生成AIを使用した契約文書からの主要条件の抽出

生成AIを使用すると、契約文書から重要な条件を抽出する処理がもっと簡単で素早く、正確になります。 重要な条件は、支払条件、更改日、管轄区域、早期終了のペナルティなど、契約文書から取得する重要な情報です。契約から得られるインサイトは、契約の交渉や分析時に十分な情報を得た上での意思決定をするのに役立ちます。

重要な条件およびプロンプトの設定

管理者は、重要な条件と対応するプロンプトを設定できます。 プロンプトは、重要な条件を抽出するために生成AIに送信される質問です。 プロンプトは、契約タイプごとに異なる場合があります。 プロンプトは、アクティブにする前に、様々な契約文書に対してテストできます。 契約で使用できるのは、アクティブな重要な条件およびプロンプトのみです。 このUIは、契約ランディング・ページの「設定」 > 「重要な条件およびプロンプトの管理」から使用できます。

「重要な条件」リスト・ページ

「重要な条件」リスト・ページ

プロンプト詳細

プロンプトを下書きし、様々な契約文書に対してテストして、応答が期待どおりかどうかを確認します。 必要な応答を取得できるようにプロンプトを微調整します。 追加の指示フィールドを使用して、特定の形式で応答を取得します。 最終プロンプトを「アクティブ」に設定します。

プロンプト詳細

プロンプト詳細

契約タイプへのプロンプトの追加

1つの重要な条件に、複数のプロンプトを含めることができます。 「契約タイプの管理」UIで、特定の契約タイプに使用する重要な条件とプロンプトを選択します。

契約タイプの管理

契約タイプの管理

契約文書からの主要条件の抽出

主要条件は、契約の編集UIで契約から抽出されます。 「契約条件」タブで、契約に構造化条件または添付文書があることを確認します。 主要な条件は、1つ以上の文書およびすべてのステータスの契約から抽出できます。 「契約」の編集ページから、次のように「アクション」メニューから「キー用語の抽出」メニュー項目に移動します:

抽出キー条件メニュー

抽出キー条件メニュー

主要な条件の抽出元となる契約文書を選択し、「発行」をクリックします。

文書選択

文書選択

スケジュール済プロセスがバックグラウンドで送信され、プロセスが完了すると、抽出されたキー条件は契約の「キー用語値」タブから表示できます。

抽出されたキー用語

抽出されたキー用語

重要な条件の自動抽出により、時間が節約され、契約レビュー・プロセスの効率が向上します。

有効化のステップ

この機能を有効にするには、オプトインUIを使用します。 手順は、この文書の「新機能のオプションの取込み」の項を参照してください。

オファリング: 企業契約

「生成AIを使用して契約文書から主要条件を抽出」オプトインを有効にします。 重要な条件およびプロンプトを設定して、契約タイプに関連付けます。 詳細は、前述の項を参照してください。

主なリソース

アクセス要件

  • 「生成AIを使用して契約文書から主要条件を抽出」オプトインを有効にします。

    • 「重要な条件およびプロンプトの管理」(OKC_MANAGE_GEN_AI_KEY_TERM_SETUP_PRIV)および「販売における生成AI機能の使用」(ZCA_USE_GENAI_IN_SALES_PRIV)権限が、契約設定職務ロールに追加されます。 このロールが付与されているユーザーは次のことができます
      • 契約ランディング・ページの「重要な条件およびプロンプトの管理」メニューから、重要な条件およびプロンプトを作成できます
      • 「契約タイプの管理」UIの「重要な条件」タブで、重要な条件およびプロンプトを契約タイプに追加します
    • 次のことを実行するには、重要な条件値の編集(OKC_EDIT_KEY_TERM_VALUES_PRIV)権限、「販売における生成AI機能の使用」(ZCA_USE_GENAI_IN_SALES_PRIV)権限および「契約の編集」(OKC_EDIT_CONTRACT_PRIV)権限が必要です
      • 「契約の編集」UIの「重要な条件値の抽出」メニュー項目にアクセスします
      • 「契約文書から重要な条件を抽出」スケジュール済プロセスをRESTを介して送信します(extractKeyTermValues)
    • 読取り専用モードで「重要な条件値」タブにアクセスするには、「契約の表示」(OKC_VIEW_CONTRACT_PRIV)権限が必要です
    • 「重要な条件値」タブで重要な条件を編集するには、「契約の編集」(OKC_EDIT_CONTRACT_PRIV)権限および重要な条件値の編集(OKC_EDIT_KEY_TERM_VALUES_PRIV)権限が必要です