Redwood: Redwoodスタイルの購買契約承認およびFYI通知の使用および構成
購買契約承認、実装済FYIおよび否認済FYI通知をRedwoodスタイルおよび形式で送信します。 Oracle Analytics Publisherを使用して、特定のビジネス要件を満たすように通知コンテンツを構成できます。
- 購買契約通知レポートを使用して、購買契約承認通知を構成します。
- 購買契約実装済通知レポートを使用して、購買契約実装済FYI通知を構成します。
- 購買契約否認済通知レポートを使用して、購買契約否認済FYI通知を構成します。
これらのスクリーンショットは、この機能を示しています。
購買契約承認通知
購買契約実装済FYI通知
購買契約否認済FYI通知
有効化のステップ
この機能を有効にするには、オプトインUIを使用します。 手順は、この文書の「新機能のオプションの取込み」の項を参照してください。
オファリング: 調達
この機能を有効にした後、次のステップに従って、購買契約承認、実装済FYIおよび否認済FYI通知のテンプレートを構成します:
- Analytics Publisherサーバーに直接サインインし(例: http://hostname.com:7001/xmlpserver)、「カタログ」タブをクリックします。
- 「フォルダ」ペインで、「共有フォルダ」→「調達」→「購買」のパスで、購買契約通知レポート、購買契約実装済通知レポートまたは購買契約否認済通知レポートのテンプレートを見つけます。 「詳細」をクリックして「カスタマイズ」をクリックします。 これにより、「共有フォルダ」→「カスタム」→「調達」→「購買」フォルダにテンプレートのコピーが作成されます。
- 「カスタム」フォルダでこのテンプレートにアクセスします。
- 必要な変更を行ってテンプレートを編集します。
- テンプレートをアップロードします(インスタンスに適切なロケールを選択します)。
- このテンプレートのデータ・モデルは購買契約通知データ・モデルです。
ヒントと考慮事項
- バイヤーが包括購買契約または購買契約を承認のために送信した後に、購買契約承認通知が承認者に送信されます。
- 承認者が購買契約を承認した後に、購買契約実装済FYI通知がバイヤーに送信されます。
- 承認者が購買契約を否認した後に、購買契約否認済FYI通知がバイヤーに送信されます。
- データのない個々の属性は、通知では非表示になります。
主なリソース
- レポートの作成および編集方法の詳細は、Analytics Publisherの概要のトピックを参照してください。
アクセス要件
次の既存の権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、通知から購買契約を表示できます:
- 購買契約の表示(PO_VIEW_PURCHASE_AGREEMENT_PRIV)
- 購買オーダーおよび購買契約の通信(PO_COMMUNICATE_PURCHASING_DOC_PRIV)
次の職務ロールを含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられている管理者は、Oracle Analytics Publisherを使用して通知を構成できます:
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BI作成者ロール(BIAuthor)
この職務ロールは、この更新の前から使用可能でした。