AIエージェント: 購買オーダーから販売オーダーへの変換

Oracle Order ManagementのAIエージェントを使用して、購買オーダーをPDFファイルから販売オーダーに自動的に変換します。 エージェントは、アップロードした発注書を含むPDFファイルを取得し、注文書に変換します。     

次のような利点があります:

  • 発注書がある場合、注文書を手動で入力する必要はありません。
  • データ入力エラーを削減します。
  • プロセスを高速化します。

次のようにします

  1. Order Management作業領域に移動し、「受注」→「購買オーダーからの受注の作成」をクリックします。
    製品の詳細
  2. ビジネス・ユニットを選択し、購買オーダーを含む1つ以上のPDFファイルをアップロードして、「オーダーの作成」をクリックします:
    製品の詳細
  3. メッセージ内のプロセスID(263153など)を確認します。
    製品の詳細      
  4. 「アクション・ステータス」をクリックし、「プロセスID」列で263153をクリックします。
    製品の詳細      

有効化および構成ステップ

  1. 次のロールがあることを確認します。
  • ORA_DR_FAI_GENERATIVE_AI_AGENT_SCM_ADMINISTRATOR_DUTY
  • FAI_VIEW_AI_AGENT_WORKFLOW_DATA
  • FAI_MANAGE_AI_AGENT_WORKFLOW_DATA
  1. 「設定および保守」作業領域に移動し、「管理者プロファイル値の管理」タスクを使用して、サイト・レベルで「VBCSプログレッシブWebアプリケーション・ユーザー・インタフェースの有効化」(ORA_HCM_VBCS_PWA_ENABLED)プロファイルを「Y」に設定します。
  1. ホーム>ツール> AI Agent Studioに移動し、購買オーダーから販売オーダーへのコンバータを検索します。
  1. 「アクション」→「テンプレートのコピー」をクリックし、接尾辞を入力して「続行」をクリックします。 接尾辞を使用して、バージョン(1、2、3など)を指定することをお薦めします。 この例では、サフィックスに1と入力するとします。
  1. 「公開」をクリックし、エージェントのステータスが「公開済」であることを確認します。
  1. 「エージェント・チーム」をクリックし、購買オーダーから販売オーダーへのコンバータ1を問い合せます。
  1. 「エージェント・チーム・コード」属性の値をコピーします。 この例では、PURCHASEORDERTOSALESORDERCONVERTOR_1であるとします。
  1. ホーム> Order Management > Order Management (新規) >受注に移動し、「設定および処理」→「Visual Builder Studioでページを編集」をクリックします。
  1. convertPOtoSOAgentName属性をPURCHASEORDERTOSALESORDERCONVERTOR_1に設定します。
  1. 「販売オーダー」ページに「購買オーダーからの販売オーダーの作成」ボタンが表示されていることを確認します。

画面印刷を含む同様の手順を表示するには、「AIエージェント: 販売オーダーのデータ・アクセス・アドバイザ」を参照してください。

ヒントと考慮事項

Order Managementの再設計されたページを使用する必要があります。

PDFには、次の属性の値を含める必要があります。

  • 顧客
  • オーダー日
  • 購買オーダー番号
  • 出荷先住所
  • 品目
  • 数量
  • 単価

オプションとして、他のオーダー属性の値を含めることができます。

ノート

  • 購買オーダーでは様々な書式を使用できますが、属性とその値の関係を明確に示す必要があります。 たとえば、購買オーダーのヘッダーにある「顧客」セルで顧客を識別する必要があります。
  • Order Managementの受注で使用するのと同じ属性テキストを使用することをお薦めします。 たとえば、支払方法を使用します。 メソッドを使用しないでください。
  • 各属性に使用する値は、Order Managementの要件を満たす必要があります。 何が可能かを把握するには、既存の販売オーダーの値を確認します。 たとえば、[出荷方法]を選択し、ピックリストで使用可能な値をスキャンします。

主なリソース

アクセス要件

Fusion ApplicationsのOracle AI Agent StudioにアクセスしてSCM AIエージェントを管理するには、次の職務ロールを含む構成済ジョブ・ロールがユーザーに割り当てられている必要があります:

SCM Intelligent Agent Management Duty (ORA_RCS_SCM_AI_AGENT_MANAGEMENT_DUTYおよびORA_RCS_SCM_AI_AGENT_MANAGEMENT_DUTY_HCM - 両方の職務ロール・コードが必要です)
Fai Genai Agent SCM Administrator Duty (ORA_DR_FAI_GENERATIVE_AI_AGENT_SCM_ADMINISTRATOR_DUTY)
セキュリティ・コンソールで、ロールおよび権限でフィルタしてSCM Intelligent Agent Management Dutyロールを見つけます。 ロールおよび権限グループでフィルタして、Fai GenaiエージェントSCM管理者職務ロールを検索します。

製品ページでAIエージェントと対話するには、次の職務ロールを含む構成済ジョブ・ロールがユーザーに割り当てられている必要があります:

Fai Genaiエージェント・ランタイム職務(ORA_DR_FAI_GENERATIVE_AI_AGENT_RUNTIME_DUTY)
セキュリティ・コンソールで、ロールおよび権限グループでフィルタしてこの職務ロールを見つけます。

ユーザーがエージェントと対話できるようにするには、Fai Genaiエージェント・ランタイム職務ロールを含む構成済ジョブ・ロールで、セキュリティ・コンソールで権限グループを有効にする必要もあります。 構成済ジョブ・ロールの詳細を管理するときに、権限グループを有効にできます。

ユーザーの構成済ジョブ・ロールには、AIエージェントが有効になっているページへのアクセスを許可する権限も含まれている必要があります。

  • オーダーの表示(FOM_VIEW_ORDERS_PRIV)