Redwood: Redwoodスタイルの購買依頼承認FYI通知の使用および構成

セルフサービス調達トランザクションで、Redwoodのスタイルおよび形式のワークフロー通知を送信します。 Oracle Analytics Publisherを使用して、特定のビジネス要件を満たすように通知コンテンツを構成できます。この更新はEメール通知とワークリスト通知の両方に一貫性のある新しい外観をもたらし、シームレスなRedwoodユーザー・エクスペリエンスを提供します。

次に概要を示します。

視覚的訴求の強化と近代的なデザイン: この通知により読みやすさと使いやすさが向上するため、タスクを合理化できます。
次の通知に、Redwoodスタイルが導入されました:
- 購買依頼承認済FYI
- 購買依頼拒否済FYI
- 購買依頼バイヤーにより差戻済FYI
- 購買依頼取下済FYI
- 購買依頼再割当済FYI
- 購買依頼取消済FYI

次に、Redwoodのスタイルおよび形式に基づいた購買依頼FYI通知の例を示します:

購買依頼承認済FYI通知

Oracle Analytics Publisherテンプレートを使用した購買依頼承認済FYI

購買依頼差戻済FYI通知

Oracle Analytics Publisherテンプレートを使用した購買依頼差戻済FYI

購買依頼再割当済FYI通知

Oracle Analytics Publisherテンプレートを使用した購買依頼再割当済FYI

有効化のステップ

この機能を有効にするには、オプトインUIを使用します。手順は、この文書の「新機能のオプションの取込み」の項を参照してください。

オファリング: 調達

この機能を有効にした後、次のステップに従って、内部サプライヤ登録FYI通知のテンプレートを構成します:

Analytics Publisherサーバーに直接サインインし(例: http://<hostname.com>:7001/xmlpserver)カタログ・タブをクリックします。
「フォルダ」ペインで、「購買依頼承認ステータスFYI通知レポート」、「購買依頼差戻済FYI通知レポート」、「購買依頼取下済FYI通知レポート」、「購買依頼再割当済FYI通知レポート」または「購買依頼明細取消済FYI通知レポート」テンプレートを、「共有フォルダ」 > 「調達」 > 「セルフサービス調達」のパスで見つけます。 「詳細」をクリックして「カスタマイズ」をクリックします。これにより、「共有フォルダ」 > 「カスタム」 > 「調達」 > 「セルフサービス調達」フォルダにテンプレートのコピーが作成されます。
「カスタム」フォルダでこのテンプレートにアクセスします。
テンプレートを編集して、必要な変更を加えます。
テンプレートをアップロードします(インスタンスに適切なロケールを選択します)。
これらのテンプレートのデータ・モデルは、「購買依頼承認Eメール・データ・モデル」です。

ヒントと考慮事項

承認者が購買依頼を承認すると、購買依頼承認済FYI通知が依頼者に送信されます。
購買依頼が拒否されると、購買依頼拒否済FYI通知が作成者に送信されます。また、予算管理が有効な購買依頼の場合は、資金がないと、購買依頼が承認されても、購買依頼は拒否済に設定されます。
データのない個々の属性は、通知では非表示になります。

主なリソース

レポート・レイアウトの編集方法の詳細は、Analytics Publisherの概要のトピックを参照してください。

アクセス要件

次の既存の権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、Oracle Fusion Self Service Procurementでこの機能にアクセスできます:

購買依頼の管理(POR_MANAGE_REQUISITION_PRIV_OBI)

次の職務ロールを含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられている管理者は、Oracle Analytics Publisherを使用して通知を構成できます:

BI作成者ロール(BIAuthor)

この職務ロールは、この更新の前から使用可能でした。