購買依頼のFYI承認者の管理およびルール名の表示
Redwoodセルフサービス調達アプリケーションでショッピングのチェックアウト中に、購買依頼のFYI承認者を追加および管理できるようになりました。
この機能を使用するには、チェックアウト時に「カート」ページの「承認者の表示」処理にアクセスし、購買依頼承認プロセスに関係する承認者のリストを表示します。 承認ルールに基づいて適用可能な場合は、FYI承認者がこのリストに含まれるようになりました。 これらの承認者には、結果に影響を与えずに承認プロセスのステータスが通知されます。
FYI (参考情報)承認者は、ワークフロー・タスクまたは承認プロセスのステータスに関する通知を受信しますが、処理を実行する必要はありません。 タスクの進捗および完了の最新情報が通知されますが、タスクを承認または拒否する必要はありません。
ショッピングのチェックアウト時のFYI承認者の管理および承認ルール名の表示
アドホックFYI承認者を追加するには、承認者を選択して「承認者の追加」オプションを使用します。 選択した承認者を「FYIのみ」としてマークします。
FYI承認者の追加
構成に基づいて承認リストに各承認者を含めることを決定するすべての承認ルールの名前がデフォルトで表示されるようになりました。
承認待ち購買依頼の現在のステータスをレビューしているときに、承認ルール名およびFYI承認者を表示することもできます。
承認待ち購買依頼のFYI承認者およびルール名が表示された承認ステータス
有効化のステップ
この機能を有効にするには、オプトインUIを使用します。 手順は、この文書の「新機能のオプションの取込み」の項を参照してください。
オファリング: 調達
「購買依頼のFYI承認者の管理およびルール名の表示」機能を使用する場合は、次の機能のいずれかまたは両方にオプト・インする必要があります:
- Redwoodバージョンをデフォルトのセルフサービス調達アプリケーションとして使用可能: 「購買依頼(新規)」作業領域をすべてのユーザーが使用できるようにし、すべてのユーザーの「購買依頼」作業領域を非表示にします。
- Redwoodセルフ・サービス調達アプリケーションを使用した商品およびサービスの調達: すべてのユーザーがこれまでどおり「購買依頼」作業領域を使用できるようにし、Redwoodセルフサービス調達アプリケーションを使用した購買依頼の管理権限(POR_MANAGE_REQ_WITH_PWA_PRIV)が割り当てられているユーザーが「購買依頼(新規)」作業領域を使用できるようにします。
すでにオプト・インしている場合、再度オプト・インする必要はありません。
ヒントと考慮事項
- FYI承認者を選択してアドホック承認者を追加することはできません。
- 通常のアドホック承認者はFYIとしてマークできますし、その逆も可能です。
- 複数のルールによって承認者を含めることが決定される場合は、それらのルールの名前がカンマ区切りリストとして表示されます。
- ルール名を非表示にする場合は、Redwoodセルフサービス調達アプリケーションを拡張できます。
主なリソース
- Redwoodセルフサービス調達アプリケーションの使用方法の詳細は、Redwoodセルフサービス調達アプリケーションを使用した商品およびサービスの調達レディネス・トレーニングを参照してください。
- 購買依頼セルフサービス・ユーザー・ロールのかわりに自分の構成済ロールを使用するために必要な権限を依頼者に提供する方法については、購買依頼セルフサービス・ユーザーの事前定義済ロールに必要な権限のトピックを参照してください。
- Oracle Visual Builder Studioを使用したRedwoodアプリケーション・ページの拡張の詳細は、Oracle Fusion Cloud HCMおよびSCM: Visual Builder Studioを使用したHCMおよびSCM用のRedwoodアプリケーションの拡張を参照してください。
アクセス要件
次の権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、この機能にアクセスできます。
- 承認者を表示するためのワークフロー通知の管理(FUN_MANAGE_WORKFLOW_NOTIFICATIONS_PRIV)。
- RESTサービス -就業者値リスト(PER_REST_SERVICE_ACCESS_WORKERS_LOV_PRIV)を使用して、承認者を検索します。 これは、ロールの作成または編集フローの機能セキュリティ・ポリシー・ステップを使用して追加された機能権限です。 この権限には、追加のデータ・セキュリティ・ポリシーが必要です。 次のパラメータを使用して、この権限のデータ・セキュリティ・ポリシーを追加してください:
データ・リソース: 公開個人
アクション:公開個人の選択
データ・セット: 'すべての値'または組織のポリシーに従って制限
- RESTサービス -パブリック・ワーカー読取り専用(ORA_PER_REST_SERVICE_ACCESS_PUBLIC_WORKERS_RO)を使用して、検索された承認者を追加します。 これは、ロールの作成または編集フローの「ロール階層」ステップを使用して追加された集計権限です。 この権限には、追加のデータ・セキュリティ・ポリシーが必要です。 次のパラメータを使用して、この権限のデータ・セキュリティ・ポリシーを追加してください:
データ・リソース: 公開個人
アクション:遅延者の検索
データ・セット:「すべての値」または制限付き。 これは、「RESTサービスの使用 -就業者値リスト」権限で選択したオプションと同じにできます。
- レスポンシブ・アプリケーションにアクセスするための、レスポンシブ・セルフサービス調達アプリケーションを使用した購買依頼の管理(POR_MANAGE_REQ_WITH_PWA_PRIV)
これらの権限は、この更新の前から使用可能でした。
ノート: レスポンシブ・セルフサービス調達アプリケーションを使用した購買依頼の管理権限は、Redwoodセルフサービス調達アプリケーションにアクセスするために「Redwoodセルフサービス調達アプリケーションを使用した商品およびサービスの調達」機能にオプト・インしている場合にのみ必要です。