Redwood: ネゴシエーションでの契約条件の管理

カテゴリ・マネージャは、Redwoodエクスペリエンスを使用して、ネゴシエーション文書内の契約条件を追加および管理できるようになりました。

次の2つのオプションを使用して、Redwoodページで契約条件を追加および管理できます:

  • 条件ライブラリからの契約条件の埋込み
    • Oracle Fusion Enterprise Contractsの契約条件ライブラリからネゴシエーション文書に条件テンプレートを挿入できます。 このオプションは、19Dの更新機能「ネゴシエーション落札からのサプライヤ契約の作成」を有効にしていない場合に適用されます。
  • 基本契約の作成
    • 基本契約を作成して、参加依頼されたすべてのサプライヤと条件を交渉できます。 このオプションは、19Dの更新機能、「ネゴシエーション落札からのサプライヤ契約の作成」を有効にしている場合に適用されます。 落札ステップの確定中に、落札されたサプライヤについてOracle Fusion Enterprise Contractsでサプライヤ契約の作成を開始するオプションがあります。

条件ライブラリからの契約条件の埋込み

契約条件テンプレートは、Oracle Fusion Enterprise Contracts内の契約条件ライブラリで作成および承認されます。 Redwoodの「ネゴシエーション」ページで、「契約条件」セクションの「契約条件の追加」処理を使用して、ネゴシエーション文書に条件テンプレートを追加できます。

図: ネゴシエーション文書への契約条件の追加

ネゴシエーション文書への契約条件の追加

「契約条件の追加」処理によってドロワーが開き、次の契約ソースから条件を選択してネゴシエーションに追加できます。

  • 条件テンプレート
  • 添付文書

図: 「契約条件の追加」ドロワーの契約ソース

「契約条件の追加」ドロワーの契約ソース

適用済契約条件の使用可能な処理

ネゴシエーション文書に適用された契約条件に対して、次の処理を実行できます。

処理

処理詳細

契約ソースの変更

この処理は条件テンプレートと添付文書の両方に適用されます。

この処理を使用して、契約条件のソースをテンプレート間で、テンプレートから添付文書、または添付文書からテンプレートに変更します。

契約ソースの削除

この処理は条件テンプレートと添付文書の両方に適用されます。

この処理を使用して、ネゴシエーション文書から契約条件を削除します。

最新の契約条件の適用

この処理は条件テンプレートにのみ適用されます。

この処理を使用して、最新バージョンの条件テンプレートをネゴシエーション文書に適用します。

契約条件のダウンロード

このリリースでは、埋込み契約条件または添付契約条件を表示するには、この処理を使用する必要があります。

条件テンプレートの場合、処理によって条件情報がワード形式でダウンロードされます。

添付文書の場合、処理により契約条件として添付された文書がダウンロードされます。

図: ネゴシエーション文書の契約条件処理

ネゴシエーション文書の契約条件処理

基本契約の作成

「ネゴシエーション落札からのサプライヤ契約の作成」機能をオプト・インすると、ネゴシエーション文書の契約条件セクションで「ベース契約の作成」処理が使用可能になります。 この処理を選択すると、サイド・ドロワーが開き、ここで契約タイプ、契約番号および条件テンプレートを指定できます。 選択した契約タイプが「契約タイプの管理」設定タスクで手動採番用に構成されている場合のみ、契約番号を入力する必要があります。

図: 基本契約の作成

基本契約の作成

「作成」をクリックすると、Oracle Fusion Enterprise Contractsに基本契約が生成され、ページに契約番号が表示されます。 「契約番号」をクリックして、契約を新しいウィンドウで開くことができます。 契約文書に含まれる契約条件をダウンロードするには、「契約条件のダウンロード」処理を使用します。

図: ネゴシエーション文書のベース契約詳細

ネゴシエーション文書の基本契約詳細

「契約条件」セクションは、「レビューおよび公開」ステップでも使用できます。 ネゴシエーション文書に追加された条件のタイプに応じて、埋込み条件詳細またはベース契約詳細が表示されます。

図: 「レビューおよび公開」ページの「契約条件」セクション

レビューおよび公開ページの契約条件セクション

サプライヤ契約の作成

「ネゴシエーション落札からのサプライヤ契約の作成」オプトインが使用可能で、基本契約がネゴシエーション文書に関連付けられている場合は、落札を確定したときに、すべての落札済サプライヤに対してサプライヤ契約を生成できます。 このリリースでは、Redwoodの「ネゴシエーション」ページから「落札の確定」機能にアクセスすることもできます。

落札ステージの準備が完了しているネゴシエーション文書から「落札」処理を使用できます。

図: ネゴシエーション文書の落札処理

ネゴシエーション文書の落札処理

「落札」処理では、サプライヤの応答をレビューして落札を決定できるページが表示されます。 プロセスを完了する準備ができたら、[報奨の確定]アクションを選択します。

図: ネゴシエーション文書での落札処理の確定

ネゴシエーション文書の落札処理の確定

「落札の確定」処理によって、結果を選択できるドロワーが開きます。 最終オーダーまたはサプライヤ契約の作成など、使用可能なオプションの1つのみを選択できます。 サプライヤ契約オプションを選択した場合、落札から購買文書を直接作成することはできません。 かわりに、契約が承認されると、契約履行プロセス中に購買文書が生成されます。これにより、重複作成を防止できます。 この機能拡張により、従来のアプリケーションと比較して、より効率的で管理された契約プロセスが提供されます。

サプライヤ契約の作成を続行するには、「サプライヤ契約の作成」オプションを選択し、「確定」をクリックします。 これにより、企業契約でサプライヤ契約を生成するプロセスが開始されます。 落札済サプライヤの数に応じて、1つ以上のサプライヤ契約が同時に落札済明細で作成されます。

サプライヤ契約の作成

サプライヤ契約の作成

サプライヤ契約が正常に作成されたら、「サプライヤ契約」ページが表示され、生成された契約を確認できます。 「サプライヤ契約」番号をクリックすると、クラシックUIの新規ウィンドウでその契約が開きます。 Redwood UIでの企業契約の管理は、将来のリリースで計画されています。

仕入先契約ページ

仕入先契約ページ

ネゴシエーションにリンクされているサプライヤ契約にアクセスするには、「ネゴシエーションの表示」ページで「サプライヤ契約の表示」処理を選択します。

ネゴシエーション文書に関するサプライヤ契約処理の表示

ネゴシエーション文書に関するサプライヤ契約処理の表示

有効化および構成ステップ

この機能を使用するには、必要な機能にオプト・インし、対応するプロファイル・オプションを使用可能にする必要があります(まだ使用していない場合)。

  • 機能: 「調達」オファリングの下の「調達契約」機能領域内の「Oracle Fusion Procurementでの契約条件の有効化」オプション。 機能のオプト・イン手順については、このドキュメントの「新機能のオプションの取込み」の項を参照してください。
  • 機能: 「調達」オファリングの下の「ソーシング」機能領域内の「ネゴシエーション落札からのサプライヤ契約の作成」オプション。 これは、基本契約を使用してサプライヤと条件を交渉する必要がある場合にのみ必要です。 機能のオプト・イン手順については、このドキュメントの「新機能のオプションの取込み」の項を参照してください。
  • プロファイル・オプション: ソーシングのRedwoodページ使用可能(ORA_PON_SOURCING_REDWOOD_ENABLED)。
  • プロファイル・オプション: ネゴシエーションを作成するためのRedwoodページ使用可能(ORA_PON_CREATE_NEGOTIATION_REDWOOD_ENABLED)

プロファイル・オプションを有効にする手順は、「プロファイル・オプション値の設定」のトピックを参照してください。

ヒントと考慮事項

ネゴシエーション内で契約条件を追加および管理するには、「ネゴシエーション形式の管理」設定タスクで契約条件に対してネゴシエーション形式が有効になっていることを確認します。

主なリソース

  • 新しい交付分析ダッシュボードを使用した交付ネゴシエーションの詳細は、Redwood: 交付ネゴシエーションOracle Fusion Cloud Procurementの新機能更新26Aで使用可能な機能を参照してください。
  • Redwoodページを使用したネゴシエーションの作成の詳細は、Oracle Fusion Cloud Procurementの新機能のRedwood: ネゴシエーションの作成機能を参照してください。25Dを更新します。
  • 契約テンプレートの機能についてさらに学習するには、「契約条件テンプレートの仕組み」を参照してください。

アクセス要件

次の権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、条件ライブラリから契約条件を埋め込むことができます。

  • 「標準契約条件の作成 - OKC_AUTHOR_CONTRACT_TERMS_AND_CONDITIONS_TEMPLATE_PRIV」
  • 「契約条件の表示 - OKC_VIEW_CONTRACT_TERMS_AND_CONDITIONS_PRIV」

基本契約を使用してサプライヤと条件を交渉し、サプライヤ契約を作成するには、次の追加権限が必要です。

  • 契約の作成- OKC_CREATE_CONTRACT_PRIV
  • 契約の編集- OKC_EDIT_CONTRACT_PRIV

これらの権限は、この更新の前から使用可能でした。