受入待ちの請求書保留を解決するための受入の確認

Redwoodセルフサービス調達アプリケーションで直接受入待ちである3方向照合請求書の請求書保留を解決するために受入を確認します。この更新の前は、リクエスタとして、このメッセージ「受入不足の受入の作成」のみアクションを促すことができましたが、アプリケーションから直接領収書を作成できませんでした。

この更新では、「受入の確認」処理を使用して、このような購買依頼明細の請求書保留を「自分の購買依頼」ページまたは「求人詳細」ページで直接受け取り、解決できます。追加情報を指定して、受信するセルフサービス受入アプリケーションに移動することもできます。

受入する購買依頼明細に対して「受入の確認」処理を選択できます:

購買依頼明細の受入処理の確認

「受入の確認」ドロワーで、品目を全部または請求済数量までの受入を選択できます。ドロワーには、現在までに受入済で、続行方法を決定するために残っている数量に関する情報が表示されます。選択後に「確認」をクリックすると、入金が自動的に作成されます。

受入不足の受入の確認

入金を確認すると、明細の請求書保留を削除するための入金を確認するメッセージは表示されなくなります。同様に、すべての明細が処理されている場合、必要な処理を示すヘッダー・レベル・メッセージも消えます。

ライフサイクルの表示処理を使用して、このプロセスから作成された新規受入を含むライフサイクル詳細を購買依頼に表示できます。

ライフサイクルの表示処理からの受入の表示

この機能を使用すると、アプリケーション内で直接選択した数量の品目を受け入れることができます。これにより、複数の購買依頼を管理する際に、シームレスで効率的で時間を節約できるユーザー・エクスペリエンスが生まれます。

受入前に詳細を追加する場合は、続行するためにセルフサービス受入アプリケーションに移動します。そこから、すぐに受信することも、さらに情報を追加して入金を作成することもできます。

受入の詳細の追加

有効化のステップ

この機能を有効にするには、オプトインUIを使用します。手順は、この文書の「新機能のオプションの取込み」の項を参照してください。

オファリング: 調達

「入金確認して保留受入の請求書保留を解決」機能を使用する場合は、次の機能のいずれかまたは両方にオプト・インする必要があります。

デフォルト・セルフサービス調達アプリケーションとしてのRedwoodバージョンの有効化: 「購買依頼(新規)」作業領域をすべてのユーザーが使用できるようにし、「購買依頼」作業領域をすべてのユーザーから非表示にします。
Redwoodセルフ・サービス調達アプリケーションを使用した商品およびサービスの調達: すべてのユーザーがこれまでどおり「購買依頼」作業領域を使用できるようにし、Redwoodセルフサービス調達アプリケーションを使用した購買依頼の管理権限(POR_MANAGE_REQ_WITH_PWA_PRIV)が割り当てられているユーザーが「購買依頼(新規)」作業領域を使用できるようにします。

すでにオプト・インしている場合、再度オプト・インする必要はありません。

請求書が保留中でレビューが必要な購買依頼明細をマークするRedwoodセルフサービス調達アプリケーションでの請求書保留のある購買依頼明細のレビュー機能をオプト・インする必要があります。
「購買依頼明細処理必須コードの更新」スケジュール済ジョブを実行して、請求書が保留中の購買依頼明細をマークする必要があります。明細は、スケジュール済ジョブの実行後にマークされます。

アイテムを表示および受領するには、初期取込みを実行する必要があります。

サプライ・チェーン・アプリケーション管理者または調達アプリケーション管理者ユーザーとしてログインします。
「ツール」>「スケジュール済プロセス」にナビゲートし、「新規プロセスのスケジュール」をクリックします。
プロセス名を検索して選択します: 索引定義を作成し、OSCSへの初期取込みを実行するESSジョブ

再取込みする索引名のパラメータ値:

fa-scm-rcv-expected-po-receipts
fa-scm-rcv-expected-asn-receipts
fa-scm-rcv-expected-to-receipts

前述のプロセス(Redwoodセルフサービス受入アプリケーションを有効にする場合など)をすでに実行している場合は、プロセスを再度実行する必要はありません。

ヒントと考慮事項

「購買依頼明細処理必須コードの更新」スケジュール済ジョブは、請求書が保留中の購買依頼明細をマークします。必要な処理の実行後にユーザーが保留中の処理について通知されなくなったことを確認するには、「購買依頼明細処理要コードの更新」スケジュール済ジョブを開始する前に、「請求書の検証」スケジュール済ジョブを実行して完了する必要があります。
デフォルトの受入確認処理は、ドロワーで「全額受入」に設定されています。「Confirm」をクリックする前に、オプションを確認し、目的の選択肢を選択してください。
Redwoodセルフ・サービス受入アプリケーションにアクセスするプロファイル・オプションORA_RCV_SELF_SERVICE_RECEIVING_REDWOOD_ENABLEDが有効になっている場合にのみ、「自分の受入に進む」リンクが表示され、「受入の確認」ドロワーに詳細が追加されます。

主なリソース

Redwoodセルフサービス調達アプリケーションを初めて有効にする場合は、エラスティック検索を設定する必要があります。エラスティック検索を設定するには、次のトピックに記載されているステップに従います:
購買依頼セルフ・サービス・ユーザー・ロールのかわりに独自の構成ロールを使用するために必要な権限を依頼者に提供する方法については、「購買依頼セルフ・サービス・ユーザーの事前定義済ロールに必要な権限」のトピックを参照してください。
Redwoodページのガイド付きジャーニを使用可能にする方法の詳細は、「Redwoodページのガイド付きジャーニ使用可能」のトピックを参照してください。
Oracle Visual Builder Studioを使用したRedwoodアプリケーション・ページの拡張の詳細は、Oracle Fusion Cloud HCMおよびSCM: Visual Builder Studioを使用したHCMおよびSCM用のRedwoodアプリケーションの拡張を参照してください。
請求書保留の購買依頼明細を解決する方法の詳細は、「請求書保留による購買依頼明細の解決方法」のトピックを参照してください。

アクセス要件

次の権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、この機能にアクセスできます。

Redwoodセルフサービス調達アプリケーションにアクセスするためのRedwoodセルフサービス調達アプリケーションを使用した購買依頼の管理(POR_MANAGE_REQ_WITH_PWA_PRIV)

ノート: Redwoodセルフサービス調達アプリケーションにアクセスするために「Redwoodバージョンをデフォルト・セルフサービス調達アプリケーションとして使用可能」機能にオプト・インしている場合、この権限は必要ありません。

購買依頼明細の依頼者である場合は、レスポンシブ・セルフサービス受入アプリケーション(RCV_CREATE_RECEIPT_WITH_PWA_PRIV)を使用して受入を作成します。
作成者であり、明細の依頼者のかわりに受入を確認する場合は、レスポンシブ・セルフサービス受入アプリケーション権限(RCV_CREATE_RECEIPT_PROCUREMENT_PREPARER_PWA)を使用して調達作成者の受入を作成します。

これらの権限は、この更新の前から使用可能でした。