新しい福利厚生アクティビティ・センターに対するRedwoodエクスペリエンスの有効化

RedwoodツールセットのVisual Builder Studioで作成された新しい福利厚生アクティビティ・センターについて説明します。 再設計された福利厚生アクティビティ・センターは、既存の福利厚生サービス・センターを置き換え、個人検索属性、保存済検索およびフィルタに新機能を追加します。 この機能は、Elasticsearchに基づいてより最新の検索エクスペリエンスを提供します。 これらの新機能は、効率性の向上、手作業の削減、全体的なユーザー・エクスペリエンスの向上によって、福利厚生管理者のタスクを合理化するのに役立ちます。

福利厚生アクティビティ・センターを起動するには、「福利厚生管理」 > 「福利厚生アクティビティ・センター」をクリックします。

「福利厚生アクティビティ・センター」ページのスクリーン・キャプチャ。

福利厚生アクティビティ・センター

次のキーワードを使用して個人レコードを検索できます:

  • 個人番号(デフォルト)。
  • 表示名(デフォルト)。 このキーワードではファジー検索がサポートされています。 つまり、キーワードが個人レコードと完全に一致しない場合、キーワードと類似した結果が表示されます。 プロファイル・オプションが有効になっていることを確認してください (ファジー検索を使用するためのPER_PERSON_INDEX_FUZZY_SEARCH_ENABLED)。
  • ビジネス・タイトル(「検索ビュー」タスクから有効にできます)
  • 勤務先Eメール(「検索ビュー」タスクから有効にできます)

個人、アサイメントまたは福利厚生に関連する属性を使用して、個人レコードをフィルタできます。 使用されるロジックは、適用するフィルタの数によって異なります:

  • 単一のフィルタ: いずれかのフィルタ値に一致するレコードが表示されます。 例: ライフ・イベント・ステータスが「開始済」または「未処理」のフィルタには、いずれかのステータスのレコードが含まれます。
  • 複数のフィルタ: すべてのフィルタに一致するレコードが表示されます。 例: ライフ・イベント・ステータスが「開始済」および部門名が「財務」のフィルタには、両方の条件が満たされたレコードのみが含まれます。

就業者タイプ、アサイメント・ステータス、有効基準日およびライフ・イベント・ステータスはデフォルトのフィルタですが、フィルタ・ファセットからフィルタを追加できます。使用可能なフィルタ、表示フィールドおよびキーワード検索条件を変更できます。 手順は次のとおりです:

  1. 「自分のクライアント・グループ」 > 「詳細の表示」 > 「検索ビュー」にナビゲートします。
  2. 「福利厚生個人検索」を検索します。
  3. 福利厚生アクティビティ・センター検索のデフォルト動作は、次のタブから変更できます:
    • キーワード検索
    • フィルタ
    • 結果列
    • ソート・キー

「福利厚生個人検索」エントリは削除またはコピーできないことに注意してください。

保存検索機能を使用すると、検出されたライフ・イベント、待ち状態の処理項目、未払の請求など、頻繁に使用される検索を、毎回フィルタを再適用することなく、素早く保存して再使用できます。

この機能により、Redwoodエクスペリエンスの優れた対話処理をご利用いただけます。

これらの機能のデモを次に示します:

有効化のステップ

福利厚生アクティビティ・センターを有効にするにはどうすればよいですか。

福利厚生アクティビティ・センターの使用を開始するには、必要なプロファイル・オプションを有効にし、初期取込み(Elasticsearchへのデータの送信)を実行して福利厚生個人検索索引を作成する必要があります。

  1. 「設定および保守」作業領域の「管理者値の管理」ページを使用して、次のプロファイル・オプションを有効にします:
    • ORA_HCM_VBCS_PWA_ENABLED、Redwoodページをグローバルに有効にします。
    • ORA_BEN_ADMINISTRATIVE_ENROLLMENT_REDWOOD_ENABLED(登録ページを有効にする場合)
    • HRC_ELASTIC_SEARCH_ENABLED (Oracle検索を有効にする場合)
    • ORA_BEN_PERSON_SEARCH_INDEX_ENABLED (検索索引を有効にする場合)
    • PER_PERSON_INDEX_FUZZY_SEARCH_ENABLED。キーワードとして表示名で検索する際にファジー検索を有効にします。 これはオプションです。
  2. 初期取込みを実行して、福利厚生個人検索索引を作成します。 福利厚生アクティビティ・センターでは、この索引に基づいて個人データが表示されます。
    1. 「ツール」→「スケジュール済プロセス」にナビゲートします。
    2. 「新規プロセスのスケジュール」をクリックします
    3. 「索引定義を作成してOSCSへの初期取込みを実行するESSジョブ」というジョブを検索します。
    4. fa-hcm-personbenefitsを「再取込みする索引名」フィールドの値として設定します。
    5. ジョブを送信します。

これらのローダー(HSDLバリアントを含む)からの変更が索引に収集されることに注意してください:

  • 加入者登録
  • 扶養家族登録
  • 受取人登録
  • 登録証明処理項目のクローズ
  • 潜在的ライフ・イベント
  • 個人福利厚生グループ

ログイン・ユーザーがアクセス制御リスト(ACL)データを使用できない場合は、影響を受けるユーザーのACLを再生成する必要があります。 詳細は、「ユーザーのアクセス制御リスト・データを再生成するにはどうすればよいですか。」を参照してください

ヒントおよび考慮事項

  • 個人カウントは、福利厚生グループ、ライフ・イベント、請求などの特定のフィルタに対して表示されます。
  • 次のフィルタは常に適用されます:
    • アサイメント・タイプ = 従業員(E)および非就業者(N)
    • アサイメント有効最終変更 = Y
  • デフォルトで適用されるフィルタは上書きできます。
  • 終了済雇用関係は除外されます(終了済雇用関係フィルタを含めることで上書きできます)。
  • アサイメントは現在日時点で有効である必要があります(「有効基準日」フィルタで上書きできます)。
  • 3年間で返される福利厚生情報(過去2年および今後1年)
  • 今週や今月などの日付範囲は使用されなくなりました。

主なリソース

アクセス要件

カスタム・ロールがある場合は、機能モジュールのそれぞれの権限および集計権限がロール階層に含まれていることを確認してください。

権限および集計権限を追加した後、データ・ロールを再生成し、ユーザー・インタフェースを確認します。

ロールを再生成する方法を次に示します:

  1. 「ワークフォース管理」 > 「ワークフォース・ストラクチャ」 > 「データ・ロールとセキュリティ・プロファイル」に移動します。
  2. ロールを検索します。
  3. 「編集」、「次」をクリックします。
  4. 変更をレビューして発行します。

ユーザーに直接ジョブ・ロールを割り当てている場合は、データ・セキュリティを機能させるため、そのジョブ・ロールからデータ・ロールを作成する必要があります。

  • 新しいRedwood福利厚生アクティビティ・センターにアクセスするには、福利厚生管理者、福利厚生マネージャまたは福利厚生スペシャリスト・ロールに次の権限を割り当てます:
    • 福利厚生個人の検索(BEN_SEARCH_BENEFIT_PERSON_PRIV)
  • デフォルトでは、これらの権限は次のシード職務ロールおよびジョブ・ロールによって継承されています:
    シード済職務ロール シード済ジョブ・ロール
    福利厚生登録保守
    • 福利厚生管理者
    • 福利厚生マネージャ
    • 福利厚生スペシャリスト
  • カスタム・ロールを使用している場合は、前述の権限をカスタム・ロールの一部にしてください。
  • データ・セキュリティ: 個人の管理(PER_MANAGE_PERSON_DATA on PER_ALL_PEOPLE_F)

FND_MANAGE_SCHEDULED_JOB_DEFINITION_PRIV権限は、初期収集を作成するためのESSジョブを制御します。 この権限は、すべての実装コンサルタント・ロールに付与されます。 ただし、福利厚生管理者または福利厚生マネージャの場合は、この権限を明示的に付与する必要があります。 この権限を付与できるカスタム・ジョブ・ロールを作成して、すべての福利厚生管理者および福利厚生マネージャに付与できます。

統合セキュリティの詳細:

ページが正しく機能するためには、次の権限およびロールがカスタム・ロール階層に含まれている必要があります。

  • HCM共通コンポーネントへのアクセス(HRC_ACCESS_HCM_COMMON_COMPONENTS_PRIV)'
  • 有効日を使用した就業者検索の使用可能(PER_ENABLE_WORKER_SEARCHES_USING_EFFECTIVE_DATES)
  • RESTサービスの使用 - 就業者アサイメント値リスト(ORA_PER_REST_SERVICE_ACCESS_WORKER_ASSIGNMENTS_LOV)
  • RESTサービスの使用 - 福利厚生関係値リスト(ORA_BEN_REST_SERVICE_ACCESS_BENEFIT_RELATIONS_LOV)
  • RESTサービスの使用 - 個人福利厚生バランス値リスト(BEN_REST_SERVICE_ACCESS_BENEFIT_BALANCES_LOV_PRIV)
  • RESTサービスの使用 - 福利厚生グループ値リスト(BEN_REST_SERVICE_ACCESS_BENEFITS_GROUP_LOV_PRIV)
  • RESTサービスの使用 - 連絡先値リスト(ORA_PER_REST_SERVICE_ACCESS_CONTACTS_LOV)
  • 福利厚生の選択(BEN_ELECT_BENEFITS_PRIV)
  • 受取組織詳細の管理(BEN_MANAGE_BENEFICIARY_ORGANIZATION_DETAILS_PRIV)
  • 福利厚生担当の管理(BEN_MANAGE_BENEFIT_CONTACTS_PRIV)
  • 就業者別家族および緊急連絡先へのアクセス(ORA_PER_PERSON_CONTACT_DETAILS_VIEW_DUTY)
  • 個人福利厚生バランスの管理(BEN_MANAGE_PERSON_BENEFITS_BALANCE_PRIV)
  • RESTサービスの使用 - 個人福利厚生バランス(ORA_BEN_REST_SERVICE_ACCESS_PERSON_BENEFIT_BALANCES)
  • 福利厚生個人福利厚生グループの管理(BEN_MANAGE_PERSON_BENEFIT_GROUP_PRIV)
  • RESTサービスの使用 - 個人福利厚生グループ(ORA_BEN_REST_SERVICE_ACCESS_PERSON_BENEFIT_GROUPS)
  • 福利厚生個人の習慣の管理(BEN_MANAGE_BENEFIT_PERSON_HABITS_PRIV)
  • 福利厚生追加個人情報の管理(ORA_BEN_MANAGE_ADDITIONAL_PERSON_INFO)
  • 福利厚生保守バッチ・レポートの管理(BEN_MANAGE_BENEFIT_MAINTENANCE_BATCH_REPORTING_PRIV)
  • 個人受取組織の管理(ORA_BEN_MANAGE_PER_BNF_ORG)
  • 福利厚生関係の管理(BEN_MANAGE_BENEFIT_RELATION_PRIV)
  • 個人福利厚生関係の管理(ORA_BEN_MANAGE_PER_BNFT_RELATION)
  • 福利厚生裁判所命令の管理(ORA_BEN_MANAGE_PER_BENEFIT_COURT_ORDERS)
  • 個人福利厚生請求の管理(ORA_BEN_MANAGE_PER_BILLING)
  • 個人ライフ・イベントの表示(BEN_VIEW_PERSON_LIFE_EVENT_PRIV)
  • 福利厚生管理者アクセス(BEN_ADMIN_ACCESS_PRIV)
  • 福利厚生加入者登録結果の管理者別の管理(ORA_BEN_MANAGE_ENROLLMENT_RESULT_BY_ADMIN)
  • 福利厚生個人潜在的ライフ・イベントの管理(ORA_BEN_MANAGE_PERSON_POTENTIAL_LIFE_EVENT)
  • 選択の送信(BEN_SUBMIT_ELECTIONS_PRIV)