Redwoodエクスペリエンス: インタビューのスケジュール

Redwoodの新しい「インタビューのスケジュール」処理を利用します。 「インタビューのスケジュール」処理では、レスポンシブUIで使用可能な2つの処理が置き換えられます: インタビューの招待の送信およびインタビューの作成。

Redwoodの「インタビューのスケジュール」処理では、インタビューの日時を選択するか、候補者がインタビューをスケジュールするための招待を送信することで、インタビューをスケジュールできます。

Redwoodプロファイル・オプションが有効になっている場合、ジョブ応募の「その他の処理」メニューまたは「インタビュー」タブで「インタビューのスケジュール」処理をクリックすると、Redwoodのインタビュー・スケジュール処理にアクセスします。

このRedwood機能の主なハイライトを次に示します。

開始方法

「開始方法」ステップで、インタビューのスケジュール方法を選択します。

  • インタビューの時間の選択: このオプションは、少なくとも1つのインタビュー・スケジュールまたはデフォルト・スケジュール・テンプレートが求人で使用可能な場合に使用できます。 候補者のかわりにインタビューをスケジュールする場合は、このオプションを選択します。ここで、インタビューの日時を選択する必要があります。
  • インタビューの時間を選択するよう候補者に招待: このオプションは、求人で候補者管理インタビュー・スケジュールまたは候補者管理デフォルト・スケジュール・テンプレートが少なくとも1つある場合に使用できます。 候補者に、自分に最適な日時で自分のインタビューをスケジュールするよう招待するには、このオプションを選択します。

選択内容に応じて、完了する必要があるステップは異なります。

インタビューの時間を選択してインタビューをスケジュール

オプション「インタビューの時間の選択」を選択した場合は、インタビューを作成するインタビュー・スケジュールを選択する必要があります。 選択できるのは、求人に含まれているインタビュー・スケジュールと、次の条件の少なくとも1つと一致するインタビュー・スケジュールのみです:

  • アクティブな採用チームの管理スケジュール
  • アクティブな候補者管理スケジュール

インタビュー・スケジュールの値が対応するフィールドにデフォルト設定されますが、必要に応じて変更できます。

インタビューの時間の選択によるインタビューのスケジュール

インタビューの時間の選択によるインタビューのスケジュール

次に、次のステップに従います:

  • インタビュー・チームのスケジュール(このステップは、Microsoft 365またはGoogle Workspace統合が有効になっている場合に表示されます)。 統合がない場合、面接担当者の選択は最初のステップで行われます)
  • インタビュー・リソースの追加
  • フィードバックの要求

面接チームをスケジュールする場合は、面接担当者を選択します。 面接担当者セレクタには、求人の採用チームがデフォルトで表示されます。 他の面接担当者を選択する場合は、その名前を入力できます。 また、インタビューが行われる開始時間と終了時間も選択します。 デフォルトでは、インタビューの開始日は、次の営業日の午前9時に30分間に設定されます。

タイム・スロットのリストが表示されます。 タイム・スロットをクリックすると、その詳細(この時間中に使用可能なインタビュー担当者など)を表示したり、選択できます。

インタビューをスケジュールする場合、日時セレクタとリストおよびカレンダには、常にブラウザのタイム・ゾーンおよびハードコードされた日時書式を使用して日付が表示されます。 Fusionで構成された優先タイム・ゾーンおよび日時書式は考慮されません。

面接チームのスケジュール

カレンダ・ビュー

タイム・スロット詳細

タイム・スロット詳細

「インタビュー・リソースの追加」ステップでは、インタビュー担当者のインタビュー・リソースを追加できます。 「インタビュー・ガイドライン」フィールドを使用して、インタビューの実施方法に関する関連ガイドラインをインタビュー担当者に提供します。 これには、候補者に質問する質問の例を含めることができます。 このフィールドの内容は、インタビュー担当者に送信される通知、カレンダ・イベントおよびカレンダ・ファイルに含めることができます。 この目的のために新しいトークンを使用できます: InterviewSchedulingGuidelines. Visual Builder Studioを使用すると、「インタビュー担当者のガイドライン」フィールドに対してAI支援を有効にして、求人のコンテンツに基づいてユーザーが候補者に関連ノートを作成できるようにすることができます。

「ドキュメント」フィールドでは、インタビューの実行方法に関するガイドなど、インタビュー担当者がインタビューを準備するのに役立つ任意のドキュメントを添付できます。 これらの文書は、インタビュー担当者にのみ表示されます(候補者には表示されません)。 これらの添付へのリンクは、インタビュー担当者に送信されるインタビュー通知に含めることができます。 この目的のために、これらの新しいトークンを使用できます。 カレンダ・イベントおよびカレンダ・ファイルの内容では使用できません。

  • InterviewSchedulingAttachmentsDeepLinksURLHTML: これにより、添付のリストがHTML形式で返されます。
  • InterviewSchedulingAttachmentsDeepLinksURLText: これにより、添付のリストがテキスト形式で返されます。

候補者のノートを追加することもできます。 Visual Builder Studioを使用すると、「ノート」フィールドのAIアシストを有効にして、求人のコンテンツに基づいて候補者に関連するノートを作成できます。

インタビュー・リソース

インタビュー・リソース

インタビューのフィードバックをリクエストできます。 フィードバックをリクエストする場合は、次の項目を定義します:

  • フィードバックのリクエスト方法: 候補者評点を要求するか、1つまたは複数の質問リストを使用するか、あるいはその両方を使用します。
  • 含める文書: 履歴書、カバー・レター、その他の添付、内部文書。
  • フィードバックを提供する必要があるユーザー。
  • 回答者と共有する他の情報またはノート。
  • インタビューが失効するまでの日数。

これらのフィードバック・リクエストの処理方法に関する有用な情報を次に示します:

  • インタビューのスケジュール時に作成されたフィードバック・リクエストは、このインタビューに関連付けられているものとして表示されます。
  • インタビューが再スケジュールされると、関連するフィードバック・リクエストの失効日が適宜更新されます。
  • インタビューが取り消されると、関連するフィードバック・リクエストは、まだ完了していない場合も取り消されます。
  • インタビューのスケジュール中にフィードバックがリクエストされた場合、リクエストされたフィードバック通知は応答者に送信されません。 ただし、フィードバックを提供するためのリンクは、インタビュー通知に含めることができます。 この目的のために新しいトークンを使用できます: InterviewSchedulingFeedbackResponseDeepLinksURLHTML. このトークンは、カレンダ・イベントおよびカレンダ・ファイルに含めることができません。

フィードバックの要求

フィードバックの要求

「インタビューのスケジュール」 「インタビューの時間を選択するための候補者の招待」

オプション「インタビューの時間を選択するよう候補者に招待」を選択した場合は、インタビューを作成するインタビュー・スケジュールを選択する必要があります。 選択できるのは、求人に含まれるインタビュー・スケジュールと次の条件に一致するインタビュー・スケジュールのみです:

  • 公開済候補者管理スケジュール

ノート: Redwoodでは、使用可能なスロットがあるかどうかに関係なく、すべてのスケジュールを選択できます。 これにより、ユーザーは使用可能なスロットがないことを確認し、それに応じてアクションを実行できます。 これは、レスポンシブUIの「インタビュー招待の送信」処理とは異なります。

インタビュー・スケジュールの値が対応するフィールドにデフォルト設定されますが、必要に応じて変更できます。 選択したスケジュールで自動スロットを使用する場合は、面接官を確認および変更できます。 フィールドが使用可能な場合は、会議ホストを確認および変更できます。

時間を選択するための候補者の招待によるインタビューのスケジュール

時間を選択するための候補者の招待によるインタビューのスケジュール

次に、次のステップに従います:

  • タイム・スロットの確認
  • フィードバックの要求

ノート: Redwoodの「インタビュー招待の送信」処理は、ジョブ応募リスト・ページでのみ使用できます。 ジョブ応募詳細ページでは使用できなくなりました。 詳細ページから、「インタビューのスケジュール」処理を使用してインタビュー招待を送信する必要があります。

求人で使用可能なインタビュー・スケジュールがない場合、インタビューをスケジュール

求人にアクティブなインタビュー・スケジュールがない場合、「インタビューのスケジュール」処理を使用できます。 仕組み

「開始方法」ステップの2つのスケジュール・インタビュー・オプションの可用性は、求人で使用可能なインタビュー・スケジュールおよびデフォルトのインタビュー・スケジュール・テンプレートによって異なります。

  • 求人にアクティブな採用チーム管理スケジュールとアクティブな候補者管理スケジュールの両方がある場合、両方のスケジュール・インタビュー・オプションを使用できます。
  • 求人にアクティブな採用チーム管理スケジュールのみがある場合:
    • 採用チームの管理スケジュールを使用して、「インタビューの時間を選択」オプションを使用できます。
    • 「候補者にインタビューの時間を選択するように招待する方法」オプションは、候補者管理のデフォルト・インタビュー・スケジュール・テンプレートがある場合にのみ使用できます。
  • 求人にアクティブな候補者管理スケジュールのみがある場合:
    • 候補者管理スケジュールを使用して、「インタビューの時間を選択する」オプションを使用できます。
    • 候補者管理スケジュールを使用して、「インタビューの時間を選択するよう候補者に招待」オプションを使用できます。
  • 求人にアクティブなスケジュールがない場合:
    • アクティブなデフォルトのインタビュー・スケジュール・テンプレートが両方のスケジュール・タイプに存在する場合:
      • 採用チーム管理のデフォルト・スケジュール・テンプレートを使用して、「インタビューの時間を選択することで」オプションを使用できます。
      • 候補者管理のデフォルト・スケジュール・テンプレートを使用して、「インタビューの時間を選択するよう候補者に招待」オプションを使用できます。
    • アクティブな採用チーム管理のデフォルト・スケジュール・テンプレートのみが存在する場合:
      • 採用チーム管理のデフォルト・スケジュール・テンプレートを使用して、「インタビューの時間を選択することで」オプションを使用できます。
      • 「候補者にインタビューの時間を選択するよう招待する」オプションは使用できません。
    • アクティブな候補者管理デフォルト・スケジュール・テンプレートのみが存在する場合:
      • 候補者管理のデフォルト・スケジュール・テンプレートを使用して、「インタビューの時間を選択する」オプションを使用できます。
      • 候補者管理のデフォルト・スケジュール・テンプレートを使用して、「インタビューの時間を選択するよう候補者に招待」オプションを使用できます。

この機能により、候補者のインタビューをスケジュールする、より簡単で柔軟な方法が提供されます。

有効化のステップ

次のRedwoodプロファイル・オプションを使用可能にする必要があります:

  • ORA_IRC_INTERVIEW_REDWOOD_ENABLED
  • ORA_IRC_RECRUITING_REDWOOD_ENABLED
  • ORA_IRC_JOB_APPLICATION_REDWOOD_ENABLED

詳細は、「プロファイル・オプションを有効にするにはどうすればよいですか。」を参照してください

面接スケジュール・アクションで使用されるフィールドのデフォルト値は、送信ボタンをクリックする前にユーザーがフィールドを表示するステップにアクセスした場合に適用されます。 これらのデフォルト値を強制的に設定するには、Visual Builder Studioを使用して、必要に応じて「インタビューのスケジュール」アクションのすべてのステップを実行する必要があります。

HCMのRedwoodの有効化およびカスタマイズの詳細は、「HCMにRedwoodを採用するにはどうすればよいですか。」および「Visual Builder Studioを使用したHCMおよびSCMのRedwoodアプリケーションの拡張」を参照してください。

インタビュー・スケジュール・テンプレートを構成するときに、インタビュー・スケジュール・テンプレートをデフォルト・テンプレートとして設定できます。 詳細は、「候補者インタビュー・スケジュール・テンプレートの作成」を参照してください。

権限の詳細は、「アクセス要件」の項を参照してください。

アクセス要件

「インタビューのスケジュール」処理を表示するには、「候補者ジョブ応募の表示」権限(IRC_VIEW_CANDIDATE_JOB_APPLICATION)が必要です。