Redwood: 交付からの購買文書の作成

カテゴリ・マネージャは、Redwoodエクスペリエンスを使用して交付を確定し、購買文書を作成できるようになりました。

この機能により、ガイド付きフローで購買オーダーまたは契約を検証、ステージング、配賦および発行することで、最終決定されたネゴシエーション落札から購買結果への移動が合理化されます。 また、必要に応じて購買文書を作成せずに落札を完了することもできます。

Redwoodエクスペリエンスの主な改善点の一部を次に示します。

ワンクリック賞:

「Create final orders(最終オーダーの作成)」または「Create final agreement(最終契約の作成)」を選択して、1回のクリックで落札プロセスをすばやく終了します。 この処理では、落札結果の検証とロック、落札済明細のステージング済購買文書へのグループ化、数量の自動割当、購買文書の順番への生成が行われます。 この機能は、唯一のソースおよび簡単な審査シナリオに最適で、ワークフローを合理化し、時間を節約します。

最終オーダーの作成

最終オーダーの作成

発注の表示

発注の表示

ステージング済オーダーまたは基本契約のレビュー:

「ステージ済オーダーのレビュー」または「ステージ済契約のレビュー」を選択することで、落札結果から生成されたオーダーまたは契約を簡単にレビューおよび編集できます。 送信前に、必要に応じてヘッダー詳細を調整します。 このオプションは、複雑な報奨を管理し、最終決定の前に正確性を確保するのに最適です。

ステージング済基本契約のレビュー

ステージング済基本契約のレビュー

ステージング済購買契約

ステージング済購買契約

各ステージ済購買契約内の落札済明細

各ステージ済購買契約内の落札済明細

ステージング済購買契約の管理の更新

ステージング済購買契約の管理の更新

ステージング済購買契約のヘッダー情報の編集

ステージング済購買契約のヘッダー情報の編集

スマート配分管理:

交付数量は、関連購買依頼を履行するために自動的に割り当てられます。 「ステージング済オーダーのレビュー」または「ステージング済契約のレビュー」を選択して、購買依頼明細全体の落札数量を表示、編集および再割当します。

明細割当要約ビュー

明細割当要約ビュー

明細割当の編集

明細割当の編集

明細割当検索フィルタ

明細割当検索フィルタ

明細割当詳細ビュー

明細割当詳細ビュー

契約に関連購買依頼がある場合、履行するオーダーを自動的に作成するオプションが提供されます。

購買依頼を履行するオーダーの自動作成

購買依頼を履行するオーダーの自動作成

柔軟な審査完了:

また、購買文書を作成せずに落札を確定することもできます。

基本契約を作成せずに確定

基本契約を作成せずに確定

ワンクリックで簡単にドキュメントを作成できるため、落札から発注、または契約への移行を迅速化できます。 結果文書をレビューしたり、割当を編集したり、文書を作成せずに落札を確定したり、必要に応じて購買依頼を返したりすることで、例外を柔軟に管理できます。

有効化および構成ステップ

この機能を使用するには、まだ有効にしていない場合は、これらのプロファイル・オプションを有効にする必要があります。

  • ソーシングのRedwoodページ使用可能(ORA_PON_SOURCING_REDWOOD_ENABLED)。
  • ネゴシエーションを作成するためのRedwoodページ使用可能(ORA_PON_CREATE_NEGOTIATION_REDWOOD_ENABLED)
  • ネゴシエーションを落札するRedwoodページ使用可能(ORA_PON_AWARD_NEGOTIATION_REDWOOD_ENABLED)

プロファイル・オプションを有効にする手順は、「プロファイル・オプション値の設定」のトピックを参照してください。

ヒントと考慮事項

  • 現在の更新では、既存の契約を更新したり、確定済交付を再オープンすることはできません。
  • また、見込みサプライヤに落札した場合は、落札を確定できません。

これらは今後の更新でサポートされます。

主なリソース

アクセス要件

次の既存の権限を含むジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、この機能にアクセスできます:

  • サプライヤ・ネゴシエーション落札の完了(PON_COMPLETE_SUPPLIER_NEGOTIATION_AWARD_PRIV)
  • 購買オーダーの作成(PO_CREATE_PURCHASE_ORDER_PRIV)
  • 購買契約の作成(PO_CREATE_PURCHASE_AGREEMENT_PRIV)