Redwood: 受入文書の文書出力プリファレンスの構成
文書出力プリファレンスを使用すると、ユーザー名、ジョブ・ロール、組織または保管場所に基づいて、特定のプリンタやEメール・アドレスなどの指定された配信方法に文書を自動的にルーティングできます。 受入文書の効率的な管理は、倉庫および在庫を円滑に運営するために重要です。
文書出力プリファレンスを使用して、選択したプリンタ、EメールまたはFAXに受信文書を自動的にルーティングできるようになりました。 この機能を使用すると、受入伝票(受入伝票レポートなど)が、指定した搬送方法に自動的にルーティングされる方法を定義できます。 これにより、印刷または電子メールで送信されたドキュメントが適切な場所に適切なタイミングで届くようになり、手作業を最小限に抑え、プロセスの効率を向上させることができます。
この機能はデフォルトで利用可能で、追加のステップは必要ありません。 「設定および保守」作業領域の「文書出力プリファレンスの受入」タスクを使用して、この機能にアクセスして構成できます。 ただし、構成すると機能するようになります。
新しい「受入文書出力プリファレンス」ページを使用して、次のことができます。
- ドキュメント出力プリファレンスの検索と表示
- Eメール、FAX、プリンタなどのオプションを定義できるドキュメント出力プリファレンスを作成します。
- 既存の受入文書出力作業環境を更新または削除します。
受入文書出力プリファレンス
ジョブ・セット・レベルで出力プリファレンスを定義し、文書を添付として受入に追加するように設定できます。
出力プリファレンスの文書の選択
出力プリファレンスをユーザー、ジョブ・ロール、組織および保管場所に基づいて構成できます。
出力プリファレンスの追加
「印刷」で「受入伝票の印刷」および「文書出力プリファレンスを使用して印刷」チェック・ボックスを選択し、関連するジョブ・セットを選択して在庫組織の出力プリファレンスを有効にします。
受入パラメータの更新
ノート: 在庫文書の出力プリファレンスは、「在庫文書出力プリファレンス」タスクを使用して設定できます。
「ラベル出力プリファレンス」タスクを使用して、ラベル印刷の出力プリファレンスを設定できます。
「出荷文書出力プリファレンス」タスクを使用して、出荷文書の出力プリファレンスを設定できます。
- この機能により、選択した配信方法への受入文書の自動ルーティングが可能になり、手動による介入が不要になるため、柔軟性が向上し、業務効率が向上します。
有効化および構成ステップ
この機能を有効化するうえで必要な操作はありません。
ヒントと考慮事項
- モバイル・デバイスから作成された棚入トランザクションは、このジョブから除外され、受入伝票は印刷されません。
- ユーザーが受入パラメータで「受入伝票の印刷」のみを選択した場合、システムは「受入伝票の印刷」スケジュール済プロセスを生成しますが、文書を自動的に印刷しません。
主なリソース
- Oracle Fusion Cloud SCM: 製造およびサプライ・チェーン資材管理の実装ガイド(Oracle Help Centerからアクセスできます)。
アクセス要件
次の職務ロールを含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、この機能にアクセスできます。
- 受入管理(ORA_RCV_RECEIVING_ADMINISTRATION_DUTY)
これらの職務ロールは、この更新の前から使用可能でした。