買掛/未払金請求書の会社間クロス請求の自動化
会社内の別の組織にかわって経費が記録および支払われる場合は、買掛/未払金請求書から会社間トランザクションを直接作成します。 子会社にかわって親会社が支払ったサブスクリプション料や、エンティティが支払って複数のエンティティに請求するプロモーション・キャンペーン費用など、買掛/未払金クロス請求タイプの請求書に対して会社間トランザクションを自動的に作成できるようになりました。
請求書データは買掛管理から会社間文書準備に自動的に転送され、ユーザーは受取人エンティティを割り当てたり、会社間振替承認の作成を開始できます。 振替承認の作成後、ユーザーは、複数階層会社間オペレーションの会社間契約ガイド・プロセスを使用して振替承認をレビューおよび承認できます。
これは、買掛/未払金請求書の会社間クロス請求を自動化するフローです:
- 「請求書ヘッダー」ページの「関係会社間クロス請求」チェック・ボックスを使用して、クロス請求する必要がある請求書を識別します。 計上されると、会社間処理のために会社間文書準備で請求書データが使用可能になります。
関係会社間クロス請求チェックボックス
- 会社間文書準備で会社間契約を相互賦課明細にリンクして、受取人を割り当てます。
- 会社間振替承認を生成し、プロセスを続行して複数層会社間操作で会社間トランザクションを作成します。
ドキュメント準備
ノート: 買掛/未払金請求書の相互賦課は、複数層会社間操作でのみ使用できます。 バッチ・ベースの会社間トランザクションでは使用できません。
ビジネス上の利点は次のとおりです:
- 相互賦課経費を会社間にシームレスに転送することで、運用効率が向上しました。 買掛管理から会社間への自動データ転送により、会社間トランザクションのカスタム自動化および手動入力が不要になります。
- 関係会社間クロス請求経費のエンド・ツー・エンド処理の監査性とトレーサビリティを強化することで、コンプライアンス・リスクを軽減します。 相互賦課請求書から結果の会社間トランザクションにナビゲートし、請求書に戻ることができます。
- 相互賦課費の会社間会計処理を自動化することで、業務上のエラーを削減します。
有効化のステップ
この機能を有効にするには、オプトインUIを使用します。 手順は、この文書の「新機能のオプションの取込み」の項を参照してください。
オファリング: 財務
この機能を有効にするには、24Cで提供される「多層関係会社間オペレーション」が有効のままであり、複数層会社間操作に指定された必要な設定が構成されていることを確認します。
主なリソース
- 「多層関係会社間オペレーション」セクション 『一般会計の使用』ガイド - 複数階層会社間操作を使用した契約、会社間振替承認、会社間トランザクションの作成フローを理解するため。
- 様々なタイプの会社間トランザクションの根拠についてさらに学習するには、「多層関係会社間オペレーションに関するトピック・エッセイ」をレビューしてください。 組織構造に関する追加のガイダンスについては、このエッセイを参照することもできます。
- 『一般会計の使用』ガイドの「買掛金請求書」の自動関係会社間クロス請求に関する項。
- 「買掛管理標準請求書インポート・データの処理方法」買掛/未払金請求書を使用した支払ガイドの項 - 請求書の作成に関連するステップを理解するため。
アクセス要件
会社間文書準備へのアクセスには、次の権限を使用できます:
- 会社間文書準備の管理(FUN_MANAGE_INTERCOMPANY_DOCUMENT_PREPARATION_PRIV)会社間処理用のソース文書の準備を許可します。
- 会社間文書準備のレビュー(FUN_REVIEW_INTERCOMPANY_DOCUMENT_PREPARATION_PRIV)ソース文書および関連する会社間契約および振替承認を表示するためのアクセスを許可します。