Redwood: バイヤーとしての購買オーダー変更の作成
バイヤーとしてRedwoodページを使用して、現在承認されているバージョンの購買オーダーを変更します。 変更オーダーは、承認済購買オーダーの編集時に作成されます。 変更オーダーを作成するには、Redwoodの「購買オーダー」ページで「編集」処理を使用します。
主な機能と考慮事項のリストを次に示します:
変更オーダー明細
「明細」タブを使用して、数量、価格、サプライヤ品目、変更事由などのキー属性を更新します。
変更オーダーでは、新規明細の追加、新規追加明細の削除または承認済明細の取消を実行できます。 変更オーダーに新規明細を追加するには、「明細」タブの「追加」アイコンを使用します。
「追加」アイコンを使用した変更オーダーへの新規明細の追加
「実行された処理」属性には、明細に対して行われた変更のタイプが反映されます:
- 新しく追加された行は、緑色のプラス・アイコンでマークされます。
- 変更された明細は青色のドット・アイコンでマークされます。
- 取り消された明細は、赤色の取消済アイコンでマークされます。
変更オーダーの「明細」セクションの「実行された処理」アイコン
「その他の処理」で「取消を元に戻す」オプションを選択すると、明細の取消を元に戻すことができます。
「取消を元に戻す」ボタンを使用して変更オーダー明細の変更を元に戻す
変更オーダー・スケジュール
「スケジュール」タブを使用して、数量、出荷先事業所、変更事由、出荷方法、原産国などのキー属性を更新します。
行レベルの編集オプションを使用した変更オーダー・スケジュールの編集
搬送を交互にするために既存のスケジュールを分割して複数の購買オーダー・スケジュールを作成したり、承認済スケジュールを取り消したり取消を元に戻したり、新しく追加したスケジュールを削除できます。 「実行された処理」属性は、スケジュールに対して行われた変更のタイプを示します。
購買オーダー・スケジュールの分割、削除および行レベルの編集オプション
変更オーダーの「スケジュール」セクションの「実行された処理」アイコン
変更オーダー配分
「配分」タブでは、購買オーダー借方勘定、搬送先事業所、依頼者、変更事由などの属性を変更できます。
行レベルの編集オプションを使用した変更オーダー配分の編集
原価を割り当てるために既存の配分を分割して複数の配分を作成したり、配分の属性を更新したり、新規に追加した配分を削除できます。 「実行された処理」属性は、配分に対して行われた変更のタイプを示します。
原価を複数の購買オーダー借方勘定に割り当てるために既存の配分を分割して作成された複数の変更オーダー配分
詳細
「明細」、「スケジュール」および「配分」タブの「詳細」ドロワーを使用して、変更オーダーに固有の追加情報を更新したり、ノートと添付を追加します。 追加したノートは、調達プロセスの一環としてサプライヤおよび受入担当に表示されます。 添付を追加するときは、添付が承認者向け、受入担当向け、バイヤー向け、サプライヤ向けまたは内部使用のみのいずれであるかを指定できます。
変更オーダー明細の「詳細」ドロワー
変更オーダー・スケジュールの「詳細」ドロワー
追加オーダー詳細
変更オーダー・ヘッダーで、「追加オーダー詳細」タブを使用して、代替の承認者、支払条件、通信方法および通信Eメールを更新できます。 このタブでは、付加フレックスフィールド、ノート、添付などの追加情報を変更オーダー・ヘッダーに追加することもできます。
追加オーダー詳細
合計金額ドロワー
変更オーダーを保存した後にのみ、「合計」および「変更金額」属性の更新された値が反映されます。
変更オーダー・ヘッダーの「合計金額」および「変更金額」
変更オーダー・ヘッダーの合計金額をクリックして、合計金額の詳細な内訳を表示するドロワーを開くこともできます。
変更オーダーの合計金額ドロワー
変更オーダーの処理
変更オーダー・ステータスに応じて、変更オーダーの編集中に次の処理を実行できます:
- 保存
- 削除
- 送信
- 取消
- 検証
- 承認者の表示
- PDFの表示
- 保存してクローズ
- 変更オーダーの取消
「変更オーダーの編集」ページでの処理
承認者の表示
「承認者の表示」処理を選択して、承認プロセスの一環として変更オーダーをレビューするために割り当てられた承認者のリストをプレビューします。
変更オーダーの承認者リストのプレビュー
表示されるデフォルト・リストに追加の承認者を含めることもできます。 アドホック承認者を追加するには、目的のルール参加者から承認者を選択し、「承認者の追加」オプションを使用します。 承認者は、名、姓またはEメール・アドレスで検索できます。
「承認者の追加」ボタンを使用した変更オーダーへのアドホック承認者の追加
変更オーダーの表示
Redwoodの「購買オーダー」ページから変更オーダーを表示できます。
変更オーダーでは、タブを切り替えることにより、明細詳細、スケジュール詳細、配分詳細および追加オーダー詳細にシームレスにアクセスできます。
「変更オーダーの表示」ページの購買オーダー明細
「変更オーダーの表示」ページの購買オーダー・スケジュール
「変更オーダーの表示」ページの購買オーダー配分
変更オーダーでは、そのステータスに応じて、変更オーダーの編集、削除、PDFの表示、送信、取消などの処理を実行できます。
「変更オーダーの表示」ページでの処理
Excelにエクスポート
Excelファイルをダウンロードするには、「変更オーダーの表示」と「変更オーダーの編集」Redwoodページの両方にある「明細」、「スケジュール」および「配分」タブで使用可能なダウンロード・アイコンをクリックします。
「Excelにエクスポート」アイコンを使用したExcelファイルのダウンロード
購買オーダーおよび変更オーダーの取下げと編集
サプライヤによる確認待ちまたは「承認待ち」ステータスの購買オーダーまたは変更オーダーを取り下げて編集するには、「編集」処理を使用します。 「編集」をクリックすると、ダイアログ・メッセージが表示されます。 編集を確認すると、購買オーダーは承認プロセスから削除されます。
「承認待ち」ステータスの購買オーダーを編集するときのダイアログ・メッセージ
有効化のステップ
変更オーダーを作成できる新しい「購買オーダー」ページにアクセスするには、「購買で購買オーダーのRedwoodページ使用可能」(ORA_PO_PURCHASE_ORDERS_REDWOOD_ENABLED)プロファイル・オプションを有効にする必要があります。 このプロファイル・オプションは、デフォルトでは無効になっています。
プロファイル・オプションを有効にするステップは、次のとおりです。
- 「設定および保守」作業領域で、「管理者プロファイル値の管理」タスクを検索して選択します。
- 「管理者プロファイル値の管理」ページで、プロファイル・オプションの名前またはコードを検索して選択します。
- プロファイル値を「Y」に設定します。
- 「保存してクローズ」をクリックします。 プロファイル値の変更は、ユーザーが次回サインインしたときに反映されます。
購買オーダーまたは変更オーダー明細で事前定義済の品目を検索して選択するには、次のステップに従って、新しいユーザー検索エクスペリエンスを使用して品目検索を構成します。
- 「製品管理」オファリングで「新規ユーザー・インタフェースを使用した品目の検索」機能をオプトインします。
- ORA_FND_SEARCH_INITIAL_INGEST_JOB_SCHEDULE_ENABLEDプロファイル・オプションを有効にします。
- 品目索引およびビューを構成します。 品目検索を使用する前に、索引およびビューが構成されていることを確認する必要があります。 起動時に索引を作成する必要があります。 すべての索引は「索引の構成」タスクで管理され、すべてのビューは「ビューの構成」タスクで管理されます。
- 製品管理検索の概要は、製品管理検索の概要のトピックを参照してください。
- ロールと組織、またはユーザーと組織の各ペアに対して、品目区分のデータ・セキュリティを構成します。 ルート品目区分データ・セキュリティ構成は、Oracle Product Hubがライセンスされている場合にのみ必要です。
- 品目区分のデータ・セキュリティの設定方法は、品目区分のデータ・セキュリティの設定のトピックを参照してください。
ヒントと考慮事項
- 変更オーダーを保存した後にのみ、「合計」および「変更金額」属性の更新された値が反映されます。
- 購買オーダーまたは変更オーダーを「承認待ち」またはサプライヤによる確認待ちステータスから取り下げるための個別の処理はありません。 かわりに、「編集」オプションを使用して取下げプロセスを開始し、オーダーに対して必要な変更を行うことができます。 オーダーを保存してクローズし、後で編集できます。
- 価格設定のためにオーダー日を利用するように契約が構成され、契約明細開始日が指定されている場合は、現在の日付を使用して、購買オーダーに適用されるソース契約明細が決定されるようになりました。
- Visual Builder Studioを使用すると、ビジネス・ルールを使用して、変更オーダー・ヘッダー、追加オーダー情報および「詳細」ドロワーのフィールドを非表示または表示できます。
- このリリースでサポートされていない機能は次のとおりです:
- プロジェクト付加フレックスフィールド
- 予算管理検証
- 在庫、直接出荷および作業オーダー搬送先タイプ
- 二重単位
- 税金決定要因属性
- バイヤー管理輸送
- サプライヤ割引
- 契約条件
- マスター契約
- 複雑作業購買オーダー
- クレジット明細
- 財務オーケストレーション・フロー
- 特別処理購買オーダー
- 調達チェックリスト
- 米国連邦属性
- 電子署名
主なリソース
- Redwoodページを使用した購買オーダーの作成および編集の詳細は、Oracle Fusion Cloud Procurement新機能(更新25A)で入手可能な「Redwood: 購買オーダーの作成および編集」機能を参照してください。
- 包括契約をソーシングするために現在の日付を構成する方法の詳細は、Oracle Fusion Cloud Procurement新機能(更新25B)で入手可能な「現在の日付を使用した、購買依頼および購買オーダーの包括契約明細のソーシング」機能を参照してください。
- 製品管理検索の概要は、製品管理検索の概要のトピックを参照してください。
- 品目区分のデータ・セキュリティの設定方法は、品目区分のデータ・セキュリティの設定のトピックを参照してください。
- Oracle Visual Builder Studioを使用したRedwoodアプリケーション・ページの拡張の詳細は、Oracle Fusion Cloud HCMおよびSCM: Visual Builder Studioを使用したHCMおよびSCM用のRedwoodアプリケーションの拡張 を参照してください
アクセス要件
次の権限が含まれる構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、購買でこの機能にアクセスできます。
- Redwoodページを使用した購買オーダーの管理(PO_MANAGE_PO_WITH_REDWOOD_PRIV)
- 購買値リストおよび属性のデフォルト設定REST(ORA_PO_LOV_DEFAULTING_REST_DUTY)
- RESTサービスを使用したサプライヤ値リストの表示(POZ_VIEW_SUPPLIER_LOV_REST_SERVICE_PRIV)
- 「購買オーダー」作業領域の表示(PO_VIEW_PURCHASING_WORKAREA_PRIV)
- 購買オーダーの取消(PO_CANCEL_PURCHASE_ORDER_PRIV)
- 購買オーダーの変更(PO_CHANGE_PURCHASE_ORDER_PRIV)
- 製品管理検索の表示(EGP_VIEW_PRODUCT_MGT_SEARCH_PRIV)
- 検索ビューRESTの取得(EGP_GET_SEARCH_VIEW_REST_PRIV)
- 製品管理索引の取得REST (EGP_GET_PM_INDEX_REST_PRIV)
これらの権限は、この更新の前から使用可能でした。