支払バッチへの加入者支払シートの一括アップロード
参加者ファイルを支払バッチにアップロードして、支払シートを一括で作成します。
「支払バッチの管理」ページを使用して、未払支払バッチを検索し、支払バッチをクリックして「支払シートの管理」ページに移動します。 「加入者ファイルのアップロード」アイコンをクリックして、支払シートを作成する加入者の識別子を含むcsvファイルをアップロードします。
参加者ファイルのアップロード
csvファイルの参加者は、次のいずれかのフィールドを使用して識別できます:
- 参加者ID
- 関係者名
- 個人番号
- 就業者番号
- パーティ番号
- パーティID
- Eメール・アドレス
ファイルには、参加者の識別フィールドのいずれか1つのみを含める必要があります。 ファイルの列ヘッダーは、前述のいずれかの値と一致する必要があります。
送信されたプロセスのステータスを確認します。 すべての参加者の支払シートが作成されると、ステータスは「成功」になります。 何も作成されない場合、ステータスは「エラー」になります。 作成されるもののみで、すべてではない場合、警告のステータスで終了します。 ログ・ファイルおよび出力ファイルを参照して、ペイ・シートを作成できなかった関係者の詳細を取得します。
この機能を使用すると、支払バッチに支払シートを迅速に追加することで、時間と労力を削減できます。
有効化のステップ
この機能を有効化するうえで必要な操作はありません。
ヒントと考慮事項
- パフォーマンスは、参加者の識別に使用するフィールドによって異なる場合があります。 例: 参加者IDの使用は、電子メール・アドレスまたは参加者名を使用するよりも高速である可能性があります。
- 参加者を一意に識別できる識別子を使用します。 例: 参加者名を使用し、複数の個人がその名前を持っている場合、そのレコードはエラーになり、その参加者に対する支払シートは作成されません。
アクセス要件
- インセンティブ報酬アナリスト・ロール
- インセンティブ報酬マネージャ・ロール