Redwood: 取引先品目の管理

既存の品目に合せた取引先品目を標準化して、拡張取引先品目を使用した分類をサポートできます。 これにより、既存の取引先品目に関連する機能および機能を改善するための基盤が提供されます。

管理者は、次の操作を実行できます。

  • 取引パートナ品目区分を使用して、取引先全体の分類を簡略化および編成します。
  • 次の事前定義済取引先品目区分に基づいて、子取引先品目区分を作成します。
    • 競合取引先品目区分
    • 製造業者取引先品目区分
    • 顧客取引先品目区分
    • サプライヤ取引先品目区分
  • 取引先品目区分で取引先品目に関連付けることができる添付カテゴリを管理します。
  • 取引先品目区分の取引先品目採番および品目摘要生成スキーマを管理します。

ビジネス・ユーザーは、次の操作を実行できます。

  • 取引先品目を検索し、「取引先品目検索」ページをパーソナライズします。
  • 取引先品目ビューを作成および管理します。
  • 属性、関係および添付の管理を含む取引先品目を作成および管理します。

取引先品目区分:

「設定および保守」作業領域で、「製品管理」オファリングに移動し、「品目区分の管理」タスクを検索します。 「Manage Item Classes(品目区分の管理)」ページで、ルート取引先品目区分を問い合せます。

ルート取引先品目区分の管理

ルート取引先品目区分の管理

ルート取引先品目区分には、次のスクリーンショットに示すように、4つの事前定義品目区分があります。

  • 競合品目区分
  • 顧客品目区分
  • 製造業者品目区分
  • サプライヤ品目区分

シード済取引先品目区分

事前定義済取引先品目区分

次の4つの事前定義済取引先品目区分のいずれかに基づいて、新しい子取引先品目区分を作成できます。 新規品目区分の作成基準となる取引先品目区分を選択し、「処理」メニューから「作成」をクリックします。 「品目区分の作成」ダイアログ・ボックスで、必要な詳細を指定し、「詳細の保存および追加」をクリックします。 「品目区分の編集」ページが表示されます。

取引先品目区分の作成

取引先品目区分の作成

「基本」タブでは、追加情報および添付カテゴリを表示できます。 取引先品目への関連付けに使用できる必要な添付カテゴリを指定することもできます。

取引先品目区分の編集

取引先品目区分の編集

「品目区分の編集」ページ→「品目管理」タブで、番号および摘要生成スキーマを設定できます。

品目管理- 取引先品目区分

品目管理- 取引先品目区分

取引先品目の索引の構成

取引先品目の索引を構成するには:

  1. 「製品管理」ページの「処理」セクションで、「すべての処理の表示」をクリックします。 「処理」ドロワーが表示されます。
  2. 「索引」をクリックします。「索引管理」ページが表示されます。
  3. 「取引パートナ・アイテム」索引をクリックします。 「取引先品目索引の構成」ページが表示されます。

取引先品目の索引の構成

取引先品目索引

  1. 「追加」アイコンをクリックして、索引付けする必要がある取引先品目オブジェクトの属性を選択します。 属性を選択して追加した後、「その他のアクション」メニューから「再構築」をクリックして索引を再構築し、再構築プロセスが完了するまで待機します。

索引の構成

索引の構成

取引先品目のビューの構成

取引先品目のビューを構成するには:

  1. 「製品管理」ページの「処理」セクションで、「すべての処理の表示」をクリックします。 「処理」ドロワーが表示されます。
  2. 「ビュー」をクリックします。 「ビュー管理」ページが表示されます。

ビューの構成

管理の表示

  1. 「取引パートナ・アイテム」ビューをクリックします。 「取引先品目の表示」ページが表示され、取引先品目ビューがリストされます。

ビューの構成

取引先品目の表示ページ

  1. 「追加」アイコンをクリックして、新しいビューを作成します。 「新規ビュー」ドロワーが表示されます。

新規ビューの作成

新規ビュー・ドロワー

  1. 必要な詳細を指定し、「作成」をクリックします。 ビュー・ページが表示されます。
  2. 「追加」アイコンをクリックします。 「属性の選択および追加」ドロワーが表示されます。

表示する属性の追加

表示する属性の追加

取引先品目の検索

「製品管理検索」ページで、次のスクリーンショットに示すように、「取引パートナ品目」オブジェクトを選択します。 既存のすべての取引先品目がページに表示されます。

取引先品目の検索

取引先品目の検索

このページでは、「検索」ボックスの下にある推奨フィルタを使用して、取引先品目を検索できます。

提示フィルタを使用した取引先品目の検索

提示フィルタを使用した取引先品目の検索

次のスクリーンショットに示すように、「検索」ボックスの下にある「フィルタ」オプションを使用して新しい提示フィルタを作成し、フィルタ・ドロワーを開くことができます。 必要なオプションを選択し、「結果の表示」をクリックします。 選択した値に基づいて新しい提示フィルタが作成され、「検索」ボックスの下に表示されます。

フィルタ・ドロワー- 新規フィルタの作成

提示フィルタの作成

「製品管理取引先品目の検索」ページで、「追加」アイコンをクリックし、作成する取引先品目タイプを選択します。 たとえば、次のスクリーンショットに示すように、「製造業者アイテムの作成」をクリックします。

製造業者取引先品目の作成

製造業者取引先品目の作成

新規取引先品目ドロワーが表示されます。 必要な値を指定し、「作成」をクリックします。

製造業者取引先品目の作成

製造業者取引先品目の作成

取引先品目ページが表示され、属性の編集、関係の管理および添付の管理を行うことができます。 属性を編集するには、「属性」タブで「編集」アイコンをクリックします。

取引先品目- 「属性」タブ

取引先品目- 「属性」タブ

「関係」タブでは、品目のすべての取引先品目関係を表示できます。

取引先品目- 「関連」タブ

取引先品目- 「関連」タブ

「追加」アイコンをクリックして「新規」関係ドロワーを開きます。このドロワーでは、次のスクリーンショットに示すように取引先品目関係を作成できます。

取引先品目- 新規関係ドロワー

取引先品目- 新規関係ドロワー

「添付」タブでは、作成された取引先品目に関連付けられているすべての添付を表示できます。

「添付」タブ

取引先品目- 「添付」タブ

「追加」アイコンをクリックして、添付詳細ドロワーを開きます。このドロワーでは、次のスクリーンショットに示すように添付を関連付けることができます。

添付の作成

取引先品目- 添付の関連付け

この機能には、次のビジネス上の利点があります:

  • 取引先品目の拡張機能の基盤を構築します。
  • 取引先品目の検索と取得により、フィルタリング機能を可能にすることで、生産性が向上します。
  • 取引先品目区分タクソノミに基づくコンプライアンス追跡を強化して、データ・ガバナンスを改善します。
  • 他の外部システムとの統合を簡素化します。

有効化および構成ステップ

「アドバンスト取引パートナー・アイテム」機能を有効にし、アドバンスト機能を使用するには、次のステップをこのシーケンスで正確に実行する必要があります。

  1. 取引先品目データ・プロファイルを指定してください。 この情報は、移行後に従う必要のあるステップを理解するために不可欠です。 ユーザーは、次のいずれかのデータ・プロファイル・タイプを持つことができます。
    1. 各取引先品目は1つの品目にのみ関連付けられ、品目は企業内の1つのマスター組織にのみ属します。 たとえば、取引パートナ・アイテムTPI1、TPI2、TPI3はそれぞれアイテムPIM1、PIM2、PIM3に関連付けられ、PIM1、PIM2およびPIM3は1つのマスター組織V1にのみ属します。
    2. 各取引先品目は複数の品目に関連付けられ、品目は企業内の1つのマスター組織にのみ属します。 たとえば、取引先品目TPI1は、1つのマスター組織V1のみに属する複数の品目PIM1、PIM2およびPIM3に関連付けられています。
    3. 各取引先品目は1つの品目にのみ関連付けられ、品目は企業内の複数のマスター組織に属します。 たとえば、取引先品目TPIX、TPIY、TPIZは、複数のマスター組織V1、V2、V3に属する複数の品目PIM1、PIM2、PIM3にそれぞれ関連付けられます。
    4. 各取引先品目は複数の品目に関連付けられ、品目は企業内の複数のマスター組織に属します。 たとえば、取引パートナ・アイテムTPI1は、複数のマスター組織V1、V2、V3に属する複数のアイテムPIM1、PIM2、PIM3に関連付けられています。
    5. 企業内のどの品目にも取引先品目が関連付けられていないため、企業内に取引先品目関係性がありません。
  2. 「製品管理データのアップグレード」スケジュール済プロセスを実行します。 このプロセスでは、既存の取引先品目を品目表に関連付けて、拡張取引先品目機能を使用できます。

製品管理データ・アップグレード・スケジュール済プロセス

製品管理データ・アップグレード・スケジュール済プロセス

次のスクリーンショットに示すように、「機能領域」を「取引先品目」に設定し、「機能」を「取引先品目データの品目への移行」表に設定する必要があります。 パラメータ1はマスター組織IDである必要があります。 このマスター組織は、取引先品目の作成時にデフォルトのマスター組織として使用されます。
アップグレード製品管理スケジュール済プロセスのパラメータ
アップグレード製品管理のスケジュール済プロセス・パラメータ

このスケジュール済プロセスでは、既存のすべての取引先品目データが新しい表に移行され、拡張取引先品目機能が有効になります。 スケジュール済プロセスの結果に基づいて必要なアクションを実行する必要があり、スケジュール済プロセス・ログ・ページで使用できます。

  1. スケジュール済プロセス・ジョブが成功すると、「取引パートナ品目のデフォルト組織」プロファイル値が適切に設定されます。 システムに作成されるすべての新規取引先品目には、この組織が含まれます。 手順5に進みます。
  2. スケジュール済プロセス・ジョブが失敗した場合は、スケジュール済プロセス・ジョブ・ログ・ファイルで必要な手順およびステップを確認してください。 データ・プロファイルCおよびDを持つユーザーは、通常、次の問題が発生します。
    1. プロファイルCのユーザーは、「取引パートナ品目のデフォルト組織」プロファイルを手動で設定してから、「製品管理データのアップグレード」スケジュール済プロセスを再度実行する必要があります。 取引先品目は、対応するマスター組織に自動的に移行されます。 前述の例では、ユーザーがプロファイルをV1に設定した場合、TPIXはV1になり、TPIYはV2になり、TPIZはV3になります。 これらに対して、品目と取引先品目の間の取引先品目関係が作成されます。 システムに作成されるすべての新規取引先品目には、取引先品目を作成するためのこの組織V1があります。 これが完了すると、ユーザーはステップ5に進むことができます。
    2. プロファイルDのユーザーは、企業内の取引パートナ品目関係性を1つを除いてすべて削除するよう求められます。 複数の関係を持つアイテムのリストがログ・ファイルにリストされます。 ユーザーは、このような取引先品目を問い合せて、1つの関係を除く品目との関係をすべて削除する必要があります。 前述の例では、TPI1はPIM10 (V1)、PIM11 (V2)、PIM13 (V3)に関連付けられています。 ユーザーは、いずれかの関係のみを保持し、他の関係を削除してから、「製品管理データのアップグレード」スケジュール済プロセスを再度実行する必要があります。 移行が成功すると、デフォルトのプロファイルが自動的に設定され、ユーザーはステップ5に進むことができます。
  3. 索引を構成します。 詳細は、「取引パートナ品目の索引の構成」セクションを参照してください。
  4. ビューを構成する必要がある場合は、「取引先品目のビューの構成」の項を参照してください。

ヒントと考慮事項

  • アドバンスト取引先品目に移行すると、既存の取引先品目に関連付けられた添付カテゴリがルート取引先品目区分に関連付けられます。
  • 取引先品目で新しい添付カテゴリを使用可能にするには、新しい添付カテゴリが添付カテゴリ設定の品目に関連付けられ、取引先品目区分に関連付けられている必要があります。
  • 取引先品目検索では、大/小文字が区別されません。
  • 取引先品目の作成に使用されるマスター組織は、「取引先品目」プロファイルの「デフォルト組織」設定で指定されたマスター組織にデフォルト設定されます。
  • 取引先品目の添付カテゴリは、取引先品目区分に関連付けられているカテゴリのみに制限されます。
  • 取引先品目に関連付けられた既存の付加フレックスフィールドも移行され、Redwoodの「取引先品目」ページで使用できます。
  • 必要に応じて、EGP_TPITEM_DFFを使用して付加フレックスフィールドを変更します。 前のEGP_TRADING_PARTNER_ITEMS DFFに対する変更は、Redwoodの「取引先品目」ページで使用できません。 EGP_TRADING_PARTNER_ITEMS DFFへの参照は、EGP_TPITEM_DFFに変更するか、または両方が同期していることを確認する必要があります。
  • ルート取引先品目区分の子取引先品目区分は作成できません。 子取引先品目区分は、事前定義された4つの取引先品目区分のいずれかに基づいてのみ作成できます。
  • ユーザー定義および順序生成品目番号と摘要生成スキーマがサポートされています。
  • 既存の取引先品目ページは引き続き使用できます。 既存のインポートおよびRESTサービスを使用すると、Redwoodアドバンスト取引先品目が使用可能になります。
  • クラシック取引先品目のタスクとページは引き続き存在します。
  • Redwood取引先品目への遷移が既存のビジネス・プロセスおよび統合になんらかの影響を与える可能性があるため、クラシック取引先品目ページは引き続き使用できます。 Redwood取引先品目の採用を決定する前に、影響を慎重に評価してください。
  • 実表を問い合せないことを強くお薦めします。 かわりにビューを使用します。 既存のビューは下位互換性があります。
  • 様々なプロセスおよびフローで消費される取引先品目関係性アーティファクトは、影響を与えずにスムーズに機能します。
  • この機能を有効にした後は、クラシックUIを使用せず、常にRedwoodの「取引先品目」UIを使用することを強くお薦めします。

主なリソース

アクセス要件

次の職務および権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、次の機能にアクセスできます。

  • 拡張取引先品目検索の表示(EGP_VIEW_ADV_TPI_SEARCH_PRIV)
  • 製品検索(ORA_EGI_PRODUCT_SEARCH_DUTY):
    • 拡張取引先品目検索の表示(EGP_VIEW_ADV_TPI_SEARCH_PRIV)
    • 製品管理取引先品目検索の表示(EGP_VIEW_PRODUCT_MGT_TPI_SEARCH_PRIV)
    • 検索ビューRESTの取得(EGP_GET_SEARCH_VIEW_REST_PRIV)
    • 製品管理索引の取得REST (EGP_GET_PM_INDEX_REST_PRIV)
    • 検索ビューRESTの管理 (EGP_MANAGE_SEARCH_VIEW_REST_PRIV)
    • 品目索引使用可能属性RESTの取得(EGP_GET_PM_ITEM_AVAIL_REST_PRIV)
    • システム検索の管理(HRC_MANAGE_SYSTEM_SEARCHES_PRIV)
    • RESTサービスの使用 - 保存済検索(HRC_REST_SERVICE_ACCESS_SAVED_SEARCHES_PRIV)

これらの権限は、この更新の前から使用可能でした。

  • Redwood取引先品目職務(ORA_EGP_REDWOOD_TPI):
    • 製品管理取引先品目検索の表示(EGP_VIEW_PRODUCT_MGT_TPI_SEARCH_PRIV)
    • Redwood取引先品目の表示(EGP_VIEW_REDWOOD_TPI_ITEM_PRIV)
    • 取引先品目添付の表示(EGP_VIEW_REDWOOD_TPI_ATTACHMENT_PRIV)
    • Redwood取引先品目関係の表示(EGP_VIEW_REDWOOD_TPI_RELATIONSHIP_PRIV)
    • Redwood取引先品目の管理(EGP_MANAGE_REDWOOD_TPI_ITEM_PRIV)
    • Redwood取引先品目添付の管理(EGP_MANAGE_REDWOOD_TPI_ATTACHMENT_PRIV)
    • Redwood取引先品目関係性の管理(EGP_MANAGE_REDWOOD_TPI_RELATIONSHIP_PRIV)

この更新では、これらの職務と権限が新しくなりました。