Redwoodエクスペリエンス: ジョブ・オファー後の重複の表示および重複のマージ

Visual Builder Studio (VBS)というRedwoodツール・セットで再作成された重複の表示および重複のマージ機能を利用します。外部候補者がジョブ・オファーを受諾し、HRフェーズに移動した後、データベース内の個人と候補者が重複しているかどうかを検証するためのチェックを自動的に実行できます。

Redwoodプロファイル・オプションが有効になっている場合、「重複の表示」アクションまたは「重複のレビュー」リンクをクリックすると、新しい「重複のマージ」ページが表示されます。

重複処理の表示および重複のレビュー・リンク

「重複の表示」または「重複のレビュー」をクリックすると、「重複のマージ」ページが表示され、潜在的重複候補に関する詳細が表示されます。候補者と重複する候補者をマージするには、重複する候補を選択して「オファーのマージおよび再作成」をクリックします。これにより、元従業員または従業員レコードが外部候補者レコードとマージされ、外部候補者オファーに入力された情報が元従業員または従業員レコードに転送されます。候補者が重複する候補者でない場合は、「クイック・プロセス・オファー」をクリックして、その外部候補者に新しい処理待ち就業者を作成できます。システム構成に基づく手動または自動プロセスを使用して、この処理待ち就業者を従業員に引き続き変換できます。

重複のマージ・ページ

選択した候補者がマージされると、ジョブ・オファーの再作成フローが表示され、元の候補者がマージされたことを示すメッセージが表示されます。再作成されたジョブ・オファーを発行する前に、ジョブ・オファーの最初の2つのセクション(基本情報およびアサイメント情報)を完了する必要があります。外部候補者ジョブ・オファーの他のすべてのセクションに入力された情報は、それらのセクションにアクセスせずに、再作成されたオファーに転送されます。これはレスポンシブ・ユーザー・インタフェースからの拡張機能で、外部候補者レコードから退職者レコードまたは従業員レコードにオファー・データをコピーするためにジョブ・オファーのすべてのセクションにアクセスする必要があります。

ジョブ・オファー・フローの再作成

ジョブ・オファーを発行するときに、再作成されたジョブ・オファーをHRフェーズに直接移動するか、通常のプロセス(承認プロセスの提示、オファーの延長、オファーの受諾など)を使用するかを選択できます。

「ジョブ・オファー」ウィンドウの発行方法

これにより、redwoodの「ジョブ・オファー・リストの管理」および「詳細」ページからナビゲートして潜在的重複レコードをマージしたユーザーに対して、一貫性のある(ルック・アンド・フィール)レッド・ウッド画面エクスペリエンスが提供されます。 redwoodでのジョブ・オファーの再作成画面での拡張により、ユーザー・エクスペリエンスが向上し、ジョブ・オファーの再作成が迅速になります。

有効化のステップ

Redwoodの重複のマージおよびジョブ・オファーの再作成フローにアクセスするには、次のプロファイル・オプションを有効にする必要があります:

ORA_IRC_MANAGE_JOB_OFFER_LIST_REDWOOD_ENABLED

詳細は、「プロファイル・オプションを有効にするにはどうすればよいですか。」を参照してください

Visual Builder Studioでビジネス・ルールとデフォルト設定ルールおよび検証ルールを構成する際の柔軟性を高めるために、Redwoodでオファーの作成、オファーの編集およびオファー・フローの再作成に新しいオファー・モードを使用できます。ビジネスで個別のビジネス・ルールを作成する必要がある場合、またはこれらのフローのデフォルト設定ルールと検証ルールを作成する必要がある場合は、この属性を条件ビルダーで使用できます。

Visual Builder Studioのオファー・モード

HCMのRedwoodの有効化およびカスタマイズの詳細は、「HCMにRedwoodを採用するにはどうすればよいですか。」および「Visual Builder Studioを使用したHCMおよびSCMのRedwoodアプリケーションの拡張」を参照してください。