外部購買価格での購買担当への契約所有者のマッピングの定義

ソース・システムによって提供された契約所有者名を、すべての調達ビジネス・ユニットのOracle Fusion Cloud Procurementで定義されたバイヤー名にマップします。 外部購買価格をインポートすると、これらのマッピングによって、マッピング定義に従ってバイヤー名が調整されます。

この更新より前は、「外部購買価格からの購買契約のインポート」スケジュール済プロセスの「デフォルト・バイヤー」パラメータで指定された値に基づいて、購買契約を作成するためのバイヤー名が決定されていました。 その結果、スケジュール済プロセスのその実行で作成されたすべての購買契約で、同じデフォルト・バイヤーが割り当てられました。 デフォルトのバイヤーが渡されなかった場合は、調達デフォルトが使用されました。

この更新では、ソース契約所有者とバイヤー間のマッピングを定義することで、様々なソース契約に対して様々なバイヤーを柔軟に渡すことができます。 外部購買価格のファイルベース・データ・インポート(FBDI)テンプレートを使用するか、externalPurchasePricesRequests REST APIを使用して、ソース契約所有者をヘッダー・レベルで渡すことができるようになりました。

ソース契約所有者を渡し、対応するバイヤー・マッピングが定義されている場合は、導出されたバイヤー名が外部購買価格から包括購買契約に渡されます。 既存の購買価格を更新する場合、バイヤーに変更がある場合は、対応する購買契約の更新として渡されます。

「外部購買価格マッピング」ページには、ソース契約所有者からバイヤーへのマッピングを定義および管理できる新しい「バイヤー」タブがあります。

バイヤー・マッピング

バイヤー・マッピング

または、外部購買価格マッピング・ページから、外部購買価格マッピング用のテンプレートをダウンロードできます。 この事前定義済テンプレートでは、Oracle Visual Builder Add-in for Microsoft Excelを使用して外部購買価格マッピングをダウンロード、更新および作成します。 これで、テンプレートにバイヤー・マッピングを定義および管理できる「バイヤー」タブが追加されました。

バイヤー・マッピング・スプレッドシート

バイヤー・マッピング・スプレッドシート

バイヤー・マッピングを使用すると、ソース・システムのソース契約所有者の値を、すべての調達ビジネス・ユニットに対してOracle Procurementで定義されたバイヤーに変換できます。

Oracle Visual Builderアドイン対応Excelテンプレートの「バイヤー」タブを使用すると、マッピング・データを一括更新することで、データ入力作業を大幅に削減できます。

有効化のステップ

この機能を有効にするには、オプトインUIを使用します。 手順は、この文書の「新機能のオプションの取込み」の項を参照してください。

オファリング: 調達

この機能を使用する場合は、親機能にオプト・インする必要があります: ソース契約番号別に包括購買契約を作成します。 この親機能をすでにオプト・インしている場合、再度オプト・インする必要はありません。

ヒントと考慮事項

ソースから外部購買価格をインポートする場合、ソース契約所有者はオプションです。 ソース契約所有者が渡されない場合、またはマッピングが定義されていない場合、購買契約のバイヤーを導出する既存のロジックは続行されます。 既存のロジックでは、「外部購買価格からの購買契約のインポート」スケジュール済プロセスの「デフォルト・バイヤー」パラメータで指定された値に基づいてバイヤーが割り当てられます。 「デフォルト・バイヤー」パラメータに値が指定されていない場合は、Oracle Procurementで定義されたデフォルトが使用されます。

アクセス要件

次の権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、次の機能を使用してバイヤー・マッピングを管理または更新できます:

  • 外部購買価格マッピングの管理(SCH_MANAGE_EXTERNAL_PURCHASE_PRICES_MAPPINGS_PRIV)
  • RESTサービスを使用した調達バイヤー値リストの表示(PO_VIEW_BUYER_LOV_REST_SERVICE_PRIV)

次の権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、次の機能を使用してバイヤー・マッピングの表示専用アクセス権を持ちます:

  • 外部購買価格マッピングの表示(SCH_VIEW_EXTERNAL_PURCHASE_PRICES_MAPPINGS_PRIV) 
  • RESTサービスを使用した調達バイヤー値リストの表示(PO_VIEW_BUYER_LOV_REST_SERVICE_PRIV)

これらの権限は、この更新の前から使用可能でした。