生成AIによるネゴシエーション承認添付の要約

カテゴリ・マネージャは、承認のためにネゴシエーションを送信するときにサポート文書を添付することがよくあります。これには、多くの場合、ネゴシエーションPDF、およびネゴシエーション・イベントの必要性を証明するその他の情報が含まれます。

ただし、承認者が各添付をドリルダウンしてレビューするのに時間がかかる場合があります。生成AIを使用すると、通知に添付要約を提供することにより、承認者の効率を向上させ、承認サイクル時間を短縮できます。

生成AIは、文書のコンテンツを分析して要約を作成し、主要な情報と重要な詳細を抽出します。

ネゴシエーション承認者は、自動生成された添付要約を承認通知でレビューできます。ネゴシエーションの「概要」セクションにある添付ファイルの要約は、「ネゴシエーション承認者宛」カテゴリで生成されます。添付要約は、ネゴシエーション承認のワークリストおよびEメール通知に表示されます。

生成AIの添付要約を含むネゴシエーション承認通知

これにより、レビュー・プロセスが大幅に促進され、ネゴシエーション承認の承認サイクル時間が改善します。承認者が各添付の詳細をオープンしてレビューする必要性が減り、作業負荷が軽減され、効率が向上します。

この機能を有効にするには、オプトインUIを使用します。手順は、この文書の「新機能のオプションの取込み」の項を参照してください。

オファリング: 調達

「生成AIによるネゴシエーション承認添付の要約」にオプトインして機能を有効にできます。

オプトイン・ページ

現在、要約がサポートされている添付ファイル形式はPDFおよびテキストです。その他のファイル形式のサポートは、今後の更新で計画されています。
タイプがURLまたはテキストの添付は要約されません。
「社内ソーシング」、「その他」、「バイヤーへ」、「買掛担当へ」、「受入担当へ」および「サプライヤへ」に分類された添付は、承認通知に含まれないため要約されません。
要約は添付ファイルの言語に関係なく、英語でのみ生成されます。
添付要約は人工知能によって生成され、不正確さが含まれる場合があります。
このリリースでは、アプリケーションによって自動生成および添付されたネゴシエーションPDFは要約できません。ただし、手動でアップロードでき、要約が生成されます。