AI支援による従業員の昇進

昇進・昇格アドバイザ・エージェントは、マネージャとHR担当者が効率的にガイド付きで昇進・昇格を評価、準備および送信できるようにする会話型アシスタントです。エージェントは、適格性を分析し、昇格ジョブを決定し、必要なアサイメント・ノートを準備し、単純な相互作用を介してマネージャに完全な推奨を提供します。エージェントは1人の従業員のコンテキストで動作します。つまり、マネージャまたはHR担当者は、最初に従業員と有効日を指定して評価を開始する必要があります。一括昇進・昇格またはグループ昇進・昇格はサポートされておらず、正確性とわかりやすくするために一度に1つの昇進・昇格ケースに集中するように設計されています。

昇進・昇格で必要なフィールド(ビジネスタイトル、職務、等級、および割当メモ)のセットが限定されている場合、管理者はエージェントを介して昇進・昇格を直接送信できます。追加更新または拡張更新が必要な場合、エージェントは完全な昇進・昇格UIへのディープ・リンクを提供します。これは、包括的な編集に適しています。エージェントの適格性評価は勧告であり、意思決定をガイドすることを目的としています。適格基準が完全に満たされていない場合でも、マネージャまたはHR担当者は引き続き昇格に進み、アサイメント・ノートに根拠を文書化できます。エージェントから送信された昇進・昇格は、引き続き、アプリケーションで構成された標準承認ワークフローに従います。

昇進・昇格アドバイザ・エージェントは、必要に応じて完全なRedwood昇進・昇格UIを活用しながら、マネージャまたはHR担当者が昇進・昇格を評価および準備するための合理化されたガイド付き方法を提供します。次の利点により、昇進・昇格エクスペリエンスが向上します。

年功、パフォーマンス評点、昇格ルールおよび昇格ロジックを1つの会話フローに統合し、複数のページおよび文書を解釈する必要がなくなります。
文書ツールを介してアップロードされた組織定義のルールに基づいて適格性を自動的に評価し、マネージャーが自信を持って一貫した意思決定を行えるよう支援します。
これにより、昇進・昇格関連の割当ノートが作成され、手作業が削減され、正確な準備が保証されます。
これにより、限られた数のフィールドのみが必要な場合に管理者がエージェント内で昇進・昇格を直接送信し、アプリケーションで構成された標準承認ワークフローにトランザクションを送信できます。
同じ従業員の既存の進行中または保留中の昇進・昇格トランザクションをチェックし、ユーザーにアラートを送信することで重複送信を防止します。
より幅広く、またはより詳細な更新が必要な場合、昇進・昇格UIへのディープ・リンクが提供されるため、マネージャはUIの柔軟性を完全に置き換えることなく、常に最適なインタフェースを使用できます。
これは、すべてのステップで明確で自然な言語の説明を提供し、昇進・昇格プロセスをより透明かつ理解しやすくします。

このエージェントは、複数のUIページをナビゲートせずに、より速く、より明確で、よりガイド付きの方法で昇進・昇格を評価および処理したいマネージャおよびHR担当者に最適です。これは、必要な更新の数が限られていて、マネージャーがすぐにわかりやすく、自動化された準備および直接送信パスを必要とする場合に特に便利です。また、大規模または分散した組織全体の一貫性、ガバナンス、およびポリシーの整合性を維持しようとする人事チームもサポートします。

Smith Josephの昇進・昇格リクエスト後に従業員を識別するエージェント

有効日、異動区分、異動理由、年功および資格を示す昇進・昇格サマリ

エージェントが作成した割当ノートを含む現在および提案された昇進・昇格詳細

昇進・昇格が承認のために送信されたことを示す確認メッセージ

この従業員の昇進・昇格はすでに承認待ちであることを通知します。

Redwoodの「昇格・昇進」UIで昇格・昇進を完了するために提供されたディープ・リンク。

昇進・昇格アドバイザ・エージェントは、複雑な適格性チェックおよび昇格ルールをガイド付きの簡単な会話に変換することで、マネージャおよびHR担当者が昇進・昇格をより迅速かつ確実に完了できるようにします。一貫性を高め、手作業を削減し、人事のやりとりを最小限に抑えることで、組織はポリシーを遵守しながら人材を迅速に前進させることができます。これにより、従業員全体の生産性と意思決定の質を向上させる、よりスマートで直感的な昇進・昇格エクスペリエンスが生まれます。

有効化および構成ステップ

環境には、Oracle Applications Platform用の適切なサービスがデプロイされている必要があります。詳細は、My Oracle Cloud SupportのFAQ2521を参照してください。
「セキュリティ・コンソール外部アプリケーション統合の有効化」(ORA_ASE_SAS_INTEGRATION_ENABLED)プロファイル・オプションを「はい」に設定し、適切なロールの権限グループを有効にします。「AI Agent Studioのアクセス要件」を参照してください。

AIエージェントの設定方法を学習するには、事前構成済エージェント・チーム・テンプレートを使用したAIエージェントの作成を参照してください。

ヒントと考慮事項

ビジネス・タイトルを空白のままにすると、エージェントは指定されたジョブ名に基づいて自動的にデフォルト設定されます。プロファイル・オプションORA_PER_EMPL_DEFAULT_BUSINESS_TITLE_FROMを使用してビジネス・タイトルをデフォルト設定するサポートは、将来のリリースで計画されています。
就業者を検索する場合、正確な就業者名を指定しないかぎり、基準に一致する最初の10レコードのみが表示されます。

主なリソース

アクセス要件

表示できるエージェントは、割り当てられたロールおよび権限によって異なります。このエージェントにアクセスするには、AI Studio管理者がそのエージェントへのアクセス権をロールに明示的に付与する必要があります。 AI Agent StudioのAIエージェントおよびアクセス要件へのアクセス権をユーザーに付与する方法を参照してください。