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Redwood: 品目区分の一括変更

ガイド付きタスク・ライブラリで使用可能なガイド付きタスク・カテゴリ「品目区分の変更」に属するガイド付きタスク・フローを使用して、既存の品目を別の品目区分に一括移行できます。 管理者は、特定のビジネス・プロセス・コンテキストで使用される各タスク・フローを作成しました。 たとえば、タスク・フローの「品目区分の変更- FD」(管理者が作成)を使用して、現在ルート品目区分に属している可能性があるIce Cream SlicesやPavlovaなどの品目の品目区分を「凍結デザート」品目区分に変更します。 タスク・フローの実行時に、品目のデータ・セット(管理者が事前選択)および特定のビジネス・プロセス・コンテキストに関連するターゲット品目区分のリストをさらに絞り込むことができます。

「品目区分の変更」カテゴリの各ガイド付きタスク・フローには、少なくとも次のタスクが含まれます。

• 割り当てるアイテムを選択
• ターゲット品目区分の選択
• レビューおよび送信
• 品目バッチ・ステータスの表示

タスク・フローを実行する場合は、リストされている順序で各タスクに移動する必要があります。 タスクを完了するには、各タスクの「完了」をクリックします。 ただし、「レビューおよび発行」タスクを完了するまで、タスク・フロー内の前のタスクを再訪問して変更を加えることはできません。

品目区分を一括変更するには、次のことを行う必要があります。

1. 「品目区分の変更」プロセスの事前定義済タスク・フローの開始
2. 必須タスクの実行

「品目区分の変更」プロセスの事前定義済タスク・フローの開始

1. 「製品管理」ページの「アクション」パネルで、「すべてのアクションの表示」をクリックし、「ガイド付きタスク」をクリックします。 「ガイド付きタスクの実行」ページが表示されます。

   品目区分変更ガイド付きタスク・カテゴリのタスク・フローを含むガイド付きタスク・フロー・ライブラリ

2. 「組織への品目の割当」カテゴリに属するガイド付きタスク・フローをクリックします。 この例では、「品目区分の変更- FD」タスク・フローをクリックし、「ガイド付きタスクの開始」をクリックします。

   変更項目区分の開始- FDタスク・フロー

これにより、ガイド付きタスクの開始フェーズが完了します。

必須タスクの実行

1. 次のスクリーンショットに示すように、「割り当てるアイテムの選択」タスクをクリックします。

 

タスク: 割当する品目の選択

2. 割り当てるアイテムを選択し、「完了」をクリックします。

表示された品目は、管理者が指定したフィルタ構成およびマスター組織によってすでに事前選択されています。

割当用に選択されたアイテム

3. 「ターゲット品目区分の選択」タスクをクリックします。

タスク: ターゲット品目区分の選択

4. アイテムを割り当てる必要があるターゲット アイテム クラスとターゲット アイテム ビューを選択します。 次に、「完了」をクリックします。

管理者がターゲット品目区分およびターゲット品目ビューを事前選択していない場合は、使用可能な値リストから選択できます。

選択したターゲット品目区分

5. 「レビューおよび発行」タスクをクリックします。

タスク: レビューおよび発行

6. 選択内容と選択内容を確認します。 変更がない場合は、「完了」をクリックします。 これにより、選択したアイテムが次のスマート・スプレッドシートにエクスポートされます。

• ターゲット・アイテム・ビューで指定された列
• ターゲット品目区分が事前移入された1つの新規品目区分名。 この例では、「凍結デザート」はターゲット品目区分です

必要に応じてスマート・スプレッドシートを更新し、品目インポート・プロセスを発行する必要があります。

選択内容を変更する場合は、それぞれのタスクをクリックして変更します。 更新された変更を表示し、「完了」をクリックします。

タスク: レビューおよび発行- 選択の表示

スマート・スプレッドシート生成済

7. 「品目バッチ・ステータスの表示」タスクをクリックします。

このタスクを使用して、スケジュール済プロセスの「品目インポート」の「ジョブID」、「ジョブ・ステータス」、「発行日」および「バッチ名」を表示できます。 「リフレッシュ」をクリックすると、スケジュール済プロセスの進捗を表示できます。 「ジョブ・ステータス」が「成功」に変更されると、ガイド付きタスク・フローが正常に完了しました。 バッチが失敗した場合は、問題の解決後にタスク・フローを再実行できます。

タスク: 品目バッチ・ステータスの表示

この機能は、次のものを提供することでビジネスにメリットをもたらします。

• 合理化され、反復可能で、標準化されたビジネス・プロセスです。
• ユーザーおよびビジネス・プロセスに固有のガイド付きタスク・フローを実装します。
• エンタープライズ・データ・ガバナンスの向上。
• 手動エラーの減少によるユーザー・エクスペリエンスとデータ品質の向上。

有効化および構成ステップ

この機能を有効にするには: 

1. 従業員レコードがユーザーに関連付けられていることを確認します。
2. プロファイル・オプションを設定する。 「設定および保守」作業領域の「管理者プロファイル値の管理」タスクを使用して、次の表に示すプロファイル・オプションをレビューおよび構成します。

プロファイル・オプション・コード	プロファイル表示名	プロファイル・オプションの説明	プロファイル・レベル	プロファイル値
ORA_FND_SEARCH_EXT_ENABLED	検索拡張機能ワークフローの有効化/無効化	検索拡張機能が有効になっているかどうかを確認します。	サイト	Y
HRC_ELASTIC_SEARCH_ENABLED	HRC: Elasticsearchの有効化	Oracle Fusion Cloud HCMオブジェクトの検索に対して、エラスティック検索ベースの検索エンジンを有効にします。	サイト	Y
PER_SEARCH_LOGIN_EVENT_PUB	PER: 検索のためのユーザー・ログイン・イベント公開	HCMオブジェクト検索目的のユーザー・ログイン・イベントの公開方法。	サイト	ATOM
ORA_PER_CHK_ORACLE_SEARCH_INDEX_ENABLED	ジャーニに対するOracle Search索引使用可能	ジャーニに対してOracle Search索引を使用可能にします。 これは、初期収集または増分収集を実行する前に設定する必要があります。 これが使用可能になっていない場合、エラスティック取込みは行われません。	サイト	Y
ORA_PER_JOURNEYS_ENABLED	ジャーニUI使用可能	このサイトレベル・オプションを「Y」に設定すると、ジャーニを使用して、1つの場所からすべてのジャーニ・カテゴリ(事前定義済またはユーザー定義)を管理できます。 ジャーニを使用可能にすると、オンボーディングおよびチェックリスト・タスク・アプリケーションは使用できません。	サイト	Y
ORA_PER_CHK_ORACLE_SEARCH_UI_ENABLED	ジャーニに対するOracle Search使用可能	「自分のジャーニ」、チーム・ジャーニおよび組織ジャーニの各ページで、ジャーニに対するOracle Searchを使用可能にします。 このプロファイル・オプションを有効にすると、既存の割当済ジャーニタブではなく、チーム・ジャーニおよび組織ジャーニタブが表示されます。	サイト	Y
ORA_PER_CHK_ORACLE_SEARCH_DIRECT_INGEST_ENABLED	ジャーニにおけるOracle Searchのデータの直接的な取込み使用可能	Oracle Searchのデータをジャーニで直接取り込めます。 このプロファイル・オプションを使用すると、デフォルトのほぼリアルタイムの取込みではなく、UI操作中に直接取り込むことができます。 これは、UIで発生する更新中の増分取込みにのみ影響します。 取込みはキューをバイパスし、索引で直接実行されます。これにより、エラスティック・ベースのジャーニUIによって最新データがすぐに表示されることが保証されます。	サイト	Y

3. 「再取込みする索引名」パラメータを機能の適切な索引に設定して、スケジュール済プロセス「索引定義を作成してOSCSへの初期取込みを実行するESSジョブ」を実行します。 次の索引に対してこのプロセスを実行します:

• fa-hcm-workerjourney
• fa-hcm-workerjourneytask
• fa-hcm-acl

P2Tの後にこのプロセスを再実行する必要があります。

索引に対してスケジュール済プロセスを実行した後、管理者はガイド付きタスク・フローを作成して構成する必要があります。このタスク・フローでは、選択した一連の品目についてユーザーが品目区分を一括変更できます。

「品目区分の変更」プロセスの作成と構成

「品目区分の変更」プロセスを作成および構成するには:

1. 「製品管理」ページの「アクション」パネルで、「すべてのアクションの表示」をクリックし、「ガイド付きタスク構成」をクリックします。 「ガイド付きタスクの構成」ページが次のように表示されます。 

ガイド付きタスクの構成ページ

2. 「作成」をクリックします。 「新規ガイド付きタスク」ドロワーが表示されます。 ここでは、次のスクリーンショットに示すように、作成するガイド付きタスクの詳細を指定する必要があります。 「カテゴリ」に「品目区分の変更」を選択します。 「名前」フィールドで、特定のビジネス・プロセスのタスク・フロー名を指定します。 たとえば、「品目区分の変更- FD」は、様々な組織にデザートを割り当てるのに使用されるタスク・フロー名です。 すべての詳細を追加したら、「ドラフトの作成」をクリックします。

 

新規ガイド付きタスク・ドロワー

「品目区分の変更」ガイド付きタスク・ページが、必須タスクのリストとともにドラフト・モードで表示されます。 この例では、ガイド付きタスク名は「品目区分の変更- FD」です。 「品目区分の変更- FD」カテゴリでは、タスク・フローの必須タスクは次のとおりです。

• 割り当てる品目を選択
• ターゲット品目区分の選択
• レビューおよび送信
• 品目バッチ・ステータスの表示

           

ドラフト・モードでのタスク・フロー

3. 各タスクの「タスクの編集」アイコンをクリックし、関連するフィールドに入力して、「保存」をクリックします。 すべてのステップを更新したら、「アクティブ化」をクリックして、ユーザーがタスク・フローを使用できるようにします。 各タスクの詳細は、次のステップで概説します。
4. 「割り当てるアイテムの選択」タスクを更新します。 このタスクでは、割当のために品目を選択する必要があるマスター組織を指定します。 品目区分、カタログ、カテゴリなどのフィルタを指定することもできます。
   1. 「割り当てるアイテムの選択」タスクの「タスクの編集」アイコンをクリックします。 「マスター組織」ドロップダウン・リストから、品目を選択するマスター組織を選択します。 これは必須です。
   2. 「フィルタ構成」セクションで、「属性」ドロップダウン・リストから属性を選択し、ユーザーのアイテム・データ・セットを事前選択するためにガイド・タスクで使用される「値」を指定します。 たとえば、フィルタ属性として「ライフサイクル・フェーズ」を選択し、その値として「本番」を割り当てると、ガイド付きタスクによって、ユーザーは「本番」ライフサイクル・フェーズにある品目セットのみを選択できます。 複数の属性を選択して、ユーザーの明確に定義されたデータ・セットを作成できます。
   3. 「保存」をクリックします。

タスク: 割当する品目の選択

5. 「ターゲット品目区分の選択」タスクを更新します。 このタスクでは、移行に使用するターゲット・アイテム・ビューとともに、選択したアイテムの移行先のアイテム・クラスを指定します。

1. 「ターゲット・アイテム・クラスを選択」タスクの「タスクの編集」アイコンをクリックします。
2. 「ターゲット品目区分の選択」ドロップダウン・リストから、このタスク・フローに関連するすべての品目区分を選択します。 これはオプションです。 ただし、次のことを選択した場合:
   • このフィールドに値を移入すると、このガイド付きタスクの実行中に、ユーザーは実行時にターゲット品目区分を変更できなくなります。
   • このフィールドに値を移入しないで、このガイド付きタスクの実行中に、ユーザーは実行時に任意の品目区分をターゲット品目区分として選択できます。
3. 「ターゲット・アイテム・ビューの選択」ドロップダウン・リストから、このタスク・フローに関連するすべてのビューを選択します。 これはオプションです。
4. 「保存」をクリックします。

タスク: ターゲット品目区分の選択

6. 「レビューおよび発行」タスクを更新します。 このタスクでは、タスクの有効期限日数を指定します。
   1. 「レビューおよび送信」タスクの「タスクの編集」アイコンをクリックします。
   2. 経過日数 フィールド。このタスクが失効するまでの日数を指定します。 これは必須です。
   3. 「保存」をクリックします。

タスク: レビューおよび発行

7. 「品目バッチ・ステータスの表示」タスクを更新します。 このタスクでは、タスクの有効期限日数を指定します。
   1. 「品目バッチ・ステータスの表示」タスクの「タスクの編集」アイコンをクリックします。
   2. 「何日後?」フィールドで、このタスクが失効するまでの日数を指定します。 これは必須です。
   3. 「保存」をクリックします。

タスク: 品目バッチ・ステータスの表示

8. 「アクティブ化」をクリックして、構成したタスク・フローをアクティブ化します。 タスク・フローがアクティブ化されると、ユーザーはガイド付きタスク・フロー・ライブラリからこのタスク・フローにアクセスできます。

タスク・フローのアクティブ化

ヒントと考慮事項

• ターゲット品目ビュー値リストには、次の基準を満たすビューが含まれます。
  • アプリケーション: ガイド付きタスク
  • タスク・フロー: 一括品目属性更新
• ガイド付きタスク用に選択されたターゲット・アイテム・ビューには、次のものが含まれている必要があります。
  • 品目、品目摘要、プライマリ単位、品目区分、組織
  • ターゲット品目区分に関連する必須拡張可能フレックスフィールド属性
  • ガイド付きタスク・フローの実行時に更新される予定の他の属性
• ガイド付きタスク・フローが実行されるたびに、複数の品目区分から品目を選択できますが、割り当てることができるターゲット品目区分は1つのみです。

主なリソース

• Oracle Fusion Cloud HCM: HCMの保護ガイドの「HCMアプリケーション・ユーザーの作成のオプション」の項を参照してください(Oracle Help Centerからアクセスできます)。
• Oracle Fusion Cloud HCM: Redwoodページの使用時のコンテキスト・ジャーニのオープンという新機能を参照してください(Oracle Help Centerからアクセスできます)。
• 「Redwoodの開始: Oracle Cloud SCMおよび製品管理」を参照してください。
• Oracle Cloud Product Managementフォーラムのエキスパートにご相談ください。

アクセス要件

次の職務ロールまたは権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、この機能にアクセスできます:

• 「ガイド付きタスクの構成」タスク: 
  • ビューの構成(ORA_EGI_CONFIGURE_VIEWS_DUTY): この職務ロールにより、管理ユーザーはガイド付きタスク・フローで使用されるビューを作成および構成できます。
  • ガイド付きタスク・ビルダー(ORA_EGI_GUIDED_TASKS_BUILDER_DUTY):この職務ロールにより、管理ユーザーはガイド付きタスク・フローで使用されるビューを作成および構成できます。
  • ガイド付きタスク・ビルダー(ORA_EGI_GUIDED_TASKS_BUILDER_DUTY_HCM):この職務ロールにより、管理ユーザーはガイド付きタスク・フローで使用されるビューを作成および構成できます。 これは、ガイド付きタスク・ビルダー(ORA_EGI_GUIDED_TASKS_BUILDER_DUTY)職務ロールの前提条件の職務ロールです。

• 「ガイド付きタスクの実行」タスク:
  • ガイド付きタスクの実行時間(ORA_EGI_GUIDED_TASKS_RUN_TIME_DUTY):この職務ロールにより、ユーザー(管理ユーザーを含む)はガイド付きタスク・フローを実行できます。
  • ガイド付きタスクの実行時間(ORA_EGI_GUIDED_TASKS_RUN_TIME_DUTY_HCM): この職務ロールにより、ユーザー(管理ユーザーを含む)はガイド付きタスク・フローを実行できます。 これは、ガイド付きタスク実行時間(ORA_EGI_GUIDED_TASKS_RUN_TIME_DUTY)職務ロールの前提条件の職務ロールです。

• 「ガイド付きタスクの表示」タスク:
  • ガイド付きタスク・ビュー(ORA_EGI_GUIDED_TASKS_VIEW_DUTY): この職務ロールにより、ユーザー(管理ユーザーを含む)は、開始されたガイド付きタスク・フローを表示できます。
  • ガイド付きタスク・ビュー(ORA_EGI_GUIDED_TASKS_VIEW_DUTY_HCM): この職務ロールにより、ユーザー(管理ユーザーを含む)は、開始されたガイド付きタスク・フローを表示できます。 これは、ガイド付きタスク・ビュー(ORA_EGI_GUIDED_TASKS_VIEW_DUTY)職務ロールの前提条件の職務ロールです。

• その他の権限:ガイド付きタスク・フローで使用されるビジネス・オブジェクトにアクセスするには、次の権限を使用します:
  • 品目バッチ停止の取得(EGI_GET_ITEM_BATCH_REST_PRIV): REST APIを介した品目バッチへの問合せアクセスを許可します。
  • 品目の残りを取得(EGP_GET_ITEM_REST_PRIV): REST APIを介した品目への問合せアクセスを許可します。
  • 品目のインポート(EGP_IMPORT_ITEM_PRIV): 品目および関連情報をインポートするためのアクセスを許可します。
  • 品目バッチの管理(EGI_MANAGE_ITEM_BATCH_PRIV): 品目および関連データをインポートするための品目バッチの管理を許可します。
  • 品目バッチの管理Rest(EGI_MANAGE_ITEM_BATCH_REST_PRIV): REST APIを介した品目バッチへのフル・アクセスを許可します。

これらの職務ロールおよび権限は、この更新の前に使用できました。