
  3. 「OK」をクリックします。
  4. オプションで、プロセス・オプションを指定します。
  5. 「送信」をクリックします。

主なリソース

  • Oracle Fusion Cloud SCM: Receivingの使用ガイド(Oracle Help Centerからアクセスできます)。
  • Oracle Fusion Cloud SCM: 製造およびサプライ・チェーン資材管理の実装ガイド(Oracle Help Centerからアクセスできます)。

アクセス要件

次の職務ロールを含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、この機能にアクセスできます。

  • 受入セルフ・サービス・レスポンシブ・アプリケーション・ユーザー職務(ORA_RCV_RECEIVING_SELF_SERVICE_PWA_USER_DUTY)
  • 次の権限が含まれる構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、この機能にアクセスできます。
    • レスポンシブ・セルフサービス受入アプリケーションを使用した事前受入担当の受入の管理(RCV_MANAGE_RECEIPT_ADVANCED_RECEIVER_PWA)
    • レスポンシブ・セルフサービス受入アプリケーションを使用した調達作成者の受入の作成(RCV_CREATE_RECEIPT_PROCUREMENT_PREPARER_PWA)
  • この機能を設定するには、次の事前定義済ジョブ・ロール、または次の職務ロールを含む構成済ジョブ・ロールが必要です:
    • 事前定義済ジョブ・ロール名およびコード:
      • サプライ・チェーン・アプリケーション管理者(ORA_RCS_SUPPLY_CHAIN_APPLICATION_ADMINISTRATOR)
      • 調達アプリケーション管理者(ORA_PO_PROCUREMENT_APPLICATION_ADMIN)
      • 倉庫マネージャ(ORA_INV_WAREHOUSE_MANAGER)
    • 構成済ジョブ・ロールの権限名およびコード:
      • 受入検索索引の収集(RCV_INGEST_RECEIVING_SEARCH_INDEXES_PWA)