買掛/未払金請求書からの自動資産作成
資産カテゴリ、事業所および割当など、必要なすべての資産作成詳細が使用可能な場合に、資産請求書追加明細のステータスを「転記」に自動的に更新します。 さらに、資産精算勘定の他の適格セグメントとともに、セカンダリ貸借一致セグメント値に基づいて、これらの明細にデフォルトの資産台帳を割り当てます。
現在、PayablesからAssetsに転送された資産購買明細の場合、減価償却費勘定はトランザクション勘定科目ビルダーを使用してデフォルト設定され、資産カテゴリは精算勘定から導出され、資産事業所は出荷先事業所から導出されます。 この機能を使用すると、Assetsでは次の拡張デフォルト設定機能が提供されます。
- 資産事業所は、顧客事業所からデフォルト設定できます。
- 資産カテゴリおよび割当がデフォルト設定されている場合、資産明細のステータスを「転記」に設定できます。
これらのデフォルト設定機能により、買掛管理から転送された資産購買請求書から資産を自動的に作成できるようになりました。
顧客事業所からのデフォルト資産事業所
現在、買掛管理から転送された資産購買請求書の場合、資産事業所と出荷先事業所の間のマッピングに基づいて資産事業所がデフォルト設定されます。 標準発注の場合、出荷先事業所は、通常、OracleでHR事業所として設定された社内事業所です。 ただし、直送発注の場合、搬送事業所は顧客のサイトであり、取引先コミュニティ・アーキテクチャ事業所として作成されます。
各顧客サイト事業所を資産事業所にマップするには、高速実装スプレッドシートを使用してマッピングを入力します。このマッピングは、設定タスク「スプレッドシートでの固定資産構成の更新」からダウンロードできます。
スプレッドシートの固定資産構成の更新の「事業所マッピング」シートは、資産事業所をHR事業所にマップするために使用されます。このシートには、顧客サイト事業所にマップするための2つの新しい列「顧客サイト番号」および「顧客名」があります。 資産事業所をHR事業所と顧客事業所の両方にマップするには、各行が1つのタイプの事業所にのみマップできるため、2つの行を入力する必要があります。
マップするステップ
- 高速実装スプレッドシートを開き、「Location Mapping(事業所マッピング)」シートにナビゲートします。 必要に応じて新しいマッピングを作成するか、「ダウンロード」ボタンをクリックして既存のマッピングをレビューおよび変更します。
デフォルト・ステータスを転記
資産カテゴリ、事業所および減価償却費勘定がデフォルト設定された後に、「資産トランザクション・データの準備」プロセスによって、転記する資産明細が自動的に設定されます。 これらの値はアプリケーションでデフォルト設定されるため、「一括追加の転記」プロセスを発行する前に、各資産追加明細にデフォルト値が適切であることを確認してください。
カテゴリ割当設定で「買掛/未払金請求書明細の転記」オプションを有効にすることで、資産台帳内の特定のカテゴリに対してステータスを「転記」に設定しないことを選択できます。
第2貸借一致セグメントによる買掛/未払金請求書明細の資産台帳への転送
2番目の貸借一致セグメントが含まれるようになった資産精算勘定の適格セグメントに基づいて、買掛管理から転送されたソース明細にデフォルト資産台帳を割り当てます。
第2貸借一致セグメントごとに個別の資産台帳がある場合は、カテゴリ設定で資産台帳ごとに、資産精算勘定に一意の第2貸借一致セグメントを指定する必要があります。 「一括追加の作成」プロセスでは、請求書借方勘定から2番目の貸借一致セグメントを考慮して、買掛/未払金請求書が適切な資産台帳に転送されるようになりました。
ビジネス上の利点は次のとおりです。
- 買掛管理から固定資産へのプロセスを完全に自動化することで、生産性を向上させ、業務を合理化することで、資産追加明細の転記に必要な手動介入を排除します。
- 最終資産関連の請求書を自動的に処理することで、特に期末締め時の効率性を確保します。
- プライマリ元帳内で複数の資産台帳を管理する場合は、プライマリ貸借一致セグメント値、コスト・センターおよび勘定科目セグメントとともに、資産精算勘定のセカンダリ貸借一致セグメント値を使用して、Payablesから資産台帳を資産追加明細に正確に割り当てます。
有効化および構成ステップ
「Setup and Maintenance(設定および保守)」→「Manage Asset Books(資産台帳の管理)」→次のオプションを有効にします。
- 買掛/未払金請求書明細の「転記」のデフォルト・ステータス
- 第2貸借一致
ヒントと考慮事項
次のいずれかに該当する場合は、資産台帳または資産台帳内のカテゴリに対してこの機能を有効にしないでください。
- 承認タイプを指定する必要があるため、資産追加には承認が必要です。
- 資産を追加する前に値を入力する必要がある必須付加フレックスフィールド・セグメントまたはグローバル付加フレックスフィールド・セグメントが存在します。
- 職務分掌が有効で、レビュー担当者は転記前にトランザクションをレビューする必要があります。
アクセス要件
新しいアクセス要件はありません。