生成AIによる落札承認添付の要約

カテゴリ・マネージャは、承認のためにネゴシエーション落札を送信するときに落札サポート文書を添付することがよくあります。これには、多くの場合、落札通知PDF、およびネゴシエーション落札をサポートするその他の情報が含まれます。

ただし、承認者が各添付をドリルダウンしてレビューするのに時間がかかる場合があります。生成AIを使用すると、通知に添付要約を提供することにより、承認者の効率を向上させ、承認サイクル時間を短縮できます。

生成AIは、文書のコンテンツを分析して要約を作成し、主要な情報と重要な詳細を抽出します。

ネゴシエーション落札承認者は、自動生成された添付要約を落札承認通知で表示できます。「ネゴシエーションの落札」ページにある添付ファイルの要約は、「落札承認者宛」添付カテゴリで生成されます。添付要約は、ネゴシエーション落札承認のワークリストおよびEメール通知に表示されます。

生成AIの要約を含むネゴシエーション落札承認通知

これにより、レビュー・プロセスが大幅に促進され、ネゴシエーション落札承認の承認サイクル時間が改善します。承認者が各添付の詳細をオープンしてレビューする必要性が減り、作業負荷が軽減され、効率が向上します。

この機能を有効にするには、オプトインUIを使用します。手順は、この文書の「新機能のオプションの取込み」の項を参照してください。

オファリング: 調達

「生成AIによる落札承認添付の要約」にオプトインして機能を有効にできます。

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