Redwood: 分割払いスケジュールを使用した複合サービスの購買オーダーの作成および編集

Redwoodページを使用して、長いリード・タイムで複雑な価値の高いサービスを取得するための分割払いスケジュールを定義します。

分割払いスケジュールは、総額とレート・ベースの2つのタイプに分類できます。

  • 総額: 作業完了のステージに基づいて支払をリリースする必要がある場合は、購買オーダー・スケジュール・タイプを総額として指定します。 このスケジュール・タイプには、作業摘要および関連するコストを指定します。
  • レート: 完了した作業単位に基づいて支払をリリースする必要がある場合は、購買スケジュール・タイプをレートとして指定します。 このスケジュール・タイプには、作業摘要、単価、数量および単位を指定します。

複合サービスの調達のために購買オーダーを作成するには、事前定義済の複合作業形式文書形式を使用するか、分割払い条件を有効にして新規形式を作成できます。

これらのスクリーン・キャプチャは、次の機能を示しています。

レートおよび総計スケジュールを使用した複合作業オーダーの編集

レートおよび一括スケジュールを使用した複合作業オーダーの作成および編集

変更オーダーの作成時に、タイプ、摘要および価格の分割払いスケジュール属性を変更できます。 入金または請求書が作成されるまで、スケジュールのタイプと摘要を変更できます。 シード済変更オーダー・テンプレートを使用してこれらの属性のいずれかを変更すると、アプリケーションによって外部変更オーダーが作成されます。

バイヤー、サプライヤおよび依頼者は、複雑な作業オーダーを表示するときに、分割払いスケジュールの詳細を表示できるようになりました。 分割払いスケジュールを表示するときに、「明細詳細」セクションで、作業明細書、合計契約金額、合計税金および追加詳細をレビューできます。

レートおよび総計スケジュールを含む複雑な作業オーダーの表示

レートおよび一括スケジュールを含む複雑な作業オーダーの表示

報奨金スケジュールの明細詳細およびスケジュール詳細

一括要約スケジュールの明細詳細およびスケジュール詳細

レート・ベースのスケジュールの明細詳細およびスケジュール詳細

レートベースのスケジュールの明細詳細およびスケジュール詳細

バイヤーとサプライヤは、複雑な作業オーダーを確認しながら、分割払いスケジュールを表示することもできます。

総計およびレート・ベースのスケジュールを使用した複合作業オーダーの確認

一括要約およびレート・ベースのスケジュールを使用した複合作業オーダーの確認

分割払いスケジュールのある購買オーダーを表示する場合、購買オーダーの文書形式に作業確認がある場合、バイヤー、サプライヤおよび依頼者は作業確認を作成および表示できます。enabled.The「オーダー・ライフ・サイクル」タブには、複雑な作業オーダーに対してリリースされた作業完了金額、留保金額および留保金額の合計に関連する主要な情報が表示されます。 各分割払いスケジュールに対して承認された作業確認は、「オーダー・ライフ・サイクル」タブからも表示できます。

「購買オーダーの表示」ページの「作業確認」処理の作成および表示

「購買オーダーの表示」ページの「作業確認」処理の作成および表示

購買オーダー・ライフサイクルの留保金および完了金額属性

購買オーダー・ライフサイクルの留保金条件および作業完了詳細の表示

購買オーダー・ライフサイクルの作業確認の追跡

購買オーダー・ライフサイクルの分割払いスケジュールに対して作成された作業確認の表示

承認済複合作業オーダーを変更するときに、文書スタイルで作業確認が有効になっている場合は、次の2つのフィールドを表示できます。

  • 完了累計: 分割払いスケジュールの完了した作業の合計金額を指定します。
  • Balance to Finish(終了までの残高): 分割払いスケジュールに対して完了する残存作業の値を指定します。

承認済購買オーダーの更新時に完了累計および終了残高のレビュー

承認済購買オーダーの更新時に完了累計および終了残高のレビュー

有効化および構成ステップ

この機能を有効化するうえで必要な操作はありません。

ヒントと考慮事項

  • 文書形式で留保金が使用可能な場合は、留保金条件を使用して購買オーダーを作成できます。
  • 文書形式での分割払いが使用可能な場合は、分割払いスケジュールを使用して購買オーダーを作成できます。
  • 購買オーダーの文書スタイルで作業確認が有効になっている場合は、購買オーダーの作業確認を作成および管理できます。
  • 文書形式で留保金が使用可能な場合は、「オーダー・ライフ・サイクル」タブに留保金条件が表示されます。
  • 文書形式に作業確認が使用可能になっていない場合は、「オーダー・ライフ・サイクル」タブに受入が表示されます。
  • 文書形式の作業確認が有効になっている場合は、「オーダー・ライフ・サイクル」タブに作業確認の詳細が表示されます。
  • Redwoodの「購買オーダー」ページの「スケジュール」タブから、購買オーダー明細摘要およびスケジュール・タイプを表示できるようになりました。 列管理を使用して、これらのフィールドを表示できます。
  • 購買オーダーをコピーする場合、すべての分割払いスケジュール関連属性が新しい文書に保持されます。
  • Redwoodの「購買依頼の処理」ページを使用して、購買依頼明細を分割支払スケジュールに処理できます。
  • 拡張機能のサポートは、分割払いスケジュール属性で使用できます。

主なリソース

アクセス要件

次の権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているバイヤーは、分割払いスケジュールを使用して購買オーダーを作成および更新できます。

  • 購買オーダーの作成(PO_CREATE_PURCHASE_ORDER_PRIV)
  • 購買オーダーの変更(PO_CHANGE_PURCHASE_ORDER_PRIV)

この権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられている依頼者は、依頼者変更オーダーを介して進捗支払スケジュールを更新できます。

  • 調達依頼者としての購買オーダーの変更(PO_CHANGE_PURCHASE_ORDER_AS_PROCUREMENT_REQUESTER_PRIV)

この権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているサプライヤ・ユーザーは、サプライヤ変更オーダーを介して進捗支払スケジュールを更新できます。

  • 購買オーダーの変更(PO_CHANGE_PURCHASE_ORDER_PRIV)

これらの権限は、この更新の前から使用可能でした。